Viele Unternehmen müssen häufig eine große Anzahl elektronischer OFD-Rechnungen in ein Bildformat konvertieren, wenn sie Erstattung, Finanz konsolidierung, Rechnungs prüfung und system übergreifen des Hochladen von Daten erstatten. Wenn eine Kopie manuell geöffnet und dann separat gespeichert wird, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. Dieser Artikel wird Office-Software kombinieren" HeSoft Doc Batch Tool In der tatsächlichen Benutzer oberfläche wird klargest ellt, wie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder konvertiert werden, einschl ießlich anwendbarer Szenarien, Effekte vor und nach der Verarbeitung, spezifischer Betriebs schritte und allgemeiner Vorsicht maßnahmen. Nach dem Lesen können Sie die Aufgabe der OFD-Bild übertragung schnell abschließen, die für die Bearbeitung von Batch-Dokumenten wie elektronischen Rechnungen, Gutschein anhängen und Datei materialien geeignet ist.
In Szenarien der finanziellen Erstattung, der elektronischen Rechnungs archivierung, des Hochladens von Daten und der plattform übergreifen den AnsichtOFD elektronische Rechnung in Bild umgewandeltIst ein sehr häufiges Bedürfnis. Viele Systeme oder Kommunikation szenarien eignen sich besser für die direkte Verwendung von JPG-Bildern, als das ursprüngliche OFD-Format beizu behalten. Insbesondere wenn Dutzende oder Hunderte elektronischer Rechnungen zur Hand sind, ist das Öffnen und Verarbeiten nacheinander nicht nur mühsam, sondern nimmt auch viel Zeit in Anspruch.
Wenn Sie brauchenKonvertieren Sie viele elektronische OFD-Rechnungen stapel weise in BilderDie in diesem Artikel vorgestellte Methode ist sehr gut geeignet. Das Folgende ist Office-Software HeSoft Doc Batch Tool Befolgen Sie beispiels weise den tatsächlichen Schnitts telle betriebs prozess, um den gesamten Prozess vom Importieren von OFD-Dateien bis zur Ausgabe von JPG-Bildern abzuschließen.
Anwendbare Szenarien
Batch-OFD zu JPG-Bildern, normaler weise für folgende Büros zen arien:
- Archivierung der finanziellen Erstattung: Konvertieren Sie elektronische OFD-Rechnungen einheitlich in Bilder, um das Hochladen in das Erstattung system oder das Archiv zu erleichtern.
- Rechnungs daten sortierung: OFD-Rechnungen, die von mehreren Lieferanten gesendet werden, müssen zur einfachen Anzeige und Klassifizierung in einem Bildformat organisiert werden.
- System übergreifen des Hochladen: Einige Geschäfts plattformen, OA-Systeme oder Tools von Dritt anbietern unterstützen das direkte Hochladen von OFD nicht und akzeptieren nur Bildformate wie JPG und PNG.
- Kommunikation: Wenn es an Kollegen, Kunden oder Prüfer gesendet wird, ist das Bildformat intuitiver und der Öffnungs schwellen niedriger.
- Stapel datei verarbeitung: Verarbeiten Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig, reduzieren Sie wiederholte Klicks und manuelle Konvertierungs vorgänge.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
Vor der Verarbeitung:Eine Datei ist eine elektronische Rechnung im. ofd-Format, für die normaler weise eine spezielle Software zum Öffnen und Anzeigen erforderlich ist.
Nach der Verarbeitung:Dateien werden stapel weise in JPG-Bilder konvertiert, was für die Vorschau, das Senden, das Hochladen, das Drucken oder das Einfügen in Office-Dokumente wie Word, Excel und PPT praktisch ist.
Aus der Schnitts telle geht hervor, dass das Ziel dieser Funktion klar ist:Konvertieren Sie OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format. Für Standard dokumente wie elektronische Rechnungen eignet sich diese Verarbeitung methode sehr gut für den täglichen Büro gebrauch.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Funktion "OFD zu JPG-Bildern" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Suchen Sie dann das entsprechende Modul auf der Homepage der Funktion.
Aus dem Screenshot ist ersichtlich, dass die Funktions karte auf der Homepage"2, OFD in JPG-Bild konvertieren". Klicken Sie direkt auf diese Funktion, um die Stapel konvertierungs oberfläche aufzurufen.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie das richtige Verarbeitung werkzeug ein und bereiten Sie sich auf die OFD-in-Bild-Aufgabe vor.
