Aus dem Internet heruntergeladene Materialien haben oft Ordnernamen mit nutzlosen Präfixen oder Suffixen wie „【Neueste Version】“ oder „Download erforderlich“. Oder Projektordner, die von Kollegen gesendet werden, enthalten Daten und Versionsnummern, die lang und unübersichtlich wirken. Wenn man sie bereinigen will, muss man jeden einzeln umbenennen, überflüssige Zeichen löschen, und nach Dutzenden von Ordnern schmerzen die Augen und die Hände, und Fehler passieren leicht. Heute stellen wir Ihnen einige Werkzeuge vor, mit denen Sie alle unerwünschten Zeichen, Zahlen, chinesischen Schriftzeichen oder bestimmten Text in Ordnernamen bereinigen können, um sie übersichtlich und standardisiert zu gestalten.
Warum muss ich Text aus Ordnernamen entfernen?
1. Heruntergeladene Materialien ordnen: Bei Tutorials und Software, die von verschiedenen Websites heruntergeladen wurden, enthalten die Ordnernamen oft Werbezusätze der Websites wie „Kostenloser Download“ oder „HD-Version“. Sie müssen diese unnötigen Texte aus den Ordnernamen entfernen, um die Namen übersichtlicher zu machen.
2. Bereinigen von Foto-/Design-Material: Von Kameras generierte Ordnernamen enthalten normalerweise Datum und Kameramodell, z. B. „IMG_20231027_DCIM“. Bei der Archivierung möchten Sie vielleicht nur das Datum oder das Thema behalten und müssen bestimmte feste Zeichen wie „IMG_“ und das Kameramodell aus dem Ordnernamen entfernen.
3. Vereinheitlichung von Projektdateien im Unternehmen: Von verschiedenen Kollegen erstellte Ordner haben stark abweichende Namenskonventionen. Manche tragen „V1.0_Finalversion“, andere „Bericht 2023“. Bei der Projektarchivierung müssen diese inkonsistenten Versions- und Datumsangaben entfernt werden, um sie in einen klaren Projektnamen zu vereinheitlichen.
4. Ordnernamen „verschlanken“: Einige automatisch generierte Ordnernamen sind sehr lang und enthalten viele beschreibende Texte. Im Dateimanager werden sie nicht vollständig angezeigt, was störend ist. Sie müssen überflüssige beschreibende Texte aus dem Ordnernamen entfernen und nur den Kernnamen beibehalten, um die Übersichtlichkeit zu verbessern.
5. Schlüsselinformationen aus komplexen Namen extrahieren: Manche Ordnernamen lauten beispielsweise „Arbeitsbericht_Zhang San_20231030_Überarbeitet“, aber Sie benötigen nur „Arbeitsbericht_Zhang San“. In diesem Fall müssen Sie bestimmte Zeichen entfernen, z. B. den Teil „_20231030_Überarbeitet“.
Vorschau der Textergebnisse nach Entfernung aus Ordnernamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , um bestimmte Zeichen aus Ordnernamen zu entfernen
Empfehlungsindex: ★★★★★
Vorteile:
1. Einfache und direkte Funktion: Die Oberfläche zeigt alle Optionen zum Entfernen von Text aus Ordnernamen auf einen Blick: Zahlen löschen, Leerzeichen löschen, chinesische Schriftzeichen löschen, Inhalte vor und nach bestimmtem Text löschen. Wählen Sie einfach aus, was gelöscht werden soll, ohne in vielen Menüs suchen zu müssen.
2. Stapelverarbeitung: Egal, ob Sie Dutzende oder Hunderte von zu organisierenden Ordnern haben, wählen Sie alle auf einmal aus und fügen Sie sie hinzu. Nachdem Sie die Einstellungen vorgenommen und die Verarbeitung gestartet haben, werden alle Ordner bereinigt, was die Effizienz um ein Vielfaches steigert.
3. Intuitive und sichere Bedienung: Alle Aktionstypen sind klar in Deutsch aufgelistet, z. B. „Bestimmte Zeichen aus Ordnernamen löschen“. Die Echtzeitvorschau während der Einstellungen verhindert Fehler. Der Verarbeitungsprozess erfolgt lokal und ohne Internetverbindung, was Sicherheit und Sorgenfreiheit gewährleistet.
4. Flexible und praktische Regeln: Es können nicht nur feste Wörter gelöscht werden, sondern auch intelligent alle Zahlen, alle chinesischen Schriftzeichen oder „alle Inhalte zwischen zwei Texten“ erkannt und entfernt werden. Diese Flexibilität deckt die meisten praktischen Organisationsbedürfnisse ab.
Nachteile:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】erfordert einen lokalen Computer zur Nutzung.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, wählen Sie links 【Ordnername】 und dann rechts 【Text aus Ordnernamen entfernen】.
