Die PDF-Dateien, die wir jeden Tag für unsere Arbeit verwenden, können auf die Notwendigkeit stoßen, sie systematisch entsprechend dem Thema des Inhalts umzu benennen, z. B. Verträge, Berichte oder einige Daten dateien, die die Projekt nummer, den Kunden namen und das Datum enthalten. Informationen. Wenn wir den ursprünglichen Dateinamen in diese numerischen Nummern oder Daten ändern möchten, können wir im Allgemeinen nur die einfachsten Dateien einzeln öffnen, die erforderlichen Schlüssel wörter finden und dann kopieren und einfügen, um den Dateinamen manuell zu ändern. Der Vorgang ist nicht nur umständlich, sondern auch verbraucht Ganz zu schweigen von viel Zeit, es ist auch leicht, versehen tlich Fehler einzugeben, die zu einer Nicht übereinstimmung von Dateinamen und Inhalt führen, was sich stark auf die spätere Verwaltung und Suche nach diesen PDF-Dateien auswirkt.
Gibt es also eine Möglichkeit, ähnliche Schlüssel wörter in mehreren PDF-Dateien automatisch zu identifizieren und die entsprechenden Dateinamen basierend auf diesem Schlüssel wort stapel weise umzu benennen? In diesem Artikel werden Sie mit einer effizienten Technik vorgestellt. Verwenden Sie die Fuzzy-Suche, um die wichtigsten Informationen im Text genau zu finden, und realisieren Sie das automatische Abgleichen und Umbenennen des Datei inhalts und des Datei namens, damit unsere Datei verwaltung ordentlich wird und die Arbeits effizienz schnell ist Fördern.
Wann sollten Sie wichtige Informationen in einem PDF-Text als Dateinamen umbenennen?
Mehrere Dateien sind schwer zu unterscheiden
Es gibt eine große Anzahl von PDF-Dateien, deren Namen alle Dateien sind. 1. Datei 2. Datei 3 werden auf diese Weise benannt. Sie wissen nicht, was sich in der Datei befindet. Es ist schwierig, die Zieldatei schnell zu finden, und PDF enthält häufig wichtige Inhalte. Wie Rechnungs nummer, Vertrags nummer, Kundenname, Bestellnummer usw. Durch Extrahieren dieser Schlüssel inhalte als Dateinamen kann die Datei den Zweck und die Kategorie auf einen Blick erkennen, ohne sie zur Bestätigung öffnen zu müssen.
Stellen Sie sicher, dass die Datei der Nummer entspricht
In Szenarien wie Finanzen, Logistik, Express auftrags dateien usw. hat die Nummer in der PDF-Datei eine klare Geschäfts bedeutung, wie die Rechnungs nummer, die Frachtbrief nummer, der Kunden code, die Barcode-Nummer usw. Wenn Sie diese Inhalte manuell in Dateinamen eingeben, ist die künstliche Methode sehr einfach. Fehler, hier ist eine unscharfe Suche nach Schlüssel informationen in der PDF, um die Datei automatisch umzu benennen. Sie können sicherstellen, dass der Dateiname vollständig mit der Geschäfts nummer überein stimmt, und Sie sparen Zeit und Mühe von der Arbeit.
Informationen zum Scannen extrahieren
Die meisten Unternehmen scannen Papier materialien wie Verträge, Formulare, Antrags formulare, Express aufträge usw. in PDF-Dateien. Diese Dateien sind Hunderte oder Tausende von Dateien. Wenn Sie sie einzeln öffnen und dann die Dateien benennen, ist dies sehr zeit aufwändig. Durch das automatische Umbenennen der Schlüssel informationen im PDF kann eine große Anzahl von Dateien gleichzeitig verarbeitet werden, wodurch die Effizienz schnell verbessert wird.
Vorschau des Batch-Effekts anhand der entsprechenden Nummer in mehreren PDF-Artikeln als Dateinamen
Vor der Verarbeitung:
Nach der Verarbeitung:
Schritte zum Umbenennen der UPS-Logistik nummer in PDF als Dateinamen
1. Öffnen Sie 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Wählen Sie [Dateiname]-[PDF-Datei mit dem Inhalt der Datei umbenennen].
2. Wählen Sie eine Methode unter [Datei hinzufügen] oder [Datei aus einem Ordner importieren], um PDF-Dateien hinzuzufügen, die gemäß dem Schlüssel wort in der Datei umbenannt werden müssen. Außerdem wird das direkte Ziehen der Datei nach unten unterstützt und dann auf Weiter klicken.
3. Gehen Sie zur Einstellungs optionen oberfläche, wählen Sie den Text aus, der mit der benutzer definierten Formel überein stimmt, und geben Sie unten ein, um den regulären Ausdruck des entsprechenden Schlüssel worts im PDF-Text vage zu suchen. Sie können die gesuchten Schlüssel wörter auswählen, um den gesamten ursprünglichen Dateinamen abzudecken. Oder fügen Sie ganz links oder ganz rechts des ursprünglichen Dateinamens hinzu. Klicken Sie abschließend erneut auf Weiter, klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie den Speicherort für die neue Datei aus.
4. Nachdem Sie auf das Ende der Verarbeitung gewartet haben, klicken Sie auf den Pfad, um die Datei zu öffnen und alle erfolgreich umbenannten PDF-Dateien anzuzeigen.
