Wenn wir Dateien in der Arbeit verwalten, müssen wir einen bestimmten Ordner zusammen mit dem gesamten Inhalt kopieren und sichern und den neuen Ordner umbenennen. Im Allgemeinen können wir ihn nur manuell ausführen. Die Schritte sind mühsam. Fehler treten auf. Diese Art von Problem ist am wichtigsten beim Organisieren von Mitarbeiter informationen oder beim Sichern von Arbeits dateien. Um ein standard isiertes Verzeichnis zu erstellen, müssen wir alle diese Kopfschmerzen implemen tieren. Gibt es eine Möglichkeit, uns bei der Lösung dieses Problems zu helfen, den Ordner und die darin enthaltenen Dateien einfach zu kopieren und den Ordnern amen schnell zu ändern?
Hier ist eine einfache Möglichkeit für Sie, das Kopieren und Umbenennen der Ordners truktur in Stapeln abzuschließen, die Ebene und den Inhalt der Original datei beizu behalten und die Effizienz der Datei verwaltung effektiv zu verbessern. Werfen wir einen Blick auf diese praktische Technik!
Unter welchen Umständen müssen Sie Ordner-und Datei ebenen stapel weise kopieren und den Ordnern amen ändern?
Wieder verwendung von Projekt vorlagen
Nach dem Projekt gibt es eine vor eingestellte Ordner-und Datei hierarchie. Jedes Mal, wenn ein neues Projekt gestartet wird, müssen wir diese Vorlagen strukturen kopieren und den Namen des Ordners entsprechend dem Namen und der Nummer des aktuellen Projekts ändern, um ihn zu unterscheiden.
Generierung von Kunden informationen
Es ist sehr üblich, dass Unternehmen Ordner mit separaten Daten für verschiedene Kunden erstellen. Im Allgemeinen können Unternehmen eine Standard ordners truktur kopieren und den Ordner auf der obersten Ebene in den Namen oder die Nummer des Kunden umbenennen.
Historische Datei sicherung
Beim Sichern und Archivieren von Dateien müssen Sie möglicher weise die hierarchische Struktur des ursprünglichen Ordners beibehalten und den Ordner entsprechend dem Datum umbenennen. Beispiels weise wird ein Ordner mit einem Jahres abschluss in einen neuen Pfad kopiert und alle Dateien darin gespeichert Legen Sie es in Ordner wie 2023 Finanz daten, 2024 Finanz daten und 2025 Finanz daten ein.
Vorschau des Effekts, den Ordnern amen nach dem Kopieren der Ordner vorlage zu ändern
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Stapeln von Ordnern und Dateien sowie zum Umbenennen von Ordnern
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Datei verwaltung]-[Neue Ordner basierend auf vorhandenen Ordnern erstellen].
2. Klicken Sie dann auf [Ordner hinzufügen], um den Ordner hinzuzufügen, der kopiert werden muss, oder Sie können ihn direkt unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Einstellungs oberfläche. Geben Sie den kopierten Ordnern amen unter der neuen Namens liste ein. Eine Zeile entspricht einem Ordnern amen. Klicken Sie nach Abschluss erneut auf Weiter. Klicken Sie dann auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den roten Pfad, um den Ordner zu öffnen. Sie können sehen, dass die Datei verzeichnis struktur im Ordner im umbenannten Ordner abgelegt wird.
