Viele OFD-Dateien enthalten mehrere Seiten mit Inhalten. Wenn Sie Seite für Seite exportieren, werden mehrere Bilder generiert, die nicht einfach zu senden, hochzuladen und kontinuierlich anzuzeigen sind. Dieser Artikel basiert auf HeSoft Doc Batch Tool Erklären Sie als Beispiel, wie Sie die Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" verwenden, um mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG zu konvertieren, und aktivieren Sie die Option "Mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zusammenfügen", sodass jede mehrseitige OFD-Ausgabe ein Stück ist Langes vertikales Diagramm, geeignet für elektronische Rechnungen, Gutscheine, quittungen und Umgang mit Archiv material.
Bei der Verarbeitung von Office-Dateien wird das OFD-Format häufig zum Speichern von offiziellen Versions dateien verwendet, weist jedoch auch offen sichtliche Einschränkungen im täglichen Verkehr auf: Der Empfänger verfügt möglicher weise nicht über eine OFD-Lese umgebung, und einige Geschäfts systeme erlauben nur das Hochladen von Bildern, und die Anzeige von OFD auf Mobiltelefonen ist nicht so intuitiv wie JPG.. Insbesondere bei mehrseitiger OFD erhalten Sie beim Exportieren von Seite zu Seite mehrere Bilder, die beim Senden leicht übersehen werden können, und beim Hochladen kann die Anzahl begrenzt sein.
Eine effizientere Methode besteht darin, mehrere OFD-Seiten direkt zu einem langen Bild zu kombinieren. Eine solche Datei entspricht einem JPG, das beim Lesen kontinuierlich von oben nach unten angezeigt wird, wodurch nicht nur die Reihenfolge der Seiten beibehalten, sondern auch die Archivierung erleichtert wird. Dieses Tutorial wird Screenshots kombinieren, um zu veranschaulichen, wie die Office-Software" HeSoft Doc Batch Tool "Schließen Sie die Stapel-OFD-Übertragung auf JPG ab und konzentrieren Sie sich auf das Einrichten eines mehrseitigen Spleiß wachstums diagramms.
Der Kernwert der Software ist die Stapel verarbeitung von Dateien, wodurch Doppel arbeit reduziert wird. Für Benutzer, die mehrere OFD-Dateien gleichzeitig verarbeiten müssen, muss nicht jede Datei wiederholt geöffnet, Screenshots gemacht, gespleißt und gespeichert werden. Solange der Import und die Parameter einstellungen in derselben Konvertierungs aufgabe abgeschlossen sind, können die Bilde rgeb nisse einheitlich generiert werden.
Anwendbares Szenario: Warum sollte eine mehrseitige OFD zu einem langen Bild synth etisiert werden?
Das Kombinieren mehrerer OFD-Seiten zu einem langen Bild bedeutet nicht nur, das Format zu ändern, sondern die Verwendung der Datei zu vereinfachen. Die folgenden Szenen sind besonders häufig.
Organisieren Sie elektronische Rechnungen und Erstattung gutscheine:Finanz personal muss häufig eine große Anzahl elektronischer OFD-Rechnungen sammeln. Wenn jede Rechnung manuell geöffnet und überprüft und dann in ein Bild umgewandelt werden muss, nimmt sie viel Zeit in Anspruch. Nach der Stapel konvertierung können die Bilder direkt für die Vorschau, das Hochladen oder das Aufbewahren von Anhängen verwendet werden.
Einreichung von Regierungs dokumenten und elektronischen Quittungen:Einige Regierungs dienst plattformen, Geschäfts systeme oder interne Prozesse unterstützen nur JPG-Bild anhänge. Durch Konvertieren von OFD in Bilder können Probleme mit der Format kompatibilität verringert werden. Nachdem mehrere Seiten zu langen Bildern kombiniert wurden, sind die eingereichten Materialien vollständiger.
Vorschau von Vertrags-, Zertifizierungs-und Benachricht igungs dateien:Wenn eine OFD mehrseitige Inhalte hat, unterbricht das verstreute Bild das Lesen. Das lange Bild kann die Reihenfolge der Seiten beibehalten und eignet sich zum schnellen Anzeigen auf Webseiten, Mobiltelefonen und Chat-Tools.
