Normaler weise verfügt unsere Word-Datei über einen ganzen Text abschnitt, der gelöscht werden muss. Mit dieser Methode können Sie den Absatz stapel weise basierend auf den Schlüssel wörtern löschen, die in diesem Text abschnitt angezeigt werden. Diese Art von Absatz kann Archive, Datensätze oder Anmerkungen zu den Kontakt informationen enthalten. Nachdem die endgültige Version festgelegt wurde, muss sie einheitlich gelöscht werden. Wir können die Zahlen und Namen, die im gesamten Text abschnitt angezeigt werden, vage suchen und schnell den gesamten Absatz löschen Ersetzen kann nur ein einzelnes Schlüssel wort ersetzen oder löschen. Die hier verwendeten Fuzzy-Such schlüssel wörter können ganze Absätze stapel weise löschen und Absätze mit Schlüssel wörtern löschen, während andere Text absätze intakt bleiben.
In diesem Artikel wird erläutert, wie diese Anforderung schnell umgesetzt werden kann. Verwenden Sie reguläre Ausdrücke, um dynamischen Text oder Zahlen zu finden, und löschen Sie den gesamten Text mit diesen in Stapeln, um die Arbeits effizienz direkt auf eine Ebene zu erhöhen.
Unter welchen Umständen möchten Sie den gesamten Text löschen, der in Doc-und Docx-Dokumenten nicht benötigt wird?
Schutz der Privatsphäre
Bei der Verarbeitung von Dokumenten können vertrauliche Informationen wie Telefon nummern und Identitäts nummern enthalten. Um die Privatsphäre zu schützen, wird normaler weise ein ganzer Text abschnitt mit Nummern wie einige Arbeits berichte oder Verträge gelöscht, um vertrauliche Informationen zu vermeiden.
Vereinfachte Dokumentation
Beim Ablegen oder Organisieren von Dokumenten werden die im vorherigen Besprechung protokoll eingegebenen Telefon nummern oder Nummern nicht mehr benötigt. Um die Dokumente präziser und intuitiver zu gestalten, löschen wir den gesamten Absatz mit diesen Nummern, um die spätere Überprüfung zu erleichtern.
Klausel beschreibung entfernen
Der Text der Word-Datei enthält eine Klausel oder eine zusätzliche Beschreibung. Wenn dieser Text nicht benötigt wird, können wir einen ganzen Text basierend auf den Schlüssel wörtern löschen, die im gesamten Absatz der Klausel oder Beschreibung erscheinen.
Entfernen Sie die gesamte Text vorschau, die in Doc und Docx nicht benötigt wird
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Aktions schritte zum Suchen und Entfernen unerwünschter Absätze in Word gemäß Formel unschärfe
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Word Tools]-[Absätze in Word anhand von Schlüssel wörtern suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie eine Möglichkeit zum Hinzufügen von Dateien aus [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren]. Fügen Sie Word hinzu, das den gesamten Text löschen muss, oder ziehen Sie ihn zum Import unten. Nachdem Sie bestätigt haben, dass kein Problem mit der Datei aufgetreten ist, klicken Sie auf Weiter.
3. Geben Sie die Options oberfläche ein, wählen Sie [Text mit Formel unschärfe suchen], geben Sie einen regulären Ausdruck in die unten gesuchte Schlüssel wort liste ein, um die Nummer zu verwischen und zu finden. Das internat ionale Format lautet [\ d{1,3}\ s * \(\ d{3}\)\ s * \ d{3}-\ d{4}] Wenn Sie andere Inhalte benötigen, geben Sie einfach die entsprechende Formel ein. Die Liste der ersetzten Schlüssel wörter bleibt leer, ohne Text einzugeben, und klickt schließlich erneut auf Weiter.
4. Warten Sie nur einige Sekunden und klicken Sie auf den roten Pfad, um die Datei zu öffnen. Der gesamte Text abschnitt, der der Nummer in Word entspricht, wurde erfolgreich gelöscht.
