여러 폴더 이름에 유사한 숫자, 후행 번호, 날짜 또는 고정 키워드가 있으면 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 오류가 발생하기 쉽습니다. 이 기사에서는 "INV4X812, ORD7A293" 및 기타 폴더를 예로 들어 사용 방법을 소개합니다. HeSoft Doc Batch Tool "폴더 이름의 키워드 찾기 및 교체" 기능을 통해 폴더 이름의 3 자리 꼬리 번호가 일괄 적으로 삭제되어 데이터 보관, 프로젝트 디렉토리 정렬, 고객 폴더 청소 등과 같은 사무실 장면에 적합한 폴더 이름의 신속한 표준화를 실현합니다.
매일 사무실에서는 유사한 키워드, 난수 또는 고정 꼬리 번호가 포함 된 폴더 이름의 배치가 종종 발생합니다. 예를 들어, 폴더 이름은INV4X812, ORD7A293, PO9C376마지막 세 자리를 균일하게 삭제해야하며 이전 비즈니스 코드를 유지해야합니다. 수동으로 이름을 하나씩 바꾸면 숫자가 많을 때 매우 비효율적이며 삭제 누락 및 우발적 인 삭제 문제가있을 수 있습니다.
이 기사에서는 사무실 소프트웨어 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool 일괄 검색 및 교체 기능의 "폴더 이름" 을 통해 일괄 적으로 폴더 이름에서 유사한 키워드를 삭제합니다. 이 방법은 폴더 디렉토리의 일괄 처리, 특히 프로젝트 데이터, 고객 파일, Word/doc/docx 문서 파일 디렉토리, Excel 보고서 폴더, PDF 스캔 분류 폴더 및 기타 시나리오에 대한 노동 중복을 줄이는 데 적합합니다.
적용 가능한 시나리오
폴더 이름에서 유사한 키워드의 일괄 삭제는 일반적으로 다음 유형의 사무실 요구 사항에 적용됩니다.
- 폴더 끝 번호 삭제:예를 들어, "INV4X812" 는 "INV4X" 로 취급되고, 마지막 3 자리는 균일하게 제거된다.
- 대량 수출을 정리하는 디렉토리 이름:일부 시스템 내보낸 폴더는 2 차 정렬이 필요한 일련 번호, 배치 번호 또는 랜덤 코드로 자동으로 추가됩니다.
- 사양 프로젝트 또는 고객 폴더:이름에서 잘못된 후행 번호를 삭제하고 항목 코드, 고객 짧은 이름 또는 비즈니스 키워드 만 유지합니다.
- 문서 아카이브 디렉토리 구성:예를 들어 Word, docx, doc, Excel 및 PDF와 같은 파일이 폴더 분류에 의해 저장되는 경우 디렉토리 명명 규칙을 통합해야 합니다.
수동 이름 변경과 비교하여 일괄 처리 도구는 한 번에 여러 레코드의 이름을 정리할 수 있습니다. 이는 높은 빈도로 파일 및 폴더를 구성해야하는 사무원에게 적합합니다.
효과 미리보기: 사전 및 사후 처리
이 예에서 삭제해야 할 것은 폴더 이름의 비슷한 3 자리 꼬리 번호입니다.
처리하기 전에 폴더 이름은 다음과 같습니다.
- INV4X812
- ORD7A293
- PO9C376
- REQ8F194
- SO2D705
일괄 검색 및 교체 후 세 자리 꼬리 번호가 삭제됩니다.
처리 결과는 다음과 같습니다.
- INV4X
- ORD7A
- PO9C
- REQ8F
- SO2D
폴더 이름에 보관해야하는 문자와 중간 번호는 여전히 유지되고 일치하는 3 자리 콘텐츠 만 삭제되므로 폴더 이름의 배치 사양의 목적을 실현합니다.
운영 단계
1 단계: "폴더 이름" 도구 분류 입력
오픈 HeSoft Doc Batch Tool 왼쪽 기능 막대에서폴더 이름". 이 카테고리에는 폴더 이름과 관련된 다양한 배치 처리 기능이 제공됩니다.
기능 카드에서 클릭"폴더 이름에서 키워드 찾기 및 교체". 이 기능의 기능은 폴더 이름에서 지정된 내용을 일괄 처리하여 새 콘텐츠로 대체하는 것입니다. 대체 내용이 비어 있으면 일괄 적으로 키워드를 삭제하는 효과도 실현할 수 있습니다.