Massen archivierung und einheitliche Benennung:Aus dem Screenshot nach der Verarbeitung geht hervor, dass die Quelldateien 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd konvertiert werden, um 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg zu erhalten. Die Datei korrespondenz ist klar und für die spätere Verwaltung praktisch.
Effekt vorschau: Von OFD-Dateien zu JPG-langen Bildern
Unten ist der Status der Datei vor der Verarbeitung. Der Ordner enthält 4 OFD-Dateien mit den Namen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Zu diesem Zeitpunkt befinden sie sich noch im OFD-Format und benötigen einen speziellen Reader oder eine OFD-fähige Umgebung, um die Ansicht zu öffnen.
Nach Abschluss der Verarbeitung wird die Ausgabe datei zu einem JPG-Bild. Der Bildname entspricht dem ursprünglichen Dateinamen, z. B. 1.ofd entspricht 1.jpg und 2.ofd entspricht 2.jpg. In den Renderings ist zu sehen, dass 1.jpg als Längs diagramm dargestellt wird, was darauf hinweist, dass mehrere Seiten in ein Bild gespleißt wurden.
Dieses Ergebnis eignet sich hervorragend zum kontinuier lichen Lesen. Der Benutzer muss nicht mehrere Seiten bilder öffnen. Öffnen Sie einfach ein JPG, um den Inhalt mehrerer Seiten anzuzeigen, die in der OFD konvertiert wurden. Wenn es für die mobile Kommunikation verwendet wird, ist das lange Diagramm auch einfacher zu übertragen als mehrere verstreute Anhänge.
Betriebs schritte: Verwenden HeSoft Doc Batch Tool OFD-Langbild konvertieren
Schritt 1: Wählen Sie OFD zu JPG in der Liste der Werkzeuge
Nach dem Öffnen der Software wird in der oberen linken Ecke der Produktname" HeSoft Doc Batch Tool ". Aus Sicht des Schnitts telle layouts handelt es sich um eine Batch-Dokumenten verarbeitung software für Büros zen arien. Die linke Seite ist die Funktions klassifizierung, und im aktuellen Screenshot ist "Weitere Tools" ausgewählt.
Suchen Sie im Hauptbereich "2, OFD in JPG-Bild konvertieren". Der Beschreibung stext der Funktion lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Klicken Sie auf diese Funktions karte, um die Aufgaben seite für OFD-Bilder aufzurufen.
Der Schlüssel zu diesem Schritt ist die Auswahl der richtigen Funktion. Wenn Sie "OFD in PDF konvertieren" auswählen, erhalten Sie eine PDF-Datei. In diesem Tutorial werden JPG-Bilder benötigt, und das lange Bilds pleißen wird später aktiviert. Geben Sie daher "OFD in JPG-Bilder konvertieren" ein.
Schritt 2: Importieren von OFD-Dateien in großen Mengen
Oben auf der Aufgaben seite sehen Sie "Dateien hinzufügen" und "Dateien aus Ordnern importieren". Wenn die Anzahl der Dateien gering ist, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um die spezifische OFD auszuwählen. Wenn alle zu konvertieren den Dateien im selben Ordner abgelegt werden, wird empfohlen, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden, was eher der Idee der Stapel verarbeitung entspricht.
Nach dem Import zeigt die Software Datei informationen in der Liste an, einschl ießlich Seriennummer, Name, Pfad, Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw. Im Screenshot wurden 4 Datensätze importiert, die Erweiterungen sind alle ofd und die Anzahl der Datensätze unten beträgt 4.
Das erwartete Ergebnis dieses Schritts ist, dass alle ausstehenden Dateien in der Liste angezeigt werden. Es wird empfohlen, den Namen und den Pfad zu überprüfen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren, um zu vermeiden, dass Dateien zur Aufgabe hinzugefügt werden, die nicht konvertiert werden müssen. Wenn Sie feststellen, dass ein Datensatz nicht verarbeitet werden sollte, können Sie auf das Lösch symbol auf der rechten Seite der Zeile klicken, um ihn zu entfernen.
