Wenn mehrere Ordnern amen ähnliche Nummern, Endnummern, Datums angaben oder feste Schlüssel wörter enthalten, ist das Umbenennen nicht nur zeit aufwändig, sondern auch fehler anfällig. In diesem Artikel wird die Verwendung von Ordnern wie "INV4X812, ORD7A293" als Beispiele vorgestellt HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie über die Funktion "Schlüssel wörter im Ordnern amen suchen und ersetzen" die dreistellige End nummer im Ordnern amen stapel weise, um eine schnelle Standard isierung des Ordnern amens zu erreichen, die für Büros zenen wie Daten archivierung, Projekt verzeichnis sortierung und Reinigung von Kunden ordnern geeignet ist.
Im täglichen Büro stoßen wir häufig auf eine Reihe von Ordnern amen, die ähnliche Schlüssel wörter, zufällige Nummern oder feste End nummern enthalten. Beispiels weise lautet der Ordnern ameINV4X812, ORD7A293, PO9C376Die letzten drei Ziffern müssen einheitlich gelöscht werden, und der vorherige Geschäfts code bleibt erhalten. Wenn Sie es nacheinander manuell umbenennen, ist die Anzahl sehr ineffizient, und es kann auch Probleme mit fehlendem oder versehen tlichem Löschen geben.
In diesem Artikel wird die Verwendung von Office-Software beschrieben HeSoft Doc Batch Tool , Löschen Sie ähnliche Schlüssel wörter in Ordnern amen stapel weise über die Funktion zum Ersetzen der Batch-Suche in Ordnern amen. Diese Methode eignet sich für die Stapel verarbeitung von Ordner verzeichnissen und reduziert Doppel arbeit. Sie eignet sich insbesondere für Projekt daten, Kunden dateien, Word/doc/docx-Dokumenten archivierung verzeichnisse, Excel-Berichts ordner, PDF-Scans klassifizierung ordner und andere Szenarien.
Anwendbare Szenarien
Das Batch-Löschen ähnlicher Schlüssel wörter im Ordnern amen gilt normaler weise für die folgenden Arten von Office-Anforderungen:
- Löschen Sie die Nummer am Ende des Ordners:Verarbeiten Sie beispiels weise "INV4X812" als "INV4X" und entfernen Sie die letzten drei Ziffern einheitlich.
- Bereinigen Sie den Katalog namen für den Stapel export:Einige vom System exportierte Ordner fügen automatisch eine Seriennummer, eine Chargen nummer oder einen Zufallscode hinzu und müssen zweimal organisiert werden.
- Standard isierung von Projekt-oder Kunden ordnern:Löschen Sie die ungültige End nummer im Namen und behalten Sie nur den Projekt code, die Kunden abkürzung oder das Geschäfts schlüssel wort bei.
- Organisieren Sie das Dokument und archivieren Sie das Verzeichnis:Wenn beispiels weise Word-, Docx-, Doc-, Excel-, PDF-und andere Dateien nach Ordner sortiert gespeichert werden, sind einheitliche Regeln für die Verzeichnis benennung erforderlich.
Im Vergleich zur manuellen Umbenennung kann mit einem Stapel verarbeitung stool die Namens bereinigung mehrerer Datensätze gleichzeitig durchgeführt werden, was für Büro mitarbeiter geeignet ist, die eine hoch frequente Organisation von Dateien und Ordnern benötigen.
Effekt vorschau: Vor und nach der Verarbeitung
In diesem Beispiel müssen Sie eine ähnliche dreistellige End nummer im Ordnern amen löschen.
Vor der Verarbeitung lautet der Name des Ordners wie folgt:
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
Die dreistellige End nummer wird entfernt, nachdem sie in großen Mengen gefunden und ersetzt wurde.
Die Verarbeitung sergeb nisse sind wie folgt:
- INV4X
- ORD7A
- PO9C
- REQ8F
- SO2D
Es ist ersichtlich, dass die Buchstaben und mittleren Ziffern, die im Ordnern amen beibehalten werden müssen, weiterhin beibehalten werden und nur der übereinstimmen den dreistelligen Ziffern inhalt gelöscht wird, um den Zweck der Stapel regulierung von Ordnern amen zu erreichen.
