Viele Word-, Docx-und Doc-Dokumente haben nach dem Kopieren, Zusammenführen oder Konvertieren eine große Anzahl von Seiten umsetzern. Es ist sehr zeit aufwändig, Dateien einzeln zu öffnen und manuell zu löschen. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool Über die Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" werden die Seiten umbrüche in mehreren Word-Dateien gleichzeitig gefunden und gelöscht. Der Artikel enthält den Effekt vergleich vor und nach der Verarbeitung, spezifische Betriebs schritte, Methoden zum Ausfüllen von Variablen und Vorsicht maßnahmen. Er eignet sich für Büro benutzer, die Berichte, Papiere, Daten erfassung und Vorlagen dokumente stapel weise organisieren müssen.
Im täglichen Büro werden viele Word-Dokumente nicht von Grund auf neu geschrieben, sondern aus Web inhalten, PDF-Konvertierungs ergebnissen, historischen Vorlagen, Besprechung materialien oder mehreren Kapiteln. Bei dieser Art von Dokument tritt häufig ein Problem auf: Der Text enthält eine große Anzahl von Seiten umbrüche. Wenn sich nur ein oder zwei Seiten umbrüche in einem einzelnen Dokument befinden, ist das manuelle Löschen nicht mühsam. Wenn sich jedoch Dutzende oder sogar Hunderte von Docx-und Doc-Dateien in einem Ordner befinden, enthält jede Datei unerwünschte Seiten umbrüche. Öffnen Sie Word nacheinander, suchen Sie Seiten umbrüche, löschen, speichern, es wird ein sehr sich wiederholen der und fehler anfälliger Job.
In diesem Artikel wird das spezifische Problem gelöst, "Seiten umbrüche in vielen Word-Dateien in Stapeln zu ersetzen oder zu löschen". Wir werden HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie Word-Dateien stapel weise in Office-Software importiert werden, und verwenden Sie die Funktion "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word", um Seiten umbrüche in Word-Dokumenten als spezielle Variablen zu finden. Wenn Sie den Ersatz inhalt leer lassen, können Sie den Effekt erzielen, Seiten umbrüche in Stapeln zu löschen. Wenn Sie ihn durch den angegebenen Text ersetzen müssen, können Sie den entsprechenden Inhalt auch in die Ersatz liste eingeben. Auf diese Weise müssen die Dokumente nicht einzeln geöffnet werden, was die sich wiederholende Arbeit erheblich reduzieren kann.
Anwendbare Szenarien: Welche Word-Dokumente eignen sich zum Löschen von Seiten umsetzern
Das Batch-Löschen von Word-Seiten umbruch ist für viele Office-Szenarien geeignet, insbesondere für Situationen mit einer großen Anzahl von Dokumenten, komplexen Format quellen und hohen manuellen Verarbeitung kosten. Beispiels weise muss das Verwaltungs personal eine Reihe von Sitzungs protokollen organisieren, und der zusätzliche Seiten umbruch wird aufgrund des Kopierens der Vorlage in der Datei beibehalten. Der Lehrer oder das akademische Personal muss mehrere Docx-Unterrichts pläne zusammenfassen, und die Seiten müssen in jedem zweiten Absatz des Dokuments geändert werden. Das Projekt personal muss die externen Informationen vereinheitlichen In eine kontinuierliche Lese version, die Seiten umbrüche in der ursprünglichen Doc-Datei unterbrechen das Layout. Die Seiten umbrüche müssen häufig vor dem Zusammenführen von Papieren, Berichten, Ausschreibungen und Schulungs materialien bereinigt werden.