Schritt 3: Klicken Sie auf Weiter, um den Verarbeitung bereich festzulegen
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um den zweiten Schritt "Verarbeitung optionen festlegen" aufzurufen. Auf dieser Seite müssen Sie zuerst den Verarbeitung bereich festlegen. Zu den im Screenshot gezeigten Optionen gehören "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert".
Der aktuelle Screenshot wählt "Mehrere Seiten vorne" aus und füllt den Bereich mit 2 aus. Dies bedeutet, dass jede OFD-Datei nur die ersten 2 Seiten konvertiert. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die vollständige OFD zu einem langen Bild zu synthetisieren, sollten Sie "Alle Seiten" auswählen. Wenn Sie nur eine Zusammenfassung der ersten Seiten benötigen, können Sie die Einstellungen ähnlich dem Screenshot beibehalten.
Der Seiten umfang bestimmt direkt, was das lange Bild enthält. Beispiels weise hat eine OFD 5 Seiten. Wenn Sie "Die ersten Seiten" auswählen und 2 ausfüllen, enthält das endgültige lange Bild nur die ersten 2 Seiten, nicht alle 5 Seiten. Daher müssen Sie vor der Stapel verarbeitung zunächst die Geschäfts anforderungen klären: ob es sich um eine vollständige Konvertierung handelt oder nur um einen Teil der Seiten.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes ein und steuern Sie die Klarheit
Unterhalb des Verarbeitung bereichs sehen Sie das Eingabefeld Bild pixeldichte (PPI). Der Wert im Screenshot ist 300. PPI kann als die Feinheit der Ausgabe bilder verstanden werden, die sich auf Details wie Text ränder, Siegel, QR-Codes und Tabellen linien auswirken.
Für die meisten Büromaterial ien ist 300 PPI eine relativ sichere Wahl, die die Lese klarheit gewährleisten kann, ohne das Bild zu übertreiben. Wenn sich in der Datei eine große Anzahl kleiner Zeichen, roter Siegel oder QR-Codes befindet, wird nicht empfohlen, sie zu niedrig einzustellen, da dies sonst die Identifizierung und Anzeige beeinträchtigen kann. Wenn Sie nur eine temporäre Vorschau durchführen, können Sie diese an die tatsächlichen Bedürfnisse anpassen.
Schritt 5: Öffnen Sie das mehrseitige Spleißen von Wachstums bildern
Überprüfen Sie weiterhin die Seite mit den Verarbeitung optionen. Darunter befindet sich die Einstellung "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Dieser Schalter ist der Schlüssel zur Realisierung eines mehrseitigen OFD-Synthese langer Diagramme. Nach dem Öffnen werden mehrere ausgewählte Seiten in derselben OFD in einer Reihe zu einem Hochformat-JPG-Bild zusammen gefügt.
Wenn Sie Bilder auf jeder Seite separat ausgeben möchten, können Sie den Schalter nicht aktivieren. Wenn das Ziel jedoch "Ein OFD-Ausgabe Ein langes Bild" ist, müssen Sie es einschalten. Diese Option im Screenshot wird durch das rote Feld hervor gehoben, was darauf hinweist, dass dies eine wichtige Einstellung für diese Konvertierung ist.
Nach dem Öffnen des langen Bilds tippens ist die Anzahl der Ausgabe dateien normaler weise einfacher zu verwalten: Ein Quell-OFD entspricht einem JPG-Ergebnis. Für die Stapel archivierung ist diese Korrespondenz sehr klar und die spätere Suche ist bequemer.
Schritt 6: Legen Sie den Speicherort fest und führen Sie die Konvertierung durch
Nachdem die Verarbeitung optionen bestätigt wurden, klicken Sie auf "Weiter", um "Speicherort festlegen" aufzurufen. Es wird empfohlen, ein separates Ausgabe verzeichnis für die Konvertierung sergeb nisse anzugeben, um eine Vermischung mit der ursprünglichen OFD zu vermeiden. Sie können beispiels weise den Ordner "ofd to jpg Long Map Results" erstellen, um das generierte JPG zentral zu speichern.
