Bei der Verarbeitung von Word-Dokumenten, die vertrauliche Informationen enthalten, besteht die Gefahr, dass sie von unerwarteten Objekten angezeigt werden, wenn sie direkt per E-Mail oder auf einem mobilen Gerät geliefert werden. Daher müssen wir die Dateien häufig schützen. Durch Festlegen der Funktion zum Öffnen des Word-Datei kennworts kann eine grundlegende Zugriffs kontrolle für das Dokument eingerichtet werden. Nur Benutzer, die das richtige Kennwort eingeben, können den Inhalt des Dokuments anzeigen und bearbeiten. Diese Methode ändert nicht das ursprüngliche Format und den Satz des Dokuments, sondern verhindert auch effektiv den unbefugten Zugriff. Die Tools zum Verschlüsseln von Dokumenten sind: HeSoft Doc Batch Tool , Kom primi erungs werkzeug, die integrierte Verschlüsse lungs funktion des Windos-Systems. Lassen Sie uns über die Funktionen und spezifischen Betriebs methoden dieser Tools sprechen.
Effekt vorschau
Vor der Verarbeitung können Sie den Inhalt des Dokuments direkt öffnen und anzeigen:
Nach der Verarbeitung müssen Sie das richtige Passwort eingeben, um das Dokument zu öffnen:
Eins, HeSoft Doc Batch Tool
Vorteile:
- Unterstützt das gleichzeitige Festlegen von Passwörtern für eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig, und der Betrieb ist effizient.
- Sie können Verschlüsse lungs methoden wie das Kennwort zum Öffnen von Dateien, das schreib geschützte Kennwort für Datei inhalte und das Kennwort zum Bearbeiten festlegen, um die umfangreichen Verschlüsse lungs anforderungen der Benutzer zu unterstützen.
Nachteile:
- Sie müssen die Software auf Ihrem Computer installieren, um diese Funktion nutzen zu können.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Klicken Sie auf [Word Tools]. Auf der Softwares chnitt stelle wird die Verarbeitung funktion für Word-Dokumente angezeigt, wie in der folgenden Abbildung gezeigt. Klicken Sie dann auf [Word Passworts chutz hinzufügen].
2. Klicken Sie auf [Datei hinzufügen], um alle Word-Dateien hinzuzufügen, die verschlüsselt werden müssen. Die Anzahl und Größe der Dateien ist hier nicht begrenzt.
3. Wählen Sie nach dem Aufrufen der Kennwort einstellungs seite den zu verschlüsseln den Kennwort typ aus, klicken Sie vor der Option auf den Schieber egler und geben Sie das Kennwort in das Eingabefeld ein.
4. Legen Sie dann den Speicherort für die Datei fest, um mit dem Ausführen zu beginnen. Nachdem die Dokumente verschlüsselt wurden, wird die Softwares chnitt stelle wie folgt angezeigt.
2. Verschlüsse lung mit Kom primi erungs software
Vorteile:
- Die Computers ysteme vieler Benutzer verfügen über eigene Kom primi erungs software oder Kom primi erungs funktionen, die direkt verwendet werden können, und die Bedienung ist sehr einfach.
- Das Komprimieren von Dateien kann die Dateigröße verringern, Speicher platz sparen und die Übertragung erleichtern.
- Sie können eine große Anzahl von Dokumenten gleichzeitig in dasselbe komprimierte Paket komprimieren und ein Kennwort festlegen.
Nachteile:
- Nach der Kom primi erung der Datei erfordert das erneute Öffnen sowohl die Eingabe eines Kennworts als auch die Dekom primi erung, wodurch die Schritte zum Öffnen der Datei umständlicher werden.
- Es wird nicht unterstützt, Kennwörter für mehrere Dateien gleichzeitig separat festzulegen.
Betriebs schritte:
1. Suchen und wählen Sie im Explorer die Datei aus, die komprimiert werden muss, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen und klicken Sie in der Popup-Menüleiste auf [Zur komprimierten Datei hinzufügen].
2. Das System öffnet ein Fenster mit Kom primi erungs einstellungen. Wenn Sie [Passwort hinzufügen] auswählen, wird ein Fenster mit Kennwort einstellungen angezeigt. Nachdem Sie das Passwort eingegeben haben, das Sie festlegen möchten, klicken Sie auf [Bestätigen], um die Verschlüsse lungs einstellungen abzuschließen.
3. Nach dem Öffnen des komprimierten Pakets müssen Sie das Passwort korrekt eingeben, um das verschlüsse lte Word-Dokument zu öffnen.
3. Windows-System datei verschlüsse lungs funktion
Vorteile:
- Die integrierte Verschlüsse lungs funktion des Windows-Systems kann Word, Excel, PDF und andere Dateien verschlüsseln. Windows-Benutzer können sie direkt auf dem Computer verwenden, ohne andere Software zu installieren.
Nachteile:
- Dokumente können nicht stapel weise verarbeitet werden, und jeder Vorgang kann nur eine Word-Datei verarbeiten. Dies ist nicht für Benutzer geeignet, die eine große Anzahl von Dateien verarbeiten müssen.
- Der Schutz der Datei ist möglicher weise unzureichend, und andere Geräte können den Inhalt des Dokuments nach der Verschlüsse lung problemlos öffnen und anzeigen.
Betriebs schritte:
1. Suchen Sie die Datei, die im Explorer verschlüsselt werden soll, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Dateinamen. Klicken Sie in der Popup-Menü liste auf [Eigenschaften], um ein Datei informations fenster anzuzeigen.
2. Klicken Sie weiter auf [Allgemein] → [Erweitert], aktivieren Sie [Inhalt verschlüsseln, um Daten zu schützen], klicken Sie dann auf [OK] und speichern Sie die Einstellungen.
3. Nach Abschluss der Einstellung wird beim erneuten Öffnen der Datei die folgende Sperr aufforderung angezeigt.
Zusammenfassung
Dieser Artikel enthält drei Methoden zum Verschlüsseln von Word-Dateien. Methode 1 kann nicht nur das Kennwort zum Öffnen der Datei festlegen, sondern auch das Kennwort zum Anzeigen und Bearbeiten festlegen. Dies ist mit anderen Methoden nicht verbunden. Darüber hinaus unterstützt Methode 1 auch die Stapel verschlüsse lung von Dateien, was sich sehr gut für Benutzer eignet, die eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig verarbeiten müssen.
Methode zwei und drei im Vergleich Methode eins, der Verschlüsse lungs effekt ist möglicher weise nicht ideal. Die Verwendung der Kom primi erungs funktion zum Verschlüsseln von Dateien hat zwar den Vorteil, die Größe der Datei zu verringern und die Übertragung zu erleichtern, das Öffnen eines komprimierten Pakets ist jedoch umständlicher als das Öffnen eines Dokuments und wird möglicher weise nicht von Mobilgeräten unterstützt. Verwenden Sie die eigene Funktion des Windows-Systems zur Verschlüsse lung. Es gibt keinen Schritt zum Festlegen eines Kennworts. Das verschlüsse lte Dokument kann weiterhin direkt geöffnet werden, und die Sicherheits garantie ist unzureichend.
Daher wird empfohlen, Methode 1 zu verwenden. Sie können ein Passwort zum Öffnen von Word-Dokumenten direkt festlegen, das nicht nur die Einfachheit des Dokument öffner vorgangs gewährleisten, sondern auch die Sicherheit des Dokuments gewährleisten kann.