Wenn es sich nur um ein normales Zeilen umbruch-oder Absatz abstand problem handelt, kann es durch Formatierung anpassung in Word gelöst werden. Das Seiten umbruch zeichen ist jedoch ein spezielles Kontroll zeichen im Dokument, und der nachfolgende Inhalt wird gezwungen, von der nächsten Seite zu starten. Bei der Stapel verarbeitung von Seiten umbruch besteht der Schlüssel nicht darin, "Leerzeichen zu löschen, wenn sie angezeigt werden", sondern das Objekt des Seiten umsatzes genau zu lokalisieren. HeSoft Doc Batch Tool Der Vorteil besteht darin, dass diese Art von speziellen Inhalten durch Variablen dargestellt wird. Benutzer können Variablen in die Batch-Such-und Ersetzung schnitts telle eingeben, sodass die Software mehrere Word-Dateien gemäß den Regeln verarbeiten kann.
Aus dem Dateiformat ist die Beispiel datei im Screenshot docx, z. B. 1.docx, 2.docx, 3.docx usw. Im tatsächlichen Büro sind Benutzer auch häufig in Word-Dokument formaten wie Doc und Docx zu finden. Solange die Datei zum von der Software unterstützten Word-Typ gehört, kann sie nach der gleichen Idee stapel weise verarbeitet werden. Für Ordner, für die Seiten umbrüche einheitlich bereinigt werden müssen, wird empfohlen, die zu verarbeiten den Dateien zuerst in einem Verzeichnis zu zentralisieren, um den Stapel import und die Überprüfung zu erleichtern.
Effekt vorschau: Das Vorhanden sein von Seiten umbruch in Word vor der Verarbeitung
Im Word-Dokument vor der Verarbeitung sehen Sie unter dem Text eine gepunktete Linie, die als "Seiten umbruch" gekennzeichnet ist. Das rote Feld und die Pfeile im Screenshot markieren den Speicherort des Seiten umrings, was bedeutet, dass das Dokument dort zwangsweise paginiert ist. Nachdem Sie die Anzeige des Word-Bearbeitungs markers aktiviert haben, wird der Seiten umbruch in Form von "Seiten umbruch" und gepunkteten Linien angezeigt, sodass Benutzer den Ort des Problems bestätigen können.
Wenn nur diese Datei vorhanden ist, kann der Benutzer den Seiten umbruch manuell auswählen und löschen. In einer Batch-Office-Szene ist das Problem jedoch oft mehr als eine Datei. Angenommen, ein Ordner enthält 6, 60 oder mehr Word-Dokumente, und jedes Dokument muss mit Seiten umbruch bereinigt werden. Manuelle Vorgänge bergen mehrere Risiken: Erstens können einige Seiten umbrüche leicht übersehen werden, zweitens löschen Sie sie. Vergessen Sie nach dem Speichern, drittens sind die Standards nach der Verarbeitung durch verschiedene Mitarbeiter inkonsistent, viertens. Viele wiederholte Klicks nehmen Zeit in Anspruch. Der Zweck der Verwendung von Batch-Verarbeitung werkzeugen besteht darin, diese sich wiederholen den Aktionen zur Ver vollständig ung an die Software zu übertragen.
Effekt vorschau: Der Seiten umbruch wird nach der Verarbeitung gelöscht und der Text wird kontinuierlich angezeigt
In den verarbeiteten Renderings ist die gepunktete Linie, die ursprünglich "Seiten umbruch" zeigte, verschwunden. Die erzwungene Paginierung wird an der Position des roten Rahmens nicht mehr angezeigt, der nachfolgende Inhalt kann sich weiter vorwärts verbinden und die Dokumenten struktur wird kontinuierlicher. Dies zeigt, dass die Software den Seiten umbruch in einem Word-Dokument erfolgreich ident ifi ziert und entfernt hat.
Es ist zu beachten, dass das Löschen von Seiten umbruch nicht bedeutet, den Textinhalt vor und nach dem Seiten umbruch zu löschen. Es entfernt einfach den Kontroll halter "Ab der nächsten Seite erzwingen". Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Absätze nach dem Seiten umbruch automatisch entsprechend dem Seiten bereich neu gesetzt. Sie können zur vorherigen Seite verschoben werden oder aufgrund von Faktoren wie Absätzen, Schriftarten, Bildern, Seiten abständen usw. weiterhin auf der nächsten Seite angezeigt werden. Dies ist ein normales Phänomen beim automatischen Satz von Word. Benutzer müssen nur darauf achten, ob die Seiten markierungen verschwinden und ob das Dokument insgesamt den Erwartungen entspricht.
