Wenn Sie das Volumen von Dokumenten schnell identifizieren oder Dateien mit mehreren Versionen verwalten müssen, können Sie die Gesamtseitenzahl am Ende des Word-Dateinamens hinzufügen. Diese Vorgehensweise eignet sich besonders für Szenarien, in denen die Inhaltslänge bewertet werden muss, z. B. bei Verträgen oder Berichten. Die Seitenzahl im Dateinamen kann intuitiv den Papierverbrauch oder die Bindungsspezifikationen verbessern und die Nachverfolgung von Seitenzahländerungen in überarbeiteten Versionen erleichtern. Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie die Gesamtseitenzahl einer großen Anzahl von Word-Dokumenten wie Doc, Docx usw. ganz rechts im Dateinamen stapelweise hinzufügen können, wobei Word-, Excel-, PPT- und PDF-Formate unterstützt werden.
1. Anwendungsszenario
Bei der Verarbeitung einer großen Anzahl von Dateien in Formaten wie Doc, Docx usw., wenn Dateien gedruckt und gebunden werden sollen oder der Inhaltsumfang schnell bewertet werden muss und die Seitenanzahl der Dateien übersichtlich angezeigt werden soll, kann das Hinzufügen der Gesamtseitenzahl am Ende des Dateinamens helfen, den Papiervorrat vorzubereiten und wiederholtes Öffnen zur Ansicht zu vermeiden.
2. Effektvorschau
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
3. Bedienschritte
Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie 【Dateiname】-【Gesamtseitenzahl zum Dateinamen hinzufügen】.
【Dateien hinzufügen】 Fügen Sie einzelne oder mehrere Word-Dokumente hinzu, bei denen die Gesamtseitenzahl am Ende des Dateinamens hinzugefügt werden soll.
【Dateien aus Ordner importieren】 Importieren Sie einen Ordner, der eine große Anzahl von Word-Dokumenten enthält, bei denen die Gesamtseitenzahl am Ende des Dateinamens hinzugefügt werden soll.
Unten können Sie die importierten Dateien in Formaten wie Doc, Docx usw. einsehen.
【Position】 Wählen Sie die Endposition, um die Gesamtseitenzahl ganz am Ende des Dateinamens hinzuzufügen, oder wählen Sie die Startposition, um die Gesamtseitenzahl ganz am Anfang des Dateinamens hinzuzufügen.
【Benutzerdefinierter Text links】 Fügen Sie benutzerdefinierten Inhalt links von der hinzugefügten Gesamtseitenzahl hinzu.
【Benutzerdefinierter Text rechts】 Fügen Sie benutzerdefinierten Inhalt rechts von der hinzugefügten Gesamtseitenzahl hinzu.
Nach Abschluss der Verarbeitung klicken Sie auf den Pfad hinter dem Speicherort, um die Word-Dokumente mit der hinzugefügten Gesamtseitenzahl anzuzeigen.