Erwartete Ergebnisse:Die Seite springt zur Bedien oberfläche "OFD in JPG-Bilder konvertieren".
Schritt 2: Hinzufügen der elektronischen OFD-Rechnungs datei, die verarbeitet werden muss
Nach dem Aufrufen der Funktions seite bleibt die Software bei"1 Wählen Sie die Datensätze aus, die verarbeitet werden müssen"Schritte.
Die folgenden Schaltflächen sind oben rechts in der Benutzer oberfläche zu sehen:
- Dateien hinzufügen
- Dateien aus Ordnern importieren
- Leeren
- Mehr
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl elektronischer Rechnungen bearbeiten, können Sie auf klickenDateien hinzufügen, Wählen Sie mehrere OFD-Dateien manuell aus. Wenn Ihre Rechnungen im selben Verzeichnis zentral isiert sind, ist dies besser zum Klicken geeignetDateien aus Ordnern importieren, Einmaliger Stapel import.
Nach dem Import wird die Liste für jede Datei angezeigt:
- Seriennummer
- Name
- Pfad
- Erweiterung
- Zeit erstellen
- Zeit ändern
Wenn eine Datei nicht verarbeitet werden muss, kann sie auch separat in der Spalte "Aktionen" gelöscht werden.
Der Zweck dieses Schritts:Fügen Sie der Aufgaben liste alle elektronischen OFD-Rechnungen hinzu, die konvertiert werden sollen.
Erwartete Ergebnisse:Die vollständige Liste der OFD-Dateien wird in der Benutzer oberfläche angezeigt. Unten sehen Sie die Anzahl der Datensätze, z. B. "Anzahl der Datensätze: 4" im Screenshot. Klicken Sie nach Bestätigung unten aufWeiter.
Schritt 3: Legen Sie die Verarbeitung optionen fest
Geben Sie"2 Verarbeitung optionen festlegen"Danach können Sie die Art und Weise der Ausgabe von Bildern festlegen.
Aus dem Screenshot geht hervor, dass diese Seite haupt sächlich die folgenden Optionen hat:
1. Legen Sie den Verarbeitung bereich fest
Im Verarbeitung bereich können Sie wählen:
- Alle Seiten
- Die ersten Seiten
- Die letzten Seiten
- Ungerade seiten
- Gerade Seite
- Anpassen
Für die meistenOFD elektronische Rechnungs übertragung BildSzene, normaler weise direkt wählenAlle SeitenDas ist es. "Alle Seiten" ist auch im Screenshot ausgewählt.
Der Zweck dieses Schritts:Bestimmen Sie, welche Seiten für jede OFD-Datei in ein JPG-Bild konvertiert werden müssen.
Erwartete Ergebnisse:Die Software führt die Stapel konvertierung entsprechend dem von Ihnen ausgewählten Seiten bereich durch.
2. Bild pixeldichte (PPI) einstellen
Unter "Picture Pixeldichte (PPI)" ist der Screenshot ausgefüllt300.
Dies bedeutet normaler weise, dass das Ausgabe bild einen klareren Anzeige effekt aufweist, der zum Anzeigen, Archivieren und Anzeigen von Rechnungen vor dem Drucken geeignet ist.
Der Zweck dieses Schritts:Steuern Sie die Klarheit der Ausgabe-JPG-Bilder.
Erwartete Ergebnisse:Das resultierende Bild hält ein relatives Gleichgewicht zwischen Klarheit und Datei volumen. Für Dokumente wie elektronische Rechnungen ist 300 PPI normaler weise eine praktischere Einstellung.
3. Ob mehrere Seiten zum Wachstum zusammen gefügt werden sollen
Es gibt auch"Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen"Option und wird in Schalter form angezeigt.
Wenn Ihre OFD-Datei mehrseitiger Inhalt ist und Sie möchten, dass die endgültige Ausgabe ein langes Bild ist, können Sie sie aktivieren. Wenn Sie möchten, dass jede Seite als eigenständiges JPG-Bild ausgegeben wird, halten Sie es einfach geschlossen. Diese Option ist im Screenshot deaktiviert.
Der Zweck dieses Schritts:Entscheiden Sie, ob es sich bei der Ausgabe von mehrseitiger OFD um ein Paging-Bild oder ein langes Bild handelt.
Erwartete Ergebnisse:Je nach Ihren Anforderungen an die Archivierung oder das Hochladen erhalten Sie geeignetere Bilde rgeb nisse.