Schritt 1: Geben Sie das Word-Tool ein und wählen Sie die Such ersatz funktion
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie in der linken Symbolleiste "Word-Tools". Auf der Haupt oberfläche werden mehrere Funktions karten angezeigt, die sich auf die Stapel verarbeitung von Word-Dokumenten beziehen, z. B. das Hinzufügen von Wasser zeichen, das Löschen von Leerzeichen, das Ändern des Seiten layouts, das Exportieren von Bildern und das Konvertieren von Formaten. In diesem Artikel muss die erste Funktion verwendet werden: "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word". Die Funktions karte wird im Screenshot hervor gehoben, und in der Bubble-Eingabe aufforderung wird auch angegeben, dass sie zum "Batch-Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Word-Datei inhalt" verwendet wird.
Das "Schlüssel wort" kann hier nicht nur als gewöhnlicher Text verstanden werden, sondern kann auch spezielle Inhalte in Word-Dokumenten durch von der Software bereit gestellte Variablen darstellen. Der Seiten umbruch ist das Objekt, das dieses Mal verarbeitet werden soll. Der Zweck der Auswahl dieser Funktion besteht darin, der Software zu ermöglichen, Seiten umbrüche in mehreren Word-Dateien einheitlich zu finden und sie gemäß den Benutzer einstellungen zu ersetzen oder zu löschen.
Vor dem Aufrufen der Funktion wird empfohlen, zwei Punkte zu bestätigen: Erstens wurden die zu verarbeiten den Dateien geschlossen, um zu verhindern, dass Word die Dateien belegt und nicht schreiben kann. Zweitens ist es am besten, die Original dateien zu sichern, insbesondere das Löschen von Seiten umschlägen in Stapeln ändert das Layout des Dokuments. Die Sicherung kann die spätere Kontrolle oder Wiederherstellung erleichtern. Der Wert von Batch-Office-Software besteht darin, die Effizienz zu steigern. Bei der Verarbeitung wichtiger Daten sind jedoch standard isierte Sicherungs gewohnheiten gleicher maßen wichtig.
Schritt 2: Fügen Sie mehrere Word-Dateien hinzu, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktion "Schlüssel wörter in Word suchen und ersetzen" wird oben auf der Benutzer oberfläche der Vorgang angezeigt: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung. Der erste Schritt besteht darin, die Word-Datei, die verarbeitet werden muss, zur Liste hinzuzufügen. Im Screenshot sehen Sie in der oberen rechten Ecke zwei Schaltflächen: "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren", die Benutzer entsprechend der tatsächlichen Situation auswählen können.
Wenn Sie nur wenige angegebene Dateien verarbeiten müssen, können Sie auf "Datei hinzufügen" klicken und nacheinander 1.docx, 2.docx und andere Dokumente auswählen. Wenn die Word-Dateien in einem Ordner alle Seiten umbrüche bereinigt werden müssen, ist es besser, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden. ". Nach dem Import werden in der Liste Informationen wie Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit und Änderungs zeit angezeigt, sodass Benutzer überprüfen können, ob die Datei korrekt ist. Im Beispiel des Screenshots wurden 6 Docx-Dateien importiert, und die untere Zusammenfassung zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 6 beträgt.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, den Umfang der Stapel aufgaben festzulegen. Die in der Liste angezeigten Dateien nehmen an der anschließenden Suche und Ersetzung teil. Benutzer können Dateien, die nicht verarbeitet werden müssen, über die Schaltfläche Löschen in der Spalte "Aktionen" entfernen oder die Filter-und Sortier funktionen auf der Benutzer oberfläche verwenden, um die Überprüfung zu unterstützen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen.
