Werden Sie bei der Arbeit auf dieses Problem stoßen: Es gibt Dutzende von Ordnern, und jeder Ordner enthält viele Word-Dokumente. Wir müssen Word in jedem Ordner in einer Datei zusammenführen. Wenn wir manuell zusammenführen, ist es zeit aufwändig, mühsam und ineffizient. Hier erfahren Sie, wie Sie Dateien in Stapeln zusammenführen können. Sie können Word-Dokumente schnell und automatisch nach Ordner zusammenführen, und Hunderte von Ordnern können problemlos erstellt werden!
Verwenden von Word-Dokumenten in mehreren Ordnern stapel weise zusammenführen
1. Wenn die Lehrer die Kurs unterlagen organisieren, verfügt jedes Kapitel über einen separaten Ordner, in dem sich die Handzettel, Wissens punkte, Übungen, Antworten usw. dieses Kapitels befinden. Der Lehrer muss die Word-Dokumente in jedem Ordner zu einem Gesamt dokument zusammenführen, um sie als Referenz oder zum Drucken an die Schüler zu senden.
2. Wenn die Personal abteilung des Unternehmens Mitarbeiter informationen organisiert, enthält der Ordner jedes Mitarbeiters Mitarbeiter-Lebensläufe, Interview aufzeichnungen, Bewertungs formulare und andere Materialien. Diese Materialien müssen zur einfachen Archivierung oder Überprüfung zu einem Dokument zusammen geführt werden.
3. Die Rechts abteilung organisiert die Vertrags dokumente des Kunden. Der Ordner jedes Kunden enthält mehrere Dokumente wie Vertrags gegenstand, Zusatz vereinbarung und Anhangs beschreibung. Diese Bedingungen müssen alle in ein Dokument integriert werden, damit sie direkt an Kunden gesendet oder archiviert werden können.
4. Die von uns geschriebenen Tageszeitungen oder Wochen zeitungen werden nach Monat klass ifi ziert und in den entsprechenden Ordner eingefügt. Bis Ende des Jahres müssen die monatlichen Tageszeitungen oder Wochen berichte in einem Dokument organisiert werden, das für die direkte Anzeige oder einheitliche Archivierung praktisch ist.
Vorschau der Effekte, in denen Word in jedem Ordner automatisch zusammen geführt wird
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum automatischen Zusammenführen von Word in verschiedenen Ordnern
1. Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie Word Tools → Mehrere Word-Ordner in mehreren Dateien zusammenführen.
2. Klicken Sie auf Ordner hinzufügen, importieren Sie alle Ordner, die zusammen geführt werden müssen, oder ziehen Sie die Ordner direkt ein. Klicken Sie auf Sortieren, um die importierten Ordner nach Name, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw. zu sortieren.
3. Die Sortier methode der Datei und der Stil des Dokument inhalts können nach Bedarf ausgewählt werden. Hier nur als Beispiel referenz.
4. Klicken Sie abschließend direkt auf den Speicherort, um ihn anzuzeigen. Jeder Ordner wird zu einem unabhängigen Word-Dokument zusammen geführt.
