Cuando queremos proteger la integridad de un archivo Excel y evitar que otros editen o modifiquen los datos de la hoja, podemos configurar una contraseña de solo lectura para la tabla de Excel. De esta forma, otros solo podrán ver el archivo pero no podrán modificarlo. Este artículo le enseñará cómo establecer una contraseña de solo lectura para la hoja de cálculo. Los pasos son muy simples y se pueden completar en 3 pasos. Además, también permite configurar contraseñas por lotes para varias hojas de cálculo con un solo clic.
Vista previa del efecto de solo lectura en tablas de Excel
Pasos para establecer contraseñas de solo lectura en lote en tablas de Excel
1、Abre HeSoft Doc Batch Tool , selecciona Herramientas de Excel → Proteger con contraseña de Excel.
2、Haz clic en añadir archivo o importar archivos desde carpeta, y agrega aquí los archivos de Excel a los que deseas establecer contraseña de solo lectura.
3、Selecciona Contraseña de solo lectura de contenido de archivo, e introduce la contraseña deseada en el cuadro de texto inferior.
4、Una vez finalizado el proceso, haz clic en Guardar ubicación para comprobarlo. Todas las tablas de Excel pasan a modo de solo lectura; al abrir el archivo se solicitará introducir la contraseña, y si no se conoce, solo se podrá abrir en modo de solo lectura.
Después de establecer una contraseña de solo lectura en un archivo de Excel, no se permite modificar ningún contenido del archivo. No solo el contenido de las celdas no se puede modificar, sino que tampoco se puede alterar la estructura de todo el libro: no se pueden insertar, mover, eliminar hojas de cálculo ni cambiarles el nombre.
Diferencia entre la contraseña de solo lectura de Excel y la contraseña de restricción de hoja
Aunque tanto la contraseña de solo lectura como la contraseña de restricción de hoja de Excel pueden impedir que otros editen el contenido del archivo, existen diferencias entre ellas.
La contraseña de solo lectura protege todo el archivo de Excel, incluido el contenido de las tablas y la estructura general del archivo. La contraseña de restricción de hoja es una protección establecida para una hoja de cálculo individual, que solo impide que se modifique el contenido de la hoja actual.
Tras establecer una contraseña de solo lectura, al hacer doble clic en una celda aún se puede editar su contenido, pero al guardar se mostrará un aviso indicando que el archivo es de solo lectura y no se permite guardar, debiendo guardarse con un nuevo nombre en otra ubicación.
En cambio, tras establecer una contraseña de restricción de hoja, al hacer doble clic en una celda se avisará directamente de que la celda está en una hoja protegida, y será necesario introducir la contraseña para desproteger la hoja y poder editarla.
En resumen, ambos tipos de contraseña pueden evitar que otros modifiquen el contenido de la tabla y proteger la integridad del archivo.