2. Klicken Sie oben rechts auf 【Dateien hinzufügen】 oder ziehen Sie die zu verarbeitenden Ordner per Drag & Drop an die angegebene Position, um den Import abzuschließen.
3. Klicken Sie auf 【Weiter】. Beim Aktionstyp demonstrieren wir hier das Entfernen der letzten Zeichen im Ordnernamen. Sie können nach Bedarf eine andere Option wählen.
4. Klicken Sie auf 【Weiter】. Das Tool entfernt automatisch den angegebenen Text aus dem Ordnernamen und zeigt eine Meldung an, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.
Methode 2: Text aus Ordnernamen mit dem Windows Explorer entfernen
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Systemeigen, völlig kostenlos, ohne Einarbeitung nutzbar. Kann zum Ändern von ein oder zwei Ordnernamen verwendet werden.
Nachteile: Sie müssen für jeden Ordner einzeln rechtsklicken, „Umbenennen“ wählen, die zu löschenden Zeichen mit der Rücktaste oder der Maus auswählen und dann bestätigen. Schon bei einigen Dutzend Ordnern wird es mühsam, extrem ineffizient und fehleranfällig.
Bedienungsschritte:
1. Öffnen Sie zunächst den Speicherort Ihrer Ordner.
2. Suchen Sie den ersten zu ändernden Ordner und klicken Sie ihn mit der Maus an.
3. Drücken Sie dann direkt die Taste F2 auf Ihrer Tastatur oder wählen Sie im Rechtsklick-Menü „Umbenennen“.
3. Sie werden feststellen, dass der Dateiname nun editierbar ist. Bewegen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle und löschen Sie den entsprechenden Abschnitt.
4. Drücken Sie nach der Änderung die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.
5. Verfahren Sie mit den verbleibenden Ordnern auf die gleiche Weise. Es ist eigentlich recht einfach.
Methode 3: Professionelle Umbenennungssoftware zum Entfernen von Schlüsselwörtern aus Ordnernamen verwenden
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Die Funktionen sind äußerst leistungsstark und detailliert, bieten Dutzende von Umbenennungsregeln (einschließlich Zeichenlöschung) und eignen sich für Benutzer mit sehr hohem Anpassungsbedarf.
Nachteile: Die Benutzeroberfläche ist zu komplex. Voller Optionen, Schaltflächen und Registerkarten findet man die gewünschte Funktion kaum. Für eine einfache Löschaktion ist der Lernaufwand zu hoch.
Bedienungsschritte:
1. Laden Sie die Software herunter und öffnen Sie sie. Die Benutzeroberfläche mag anfangs etwas überwältigend wirken.
2. Fügen Sie die Dateien oder Ordner hinzu, die Sie umbenennen möchten.
3. Jetzt ist Ihr gutes Auge gefragt: Suchen Sie in den vielen Optionen oben die Registerkarte, die mit „Löschen“ oder „Ersetzen“ zu tun hat.
4. Geben Sie nach dem Finden den zu löschenden Text oder die spezifischen Zeichen in das entsprechende Feld ein.
5. Überprüfen Sie nach der Änderung unbedingt den Vorschaubereich unten, um die Korrektheit der neuen Namen zu prüfen. Wenn alles in Ordnung ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“.
Methode 4: Dateimanager-Erweiterungstool zum Löschen von Zeichen aus Ordnernamen verwenden
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Das integrierte Umbenennungswerkzeug ist funktionsreich, unterstützt Operationen mit mehreren Dateien und einfache Regeln und ist etwas leistungsfähiger als das systemeigene.
Nachteile: Erfordert zunächst den Kauf und die Gewöhnung an diesen Dateimanager. Die Interaktionsweise der Stapelumbenennungsfunktion ist nicht intuitiv und für durchschnittliche Benutzer schwer zu bedienen.
Bedienungsschritte:
1. Wählen Sie zunächst in Total Commander alle umzubenennenden Ordner aus.
2. Drücken Sie dann Strg+M oder öffnen Sie das Werkzeug „Stapelumbenennung“ über das Menü.
3. Im Popup-Fenster sehen Sie Symbole wie [N], die für den ursprünglichen Dateinamen stehen.
4. Um einen Teil des Textes zu löschen, muss dies indirekt durch die Kombination dieser Symbole erreicht werden, was etwas umständlich sein kann. Hier ist besondere Aufmerksamkeit erforderlich.
5. Positiv ist, dass eine Live-Vorschau des Umbenennungsergebnisses im unteren Bereich angezeigt wird, sodass Sie bei Bedarf jederzeit Anpassungen vornehmen können.
6. Klicken Sie nach der Bestätigung auf „Start“, um alle Änderungen auf einmal durchzuführen.
Methode 5: Den systemeigenen Finder von macOS verwenden, um bestimmte Schlüsselwörter aus Ordnernamen zu löschen
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Der systemeigene Dateimanager von Apple, gut integriert, flüssige Bedienung, ermöglicht einheitliche Umbenennung nach Stapelauswahl.