Nachdem der Speicherort festgelegt wurde, fahren Sie mit "Verarbeitung starten" fort. Die Software konvertiert nacheinander gemäß den Dateien in der Liste und wendet dieselben Einstellungen für Seiten bereich, PPI und lange Bilder an. Nachdem Sie gewartet haben, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, öffnen Sie den Ausgabe ordner, um das resultierende JPG-Bild anzuzeigen.
Wenn das Ausgabe ergebnis dem in der Vorschau gezeigten Effekt ähnelt, bedeutet dies, dass die Batch-OFD-Übertragung auf JPG abgeschlossen wurde. Wenn einige dieser Dateien nicht den Erwartungen entsprechen, können Sie zum Verarbeitung bereich zurückkehren oder die Parameter in den Einstellungen des langen Bilds chalters überprüfen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Werden mehrere OFDs zu einem Gesamt diagramm synth etisiert?
Basierend auf Screenshots und Funktions logik besteht diese Funktion darin, OFD-Dateien in JPG-Bilder in großen Mengen zu konvertieren. Nach dem Öffnen von "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" werden normaler weise mehrere Seiten in derselben OFD-Datei zu einem Bild zusammen gefasst, anstatt alle OFD-Dateien zu einem allgemeinen Diagramm zusammen zuführen. Nach der Verarbeitung werden die Screenshots auch als 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg und 4.jpg angezeigt, was darauf hinweist, dass die Ergebnisse weiterhin als Quelldateien ausgegeben werden.
2. Wie entspricht der Name der Ausgabe datei der Original datei?
In den Renderings ist zu sehen, dass 1.ofd nach der Konvertierung 1.jpg und 2.ofd 2.jpg entspricht. Diese Benennung methode ist einfach zu überprüfen. Bei der tatsächlichen Verwendung wird jedoch weiterhin empfohlen, nach Abschluss der Ausgabe mehrere Dokumente nach dem Zufalls prinzip zu überprüfen, um sicher zustellen, dass der Inhalt und der Dateiname korrekt sind.
3. Was soll ich tun, wenn das lange Bild zu groß ist?
Die Größe des langen Diagramms hängt von der Anzahl der Seiten, den PPI-Einstellungen und der Komplexität des Seiten inhalts ab. Wenn das generierte Bild zu groß ist, können Sie den Umfang der Verarbeitung seite oder den PPI entsprechend reduzieren. Es wird jedoch nicht empfohlen, die Klarheit für formelle Zertifikate und Materialien zu verringern, für die der Text ident ifi ziert werden muss.
4. Soll ich die ursprüngliche OFD vor der Stapel verarbeitung sichern?
Es wird empfohlen, die Original-OFD-Datei beizu behalten. JPG eignet sich für die Vorschau, das Hochladen und die Freigabe. OFD als Quelldatei eignet sich jedoch besser für die langfristige Speicherung. Es ist am besten, das Ausgabe verzeichnis während der Stapel konvertierung vom Quelldatei verzeichnis zu trennen, um versehen tliches Löschen oder Verwechseln zu vermeiden.
Zusammenfassung
Durch die Kombination mehrerer OFD-Seiten in ein langes JPG-Bild kann der Komfort beim Anzeigen, Freigeben und Hochladen von Dateien erheblich verbessert werden. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie nur "OFD in JPG-Bild konvertieren" eingeben, OFD-Dateien stapel weise importieren, den Verarbeitung bereich und den PPI festlegen und dann "Mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zusammenfügen" öffnen, um die Stapel konvertierung abzuschließen.
Für Benutzer, die häufig elektronische Rechnungen, Gutscheine, Regierungs belege und Archiv materialien verarbeiten, ist diese Batch-Methode stabiler und zeitsparender als manuelle Screenshots und Spleißen. Es wird empfohlen, vor der formalen Verarbeitung den Seiten umfang und die Klarheit mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen und dann die Stapel konvertierung einer großen Anzahl von OFD-Dateien durch zuführen, nachdem bestätigt wurde, dass die Ergebnisse den Anforderungen entsprechen.