Betriebs schritte
Schritt 1: Geben Sie die Werkzeug klassifizierung "Ordnern ame" ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Wählen Sie danach in der linken Funktions leiste"Ordnern ame". Diese Kategorie bietet eine Vielzahl von Stapel verarbeitung funktionen in Bezug auf Ordnern amen.
Klicken Sie in der Funktions karte auf"Suchen und Ersetzen von Schlüssel wörtern im Ordnern amen". Die Funktion dieser Funktion besteht darin, den angegebenen Inhalt im Ordnern amen in Stapeln zu finden und durch neuen Inhalt zu ersetzen. Wenn der Ersetzung inhalt leer ist, kann auch der Effekt des Batch-Löschens von Schlüssel wörtern realisiert werden.
Schritt 2: Ordner hinzufügen, die verarbeitet werden müssen
Nach dem Aufrufen der Funktions seite zeigt die Benutzer oberfläche den Verarbeitung prozess an: Wählen Sie den zu verarbeiten den Datensatz aus, legen Sie die Verarbeitung optionen fest, legen Sie den Speicherort fest und starten Sie die Verarbeitung.
Klicken Sie oben rechts auf"Ordner hinzufügen"Schaltfläche zum Hinzufügen von Ordnern, deren Namen in großen Mengen geändert werden müssen, zur Liste. Nach dem Hinzufügen zeigt die Software die Seriennummer, den Namen, den Pfad, die Erstellung szeit, die Änderungs zeit und andere Informationen des Ordners in der Tabelle an.
Im Beispiel wurden 5 Ordner mit den Namen INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705 hinzugefügt. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Liste korrekt ist, klicken Sie unten auf“Weiter”, Geben Sie die Einstellungen für die Verarbeitung optionen ein.
Schritt 3: Legen Sie die Such methode und die Keyword-Regeln fest, die Sie löschen möchten
Suchen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen"“Finden Sie den Weg”. Da in diesem Beispiel eine Klasse ähnlicher Inhalte entfernt werden muss, nicht der gleiche Text, der vollständig fixiert ist, wählen Sie"Text mit Formel unschärfe finden".
Dann in"Liste der Schlüssel wörter, die gesucht werden müssen"Geben Sie ein:
\ D {3}
Hier\ D {3}Wird verwendet, um aufeinander folgende drei Ziffern abzustimmen. Die 812, 293, 376, 194, 705 im Beispiel erfüllen alle diese Regel und werden daher stapel weise erkannt.
Die rechte Seite ist"Liste der ersetzten Schlüssel wörter", Die Benutzer oberfläche fordert "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" auf. Wenn das Ziel darin besteht, solche Schlüssel wörter in Ordnern amen stapel weise zu löschen, bleibt der Ersatz inhalt auf der rechten Seite leer.
Klicken Sie nach dem Einrichten auf“Weiter”. Das erwartete Ergebnis ist: Die Software bereitet das Löschen des dreistelligen numerischen Inhalts vor, der jedem Ordnern amen gemäß den eingegebenen Regeln entspricht.
Schritt 4: Legen Sie den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Befolgen Sie weiterhin den Schnitts telle prozess"Speicherort festlegen". Bestätigen Sie den Verarbeitung sort und die Speicher methode gemäß den tatsächlichen Büro anforderungen und geben Sie dann ein“Beginne mit der Verarbeitung”Link.
Sobald die Verarbeitung beginnt, führt die Software automatisch eine Batch-Such-Ersetzung des Ordnern amens in der Liste durch. Kehren Sie nach Abschluss der Verarbeitung zum Verzeichnis zurück, in dem sich der Ordner befindet, um die Namensänderung anzuzeigen: Die ursprünglichen Ordner wie INV4X812 und ORD7A293 wurden zu präziseren Namen wie INV4X und ORD7A.
Beschreibung der Schlüssel einstellungen: Warum Sie das Schlüssel wort "ähnlich" löschen können
Wenn der zu löschende Inhalt in jedem Ordner identisch ist, z. B. „ _ Kopie “oder „ Temporär“, können Sie den Text genau suchen. Die 812, 293, 376, 194 und 705 in diesem Beispiel sind jedoch nicht gleich, aber sie gehören alle zu ähnlichen Inhalten wie "drei Ziffern".