Schritt 3: Suchen Sie den Word-Seiten umbruch mit Variablen und legen Sie ihn zum Löschen leer fest
Der zweite Schritt "Verarbeitung optionen festlegen" ist der Schlüssel zu diesem Vorgang. Wie Sie im Screenshot sehen können, hat die Such methode "Text genau suchen" ausgewählt. Die Seiten umbruch variable:{hesoft.word.page} wird in der Liste der zu suchen den Schlüssel wörter ausgefüllt. Diese Variable wird verwendet, um Seiten umbrüche in einem Word-Dokument anstelle einer normalen Text zeichenfolge anzuzeigen. Mit anderen Worten, die Software erkennt es als ein spezielles Objekt, das gefunden werden muss.
In der Liste der ersetzten Schlüssel wörter auf der rechten Seite wird der Screenshot leer angezeigt. Es gibt auch eine Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf der Benutzer oberfläche. Daher lautet die Logik dieses Beispiels: Suchen Sie nach der Seiten umbruch variablen {hesoft.word.page} in Word, ersetzen Sie den Inhalt und lassen Sie ihn leer. Der endgültige Effekt besteht darin, diese Seiten umbrüche zu löschen. Für Benutzer, die Seiten umbrüche stapel weise löschen möchten, ist diese Einstellung sehr einfach.
Wenn der Benutzer den Seiten umbruch nicht löschen, sondern durch einen festen Text ersetzen möchte, können Sie den entsprechenden Inhalt in die Ersatz liste rechts eingeben. In den meisten Dokumenten sortierung szenarien müssen Seiten umbrüche jedoch normaler weise nicht durch sichtbaren Text ersetzt werden, sondern werden direkt gelöscht, damit der Text kontinuierlich auf natürliche Weise gesetzt werden kann. Das Beispiel in diesem Artikel verwendet die Methode "Seiten umbruch suchen, durch leer ersetzen".
Achten Sie beim Einrichten besonders auf das Schreiben von Variablen. Die im Screenshot gezeigten Variablen sollten als {hesoft.word.page} ausgefüllt werden, einschl ießlich der linken und rechten geschweiften Klammern und der englischen Punkt nummer in der Mitte. Wenn Sie einen Fehler manuell eingeben, erkennt die Software den Seiten umbruch möglicher weise nicht richtig. In der Benutzer oberfläche befindet sich neben der "Liste der zu suchen den Schlüssel wörter" ein "Variablen"-Eintrag. Benutzer können zuerst über den Variablen eingang auswählen, um manuelle Eingabe fehler zu reduzieren. Wenn die Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf "Weiter".
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Stapel verarbeitung
Wenn Sie die Such-und Ersetzung regeln abgeschlossen haben, geht der Prozess in "Speicherort festlegen" über. Obwohl der Screenshot die Seiten details nicht erweitert, zeigt der obere Prozess deutlich, dass der Schritt verwendet wird, um anzugeben, wie die Verarbeitung sergeb nisse gespeichert werden. Wenn Sie Word-Dateien in Stapeln ändern, wird empfohlen, das eindeutige Original nicht direkt zu überschreiben, insbesondere wenn Sie die Funktion zum Löschen von Stapeln zum ersten Mal verwenden. Sie können die Ergebnisse in einem neuen Ordner speichern und nach der Verarbeitung überprüfen. Dies kann nicht nur die Effizienz verbessern, sondern auch das Risiko einer Fehl bedienung verringern.
Nachdem der Speicherort bestätigt wurde, geben Sie "Verarbeitung starten" ein. Die Software öffnet oder analysiert Word-Dokumente nacheinander gemäß der Liste der zuvor importierten Dateien, sucht nach den darin enthaltenen Seiten umbruch variablen und ersetzt sie durch leere. Nach Abschluss der Verarbeitung kann der Benutzer die Docx-oder Doc-Datei im Ausgabe verzeichnis öffnen, um sie zu überprüfen. Es wird empfohlen, mindestens eine Datei zu überprüfen, die ursprünglich den Seiten umbruch enthält, um sicher zustellen, dass die gepunktete Linie "Seiten umbruch" verschwunden ist und der Inhalt des Textes nicht versehen tlich gelöscht wurde.
