Word-Dokumente legen einheitliche Bearbeitungs beschränkungen fest, sodass Rezensenten nur über den Änderungs modus Vorschläge machen können, den Textinhalt im Originaltext jedoch nicht direkt ändern können. Allgemeine Word-Dokumente müssen einzeln bearbeitet werden, um die Bearbeitung einzu schränken. Wählen Sie die Methode zur Einschränkung der Bearbeitung im Schutz aus. Durch die Einschränkung der Bearbeitung kann der Originaltext effektiv beibehalten und alle Änderungen, die andere am Dokument vorgenommen haben, klar auf gezeichnet werden. Szenen, in denen das Dokument geänderte Spuren hinterlassen muss, sind sehr anwendbar.
Hier ist eine Methode, mit der Sie schnell eine Einstellungs methode hinzufügen können, die nur Änderungen in mehreren Word-Dokumenten in Stapeln zulässt, um Benutzern dabei zu helfen, die Effizienz und Sicherheit der Dokumenten verwaltung zu verbessern. Lassen Sie uns den Vorgang verstehen!
Doc-und Docx-Dokumente sind so eingestellt, dass nur überarbeitete Effekt vorschauen zulässig sind
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Ändern Sie das Word-Dokument in einen einges chränkten Modus, der nur überarbeitet werden kann
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Word Passworts chutz hinzufügen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um Word-Dokumente hinzuzufügen, die mit der Bearbeitung einges chränkt werden müssen. Außerdem wird das direkte Ziehen der Datei in den folgenden Import unterstützt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Probleme mit der Datei auftreten, klicken Sie auf Weiter.
3. Öffnen Sie in der Einstellungs options oberfläche die Schaltfläche [Passwort einschränken bearbeiten] und wählen Sie [nur ändern]. Das Folgende unterstützt auch die benutzer definierte Einstellung des Passworts zum Entfernen der Einschränkung, sodass Personen, die das Passwort kennen, den Inhalt des Dokuments frei ändern können. Klicken Sie nach Abschluss der Einstellung erneut auf Weiter und dann auf Durchsuchen, um den Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung auf den Datei pfad hinter dem Speicherort, um den Ordner zu öffnen und Word-Dokumente anzuzeigen, die nur überarbeitet und nicht geändert werden können.
Häufig gestellte Fragen
Q: Wird meine Privatsphäre durch das Hochladen von Dateien mit dieser Toolbox verloren gehen?
A: Nein, alle Dateien werden lokal auf Ihrem Computer verarbeitet, ohne die Art des Hochladens, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
F: Wie schnell funktioniert dieses Tool? Wird ein Dutzend Dateien zehn Minuten warten?
A: Da es sich um eine lokale Verarbeitung handelt, gibt es keine Schritte zum Hochladen von Dateien. Das Hinzufügen von Dateien erfordert keine Zeit. Wir verpflichten uns zum Stapel betrieb. Es dauert nur wenige Sekunden, um die Verarbeitung abzuschließen, sobald Sie mit der Maus klicken..
Q: Gibt es neben der Einschränkung der Bearbeitung von Word-Dokumenten noch andere Funktionen?
A: In einigen Fällen unterstützt es neben Word-Dokumenten auch das Hinzufügen verschiedener Schutz maßnahmen zu PDF-, PowerPoint-und Excel-Stapeln, Hinzufügen von offenen Passwörtern, Hinzufügen von schreib geschützten Passwörtern, Zulassen von Notizen usw. Wenn Sie das Passwort zum Öffnen der Datei kennen, können Sie sie auch stapel weise löschen. Löschen Sie diese Dateien, für die ein Passwort geöffnet werden muss.
F: Werden die Betriebs schritte im Werkzeug kompliziert sein? Ist es in der Praxis einfach zu bedienen?
A: Der Hauptvorteil dieses Gadgets ist einfach, leicht zu verstehen und bequem zu bedienen. Der sehr einfache Inhalt kann ohne Einstellen fertig gestellt werden. Grunds ätzlich besteht der Prozess darin, das Modul zu finden, Dateien hinzuzufügen-den nächsten Schritt-zu warten, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist.
F: Ich fühle mich sehr gut! Ich möchte es mit meinen ausländischen Kollegen teilen. Unterstützt es neben Englisch noch andere Sprachen?
A: Muss unterstützen! HeSoft Doc Batch Tool Es werden 7 verschiedene Sprachen unterstützt. Neben Englisch, Chinesisch und Japanisch werden auch Französisch, Koreanisch, Spanisch und Deutsch unterstützt, um die unterschied lichen Anforderungen verschiedener Sprachen zu erfüllen.