Klicken Sie nach dem Einrichten auf den BodenWeiter, Setzen Sie den Follow-up-Prozess fort.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Aus dem Prozess fortschritt ist ersichtlich, dass es"3 Stellen Sie den Speicherort ein"Und"4 Beginnen Sie mit der Verarbeitung"Zwei Schritte. Obwohl der Screenshot nicht die Details dieser beiden Seiten zeigt, kann er anhand des Schnitts telle prozesses angemessen beurteilt werden. Als nächstes benötigen Sie nur:
- Wählen Sie das gespeicherte Verzeichnis der konvertierten JPG-Bilder aus.
- Aufgaben einstellungen bestätigen;
- Starten Sie die Stapel verarbeitung.
Der Zweck dieses Schritts:Geben Sie den Ausgabe ort an und führen Sie die OFD-zu-JPG-Aufgabe offiziell aus.
Erwartete Ergebnisse:Die Software führt die Bild konvertierung mehrerer elektronischer OFD-Rechnungen automatisch stapel weise durch, ohne dass eine manuelle Verarbeitung erforderlich ist.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Elektronische Rechnung Wählen Sie "Alle Seiten" oder geben Sie die Seite an?
Wenn der Inhalt der Rechnung vollständig ist und die Anzahl der Seiten nicht groß ist, bevorzugen SieAlle Seiten. Wenn Sie nur die Titelseite, die Startseite oder nur einen Teil des Inhalts extrahieren möchten, wählen Sie die ersten Seiten, die letzten Seiten oder den benutzer definierten Bereich entsprechend Ihren Anforderungen aus.
2. Je höher die PPI-Einstellung, desto besser?
Nicht unbedingt. Je höher der PPI ist, desto klarer ist das Bild normaler weise, aber die Datei kann auch größer sein. Wenn es haupt sächlich zur Anzeige und normalen Archivierung verwendet wird, ist 300 PPI in der Regel bereits geeignet. Wenn es sich nur um das Hochladen von Webseiten oder den vorübergehen den Umlauf handelt, kann es je nach tatsächlichem Bedarf abgewogen werden.
3. Möchten Sie eine mehrseitige OFD-Rechnung zu einer langen Karte zusammenstellen?
Wenn es sich bei den nachfolgenden Nutzungs szenarien um das Senden von Chat, die fortlaufende Ansicht oder das Speichern von Screenshots handelt, sind lange Bilder möglicher weise bequemer. Wenn Sie Seite für Seite hochladen, Seite für Seite überprüfen oder kategorisieren und speichern müssen, wird empfohlen, die Ausgabe der Seite beizu behalten.
4. Wie kann die Effizienz beim Stapel import verbessert werden?
Wenn viele elektronische OFD-Rechnungen im selben Ordner abgelegt werden, verwenden Sie direktDateien aus Ordnern importierenWird effizienter und vermeidet das Hinzufügen einer Portion.
5. Es wird empfohlen, die Datei liste vor der Konvertierung zu überprüfen
Bevor Sie mit der Verarbeitung beginnen, wird empfohlen, den Dateinamen, den Pfad und die Anzahl der Datensätze zu überprüfen, um sicher zustellen, dass keine anderen OFD-Dateien versehen tlich hinzugefügt werden und keine elektronischen Rechnungen übersehen werden, die konvertiert werden müssen.
Zusammenfassung
Für Finanz-, Personal-, Verwaltungs-und Archiv personal, das viele elektronische Rechnungen aussortieren muss,Konvertieren Sie elektronische OFD-Rechnungen in JPG-Bilder in großen MengenIm Wesentlichen wird die sich wiederholende Datei verarbeitung an Office-Software übergeben. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Sie können die OFD-in-Bild-Aufgabe effizienter abschließen, indem Sie den Vorgang "Funktion eingeben-Datei stapel importieren-Seiten bereich und PPI festlegen-Speicherort auswählen-Verarbeitung starten" verwenden.
Verglichen mit dem manuellen Öffnen und Speichern nacheinander ist diese Art der Stapel verarbeitung zeitsparender und eignet sich besser für tägliche Hochfrequenz büros zen arien. Wenn Sie derzeit eine Charge elektronischer OFD-Rechnungen haben, die in Bilder umgewandelt werden müssen, wird empfohlen, die Schritte in diesem Artikel direkt zu befolgen. Verwenden Sie zuerst eine kleine Charge von Dokumenten, um den Effekt zu testen, und führen Sie dann die gesamte Charge durch, nachdem Sie bestätigt haben, dass sie korrekt ist. Die Effizienz ist höher.