Nachteile: Die Optionen für die Stapelumbenennung sind sehr begrenzt, hauptsächlich die drei Modi „Text ersetzen“, „Text hinzufügen“ und „Format“.
Bedienungsschritte:
1. Wählen Sie zunächst im Finder alle Ordner aus, die Sie bearbeiten möchten, machen Sie einen Rechtsklick und wählen Sie „X Objekte umbenennen“.
2. Wählen Sie aus den erscheinenden Optionen „Text ersetzen“ und geben Sie im ersten Suchfeld den zu löschenden Text ein.
3. Entscheidend: Lassen Sie das zweite Feld „Ersetzen durch“ leer.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Umbenennen“, und das System entfernt automatisch den gesamten gefundenen Text. Der gesamte Prozess ist recht intuitiv, es kann jedoch jeweils nur eine Ersetzungsregel verarbeitet werden.
Methode 6: Adobe Bridge verwenden, um bestimmte Texte aus Ordnernamen zu entfernen
Empfehlungsindex: ★★★☆☆
Vorteile: Der Asset-Manager von Adobe verfügt über eine Stapelumbenennungsfunktion und integriert sich gut mit der Creative Cloud-Software.
Nachteile: Startet sehr langsam, die Software ist groß. Wenn Sie diese umfangreiche Software nur zum Umbenennen von Ordnern öffnen, ist das eine Ressourcenverschwendung.
Bedienungsschritte:
1. Navigieren Sie in Adobe Bridge zunächst in der linken Navigationsleiste zum Speicherort Ihrer Ordner.
2. Wählen Sie alle Ordner aus, die Sie stapelweise umbenennen möchten (halten Sie die Strg-Taste gedrückt für Einzelauswahl).
3. Suchen Sie in der oberen Menüleiste nach „Werkzeuge“ → „Stapelumbenennung“. Diese Funktion ist recht gut versteckt und erfordert etwas Suche.
4. Wählen Sie im Popup-Fenster eine Regel wie „Text ersetzen“, geben Sie den zu löschenden Text in das Feld „Suchen nach“ ein und lassen Sie das Feld „Ersetzen durch“ leer.
5. Darunter wird eine Echtzeitvorschau der Umbenennung angezeigt. Wenn Sie mit dem Ergebnis zufrieden sind, klicken Sie unten rechts auf „Umbenennen“.
Methode 7: Stapelverarbeitungsdatei (.bat-Skript) zum Entfernen bestimmter Texte aus Ordnernamen verwenden
Empfehlungsindex: ★★☆☆☆
Vorteile: Für Benutzer mit einigen Kommandozeilenkenntnissen können Skripte eine automatisierte Stapelumbenennung ermöglichen, was recht praktisch ist.
Nachteile: Hohe Lernschwelle. Man muss grundlegende DOS-Befehle und die Umbenennungssyntax verstehen und darauf achten, keine falschen Befehle zu schreiben, die die Dateien durcheinanderbringen. Für normale Büroanwender grundsätzlich nicht geeignet.
Bedienungsschritte:
1. Die Verwendung von Batchdateien zum Umbenennen von Ordnern ist eine technische Spielart, die sich für die regelmäßige Umbenennung großer Mengen eignet. Zunächst müssen Sie im betreffenden Ordner per Rechtsklick ein neues txt-Dokument erstellen und es öffnen, um den Befehl zu schreiben.
2. Der Schwerpunkt liegt auf der Verwendung des Platzhalters * und dem Schreiben regulärer Ausdrücke. Sie müssen überlegen, ob Sie festen Text oder Zeichen nach bestimmten Mustern suchen und löschen möchten.
3. Entscheidend nach dem Schreiben des Skripts ist, die Dateiendung von .txt in .bat zu ändern, damit es ausführbar wird.
4. Das Risiko dieser Methode besteht jedoch darin, dass es keine Vorschaufunktion gibt. Das Ergebnis muss sofort nach der Ausführung überprüft werden. Bei Fehlern muss das Skript zurückgesetzt und erneut ausgeführt werden. Für Anfänger nicht geeignet, es wird sehr frustrierend sein.
Wenn Sie also häufig eine große Anzahl von Ordnern mit uneinheitlichen Namen und überflüssigen Informationen organisieren müssen und Ihnen die manuelle Bearbeitung zu mühsam ist, Sie Skripte zu schwierig und professionelle Software zu komplex finden, dann ist die Funktion zum Entfernen von Text aus Ordnernamen von 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 genau das Richtige für Sie. Sie konzentriert sich auf die Schlüsselaspekte „Stapelverarbeitung“, „intuitiv“ und „ausreichend“ und macht eine mühsame, sich wiederholende Arbeit bemerkenswert einfach.