Wählen Sie daher"Text mit Formel unschärfe finden"Es eignet sich besser für diese Art der Batch-Änderung von Ordnern amen. Durch Eingabe einer einheitlichen Übereinstimmung regel kann die Software automatisch Inhalte identifizieren, die in verschiedenen Ordnern amen ähnlich strukturiert sind, und sie in großen Mengen löschen oder ersetzen.
In diesem Beispiel bleibt die ersetzte Schlüssel wort liste leer, kombiniert mit der Eingabe aufforderung der Benutzer oberfläche "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen", um den Effekt des Batch-Löschens ähnlicher Schlüssel wörter im Ordnern amen zu erzielen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Was löscht \ d{3}?
In diesem Beispiel,\ D {3}Wird verwendet, um aufeinander folgende drei Ziffern abzustimmen. Daher kann der Inhalt des Ordnern amens, der der kontinuier lichen dreistelligen Struktur entspricht, erkannt und gelöscht werden. Es wird empfohlen, die Ordnern amen regel vor dem Vorgang zu bestätigen, um versehen tliches Löschen von Nummern zu vermeiden, die beibehalten werden müssen.
2. Warum bleibt die Liste der ersetzten Schlüssel wörter leer?
Denn das Ziel dieses Mal ist es, das Schlüssel wort zu "löschen" und nicht durch einen anderen Text zu ersetzen. In der Benutzer oberfläche wurde die Eingabe aufforderung "Nicht ausfüllen bedeutet Löschen" angezeigt, sodass der Ersatz inhalt rechts nicht ausgefüllt werden kann.
3. Was ist zu beachten, wenn Sie nur die End nummer löschen möchten?
Wenn sich in der Mitte des Ordnern amens auch drei aufeinander folgende Ziffern befinden, ist vor der Verwendung der Fuzzy-Regel besondere Vorsicht geboten. Es wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Ordnern zu testen, um sicher zustellen, dass der Übereinstimmung effekt den Erwartungen entspricht, und dann weitere Verzeichnisse in Stapeln zu verarbeiten.
4. Benötigen Sie eine Sicherung vor der Stapel verarbeitung?
Es wird empfohlen, zuerst wichtige Verzeichnisse zu sichern oder die Regeln im Test ordner zu überprüfen. Die Umbenennung von Stapeln wirkt sich auf mehrere Ordner gleichzeitig aus, und die vorherige Bestätigung der Regel kann das Risiko von Fehl bedienungen verringern.
5. Wird der Ordnern ame wiederholt?
Nach dem Löschen eines Schlüssel worts können einige Ordnern amen identisch werden. Wenn beispiels weise sowohl "Projekt 001" als auch "Projekt 002" Zahlen löschen, können beide zu "Projekt" werden. Überprüfen Sie vor der Verarbeitung, ob das Risiko eines doppelten Namens besteht, um eine Beeinträchtigung der nachfolgenden Sortierung zu vermeiden.
Zusammenfassung
Beim Batch-Löschen ähnlicher Schlüssel wörter im Ordnern amen werden im Wesentlichen doppelte, ungültige oder regulierte Inhalte aus dem Ordnern amen gelöscht. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "Schlüssel wörter im Ordnern amen suchen und ersetzen" können Sie ähnliche Inhalte schnell identifizieren, indem Sie die Formel-Fuzzy-Suche verwenden und dann den Inhalt ersetzen und leer lassen, um eine Stapel löschung zu erreichen.
Für Benutzer, die häufig Projekt informationen, Kunden dateien, Word/docx/doc-Dokument verzeichnisse, Excel-Berichts ordner oder PDF-Archiv ordner organisieren müssen, kann diese Stapel verarbeitung methode die manuelle Umbenennung szeit erheblich verkürzen und Doppel arbeit und Fehl operationen reduzieren Wahrscheinlichkeit. Es wird empfohlen, die Namens regeln vor der formalen Verarbeitung zu bestätigen, dann Ordner hinzuzufügen, Such regeln festzulegen und die Verarbeitung gemäß den Schritten durch zuführen, um die Standard isierung des Ordnern amens effizient abzuschließen.