Aus den Beispiel-Renderings geht hervor, dass sich vor der Verarbeitung im roten Feld ein Seiten umbruch befindet. Nach der Verarbeitung verschwindet die Marke, was darauf hinweist, dass die Aufgaben regel wirksam wird. Bei mehreren Word-Dateien wird dieser Vorgang von der Software stapel weise ausgeführt. Benutzer müssen ihn nicht einzeln öffnen, manuell löschen und speichern, wodurch sich wiederholende Arbeiten erheblich reduziert werden.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum ist die Seite nach dem Löschen des Seiten umrichtens noch leer?Seiten umbrüche sind nur erzwungene Seiten kontroll zeichen. Wenn die Seite nach dem Löschen noch leer ist, kann dies durch den Absatz abstand, die Tabelle, das Bild, den Abschnitt, die Seiten ränder oder die Einstellung nach dem Abschnitt verursacht werden. Dies bedeutet nicht unbedingt, dass der Seiten umbruch nicht gelöscht wurde. Zur weiteren Bestätigung können Sie die Bearbeitungen von Word öffnen.
2. Kann Docx-und Doc-Dateien gleichzeitig verarbeitet werden?Im Beispiel wird die docx-Datei angezeigt. Bei der tatsächlichen Verwendung sollte die Word-Datei in der Liste der Software importe ident ifi ziert werden. Wenn Sie Doc und Docx mischen möchten, wird empfohlen, einige Tests durch zuführen, um zu bestätigen, dass das Format kompatibel ist, und dann stapel weise auszuführen.
3. Ist es sicher, die Liste leer zu ersetzen?In dieser Funktion fordert die Benutzer oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn das Suchelement {hesoft.word.page} ist und das Ersetzung element leer bleibt, bedeutet dies daher, den Seiten umbruch zu löschen. Um zu vermeiden, dass andere Inhalte versehen tlich gelöscht werden, stellen Sie sicher, dass nur die Seiten umbruch variablen in der Such liste ausgefüllt sind.
4. Warum wird eine Sicherung empfohlen?Der Vorteil der Stapel verarbeitung besteht darin, dass viele Dateien gleichzeitig verarbeitet werden. Dies bedeutet jedoch auch, dass ein Fehler in der Regel einstellung mehrere Dateien betrifft. Das Sichern der Original datei oder das Speichern in einem neuen Verzeichnis ist eine grundlegende Sicherheits methode bei der Stapel verarbeitung.
5. Ist es normal, dass sich der Satz nach der Verarbeitung ändert?Normal. Nachdem der Seiten umbruch gelöscht wurde, berechnet Word die Inhalts position neu, und nachfolgende Absätze können vorwärts verschoben werden. Solange der Inhalt des Textes nicht verloren geht und die Seiten markierung gelöscht wird, bedeutet dies, dass die Verarbeitung den Erwartungen entspricht.
Zusammenfassung
Die Kernidee des Stapel löschens von Word-Seiten umbruch besteht darin, Seiten umbrüche als spezielle Objekte zu behandeln, die gefunden werden können, anstatt sich auf manuelle Seiten ansicht zu verlassen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool , Sie können "Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern in Word" im "Word-Tool" eingeben, zuerst docx, doc und andere Word-Dateien stapel weise hinzufügen und dann die Variable {hesoft.word.page} verwenden, um den Seiten umbruch zu finden, und den Ersatz inhalt leer lassen, um Stapel löschen zu erreichen.
Für Benutzer, die häufig Berichte, Papiere, Daten erstellungen, Vertrags vorlagen oder Besprechung dokumente organisieren, kann diese Art von Stapel verarbeitung funktion wiederholte Vorgänge erheblich reduzieren, manuelle Auslassungen vermeiden und die Effizienz der Dokumenten standard isierung verbessern. Wenn sich in Ihrem Ordner viele Word-Dokumente mit redundanten Seiten umstellungen befinden, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, um sie mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und dann alle Dokumente stapel weise zu verarbeiten.