Wenn Unternehmen historische Präsentationen organisieren oder PPT-Vorlagen erstellen, verfügen sie über PPT-Dateien zu unterschied lichen Zeiten. Einige der Layout namen sind leere Seiten und einige Titelseiten. Diese verwirrender Namen sind nicht nur für neue Mitarbeiter leicht zu verstehen, sondern auch einfacher. Beeinflussen Sie die Effizienz der Zusammenarbeit des gesamten Teams. Wir sind anfällig für wiederholte Betriebs ermüdung, wenn wir die überarbeitete Version einer Datei einzeln ändern. Es ist leicht, Fehler zu machen, wenn wir nicht langweilig sind. Wenn wir mit Hunderten von PPT-und PPTX-Dateien konfrontiert werden, ist die Zeit, die benötigt wird, selbst verständlich.
Wie können wir Zeit sparen und die Stapel ersetzung genau abschließen, wenn die Layout namen in Hunderten von PowerPoint-Dateien einheitlich geändert werden müssen? Hier sind einige praktische Ersatz methoden, mit denen wir die Layout namen aller Folien schnell vereinheitlichen und die Effizienz der Teamarbeit und die Professional ität der Präsentation verbessern können.
Wann sollte ich den Typografie namen in der PPT-oder PPTX-Datei ersetzen?
Layout namen standard isierter machen
Einige PPT-Dateien stammen aus verschiedenen Vorlagen oder werden von verschiedenen Personen erstellt. Die Layout namen können unterschied lich sein. Obwohl dies keinen Einfluss auf die Anzeige hat, ist es nicht bequem, sie beim Bearbeiten zu finden, und die Dateien erscheinen unprofession ell. Durch das Ersetzen dieser Layout namen durch den standard isierten Inhalt können auch Personen, die mit der Vorlage nicht vertraut sind, das entsprechende Layout schnell finden, und das Betriebs erlebnis ist reibungsloser.
Multiplayer-Nutzung, um Verwirrung zu vermeiden
Wenn mehrere Kollegen zusammenarbeiten, um eine PowerPoint-Datei zu erstellen, kopieren sie möglicher weise Seiten aus verschiedenen Versionen, was dazu führt, dass das Layout, das demselben Inhalt entspricht, mehrere Namen enthält. Dies führt dazu, dass andere nicht wissen, welches sie auswählen sollen, wenn sie das Layout anwenden. Ändern Sie diese Layout namen in einheitliche Namen. Es kann unnötige sich wiederholende Typografie reduzieren und die Verwaltung erleichtern.
Verein heitli chung der aktualisierten Namen
Wenn das Unternehmen seine Marke aktualisiert und die visuelle Spezifikation aktualisiert, entspricht der Layout name in der alten Vorlage nicht dem aktuellen Namens standard. Um die PPT mit dem neuesten System inhalt des Unternehmens in Einklang zu bringen, müssen wir den Layout namen in der Master version ersetzen und die gleiche Vorlage beibehalten. Gleichzeitig kann es neuen Mitarbeitern erleichtern, sich schnell mit Dokumenten vertraut zu machen. Machen Sie PPT-Dateien profession eller und standard isierter.
Vorschau des Effekts des Typografie namens in PowerPoint Folien-Master ersetzen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Methode 1: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool Ersetzen Sie den Typografie namen in der PPT-Datei stapel weise
Empfohlener Index:★★★★★
Vorteile:
- Es kann eine große Anzahl von PowerPoint-Folien dateien gleichzeitig in großen Mengen verarbeiten und ist nicht nur auf Layout namen beschränkt, sondern unterstützt auch Schlüssel wörter in Master namen oder Folien seiten.
- Alle Folien dateien werden lokal verarbeitet, es gibt keine Upload-Anforderungen, um die Privatsphäre der Benutzer zu schützen.
Nachteile:
- Kann nur auf dem Computer installiert werden.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [PowerPoint-Tools]-[Schlüssel wörter in PowerPoint suchen und ersetzen].
2. Wählen Sie unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren] eine Methode aus, um die PPT-Datei hinzuzufügen, die den Layout namen ersetzen muss. Sie können die Datei auch direkt nach unten ziehen und dann auf Weiter klicken.
3. Geben Sie die Einstellungs oberfläche ein, aktivieren Sie den Layout namen, wählen Sie den genauen Such text aus, geben Sie den alten Layout namen links unten, den neuen Layout namen rechts ein und klicken Sie schließlich auf Weiter. Klicken Sie auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die neue Datei auszuwählen.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um den Ordner zu öffnen, um die PPT-Datei anzuzeigen, deren Layout name erfolgreich ersetzt wurde.
Methode 2: Benennen Sie das Layout direkt über das PPT-Master fenster um
Empfohlener Index:★★★☆☆
Vorteile:
- Die Bedienung ist einfach und intuitiv und erfordert keine zusätzlichen Software-und Lern kosten.
- Sofort wirksam ohne Risiko und alle PPT-Versionen werden unterstützt.
Nachteile:
- Es ist nicht möglich, mehrere Dateien stapel weise zu verarbeiten.
- Es muss nacheinander manuell geändert werden, was weniger effizient ist.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT-Datei und klicken Sie oben auf Ansicht-Folien-Master.
2. Alle Miniatur ansichten des Layouts werden links angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Layout, das umbenannt werden muss, und wählen Sie Umbenennen.
3. Geben Sie einen neuen Namen ein und klicken Sie auf Umbenennen, um die Änderung abzuschließen.
Methode 3: Verwenden Sie den VBA-Makro code, um den Typografie namen stapel weise umzu benennen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Kann alle Layouts mit einem Klick verarbeiten und kann mehrere Dateien in großen Mengen verarbeiten.
- Komplexe Substitution regeln werden unterstützt und der Code kann wieder verwendet werden.
Nachteile:
- Grundlegende Programmier kenntnisse sind erforderlich und das Lernen ist kosten intensiv.
- Die erste Einstellung dauert lange und die Aktivierung der Makro funktion birgt ein Sicherheits risiko.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT-Datei, drücken Sie Alt F11, um den VBA-Editor zu öffnen, und klicken Sie auf Einfügen-Modul.
2. Kopieren Sie den folgenden Code, fügen Sie ihn in das Modul ein und ändern Sie dann oldName und NewName.
3. Drücken Sie F5 zum Ausführen.
Methode 4: Verwenden Sie den Format pinsel und das neue Layout, um den Namen zu ersetzen
Empfohlener Index:★★☆☆☆
Vorteile:
- Der Inhalt der Code-Basis ist nicht erforderlich.
- Sie können selektiv ersetzen und die ursprünglichen Formatierung seins tel lungen beibehalten.
Nachteile:
- Es gibt viele Schritte, die manuelle Bedienung erfordern.
- Nicht geeignet für Dateien mit vielen Typografie.
Betriebs schritte:
1. Öffnen Sie die PPT, rufen Sie die Master-Ansicht der Folie auf und suchen Sie das Layout, in dem der Name geändert werden muss.
2. Wählen Sie alle Inhalte aus, kopieren Sie den Inhalt, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die leere Layout liste, wählen Sie das Layout einfügen, fügen Sie das kopierte Format in das neue Layout ein und benennen Sie das neue Layout um.
3. Löschen oder verbergen Sie das Original layout und schließen Sie das Master fenster.