2 단계: 처리 할 폴더 추가
기능 페이지를 입력하면 인터페이스에 처리 흐름이 표시됩니다. 처리 할 레코드를 선택하고, 처리 옵션을 설정하고, 저장 위치를 설정하고, 처리를 시작합니다.
오른쪽 상단을 클릭하십시오."폴더 추가"버튼을 사용하여 이름을 일괄 적으로 수정해야하는 폴더를 목록에 추가하십시오. 추가가 완료되면 소프트웨어는 폴더의 일련 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 테이블에 표시합니다.
이 예에서는 INV4X812, ORD7A293, PO9C376, REQ8F194, SO2D705 라는 5 개의 폴더가 추가되었습니다. 목록이 올바른지 확인한 후 하단을 클릭하십시오."다음 단계"처리 옵션 설정을 입력하십시오.
3 단계: 검색 방법 및 키워드 규칙을 삭제하도록 설정
처리 옵션 설정 페이지에서"찾기". 이 예제에서는 완전히 고정 된 텍스트가 아닌 유사한 콘텐츠의 클래스를 삭제해야하므로"수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기".
그런 다음"찾을 키워드 목록"입력:
\ D {3}
여기\ D {3}연속 3 자리 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다. 이 예에서 812, 293, 376, 194 및 705 는 모두 이 규칙을 준수하며 배치로 인식됩니다.
오른쪽은"교체 후 키워드 목록", 인터페이스는 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시됩니다. 따라서 폴더 이름에서 이러한 키워드를 대량으로 삭제하는 것이 목표라면 오른쪽의 교체는 공백으로 남습니다.
설정이 완료되면"다음 단계". 예상되는 결과는 소프트웨어가 입력 된 규칙에 따라 각 폴더 이름에서 일치하는 3 자리 콘텐츠를 삭제하도록 준비된다는 것입니다.
4 단계: 저장 위치를 설정하고 처리를 시작
인터페이스 프로세스에 따라 계속 입력"저장 위치 설정". 실제 사무실 필요에 따라 처리 위치 및 저장 방법을 확인한 다음 입력하십시오."시작 처리"링크.
프로세스를 시작한 후 소프트웨어는 목록의 폴더 이름에 배치 찾기 대체를 자동으로 수행합니다. 처리가 완료되면 폴더가있는 디렉토리로 돌아가서 이름 변경을 확인하십시오. 원래 INV4X812, ORD7A293 및 기타 폴더가 INV4X, ORD7A 등과 같은보다 간결한 이름으로 변경되었습니다.
키 설정 설명: "유사한" 키워드를 제거 할 수있는 이유
각 폴더에 "_ 복사" 또는 "임시" 와 같이 삭제할 내용이 정확히 동일한 경우 정확한 찾기 텍스트를 사용할 수 있습니다. 그러나이 예에서 812, 293, 376, 194 및 705 는 동일하지 않지만 모두 "세 자리" 의 유사한 내용에 속합니다.
따라서, 선택"수식 흐림을 사용하여 텍스트 찾기"폴더 이름의 일괄 수정 장면의 이러한 종류에 더 적합합니다. 통합 매칭 규칙을 입력함으로써, 소프트웨어는 상이한 폴더 이름들에서 유사한 구조의 내용을 자동으로 식별하고, 일괄 삭제 또는 대체할 수 있다.
이 예에서 교체 된 키워드 목록은 비어 있고 폴더 이름에서 유사한 키워드의 일괄 삭제 효과는 인터페이스 프롬프트 "채워지지 않으면 삭제를 의미합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. \ d{3} 무엇이 삭제됩니까?
이 예제에서는,\ D {3}연속 3 자리 숫자를 일치시키는 데 사용됩니다. 따라서, 연속적인 3 자리 숫자 구조에 따르는 폴더 이름 내의 임의의 콘텐츠가 인식되고 삭제될 수 있다. 실수로 유지해야하는 번호를 삭제하지 않으려면 작업 전에 폴더 이름 규칙을 확인하는 것이 좋습니다.
2. 대체 키워드 목록이 비어있는 이유는 무엇입니까?
이번에는 키워드를 "삭제" 하는 것이 목표이기 때문에 다른 텍스트로 대체하지 마십시오. 인터페이스는 이미 "기입하지 않으면 삭제를 의미합니다" 라는 메시지가 표시되었으므로 오른쪽의 대체 내용을 비워 둘 수 있습니다.
3. 끝 번호 만 삭제하려면 무엇을주의해야합니까?
폴더 이름 중간에 연속 3 자리가있는 경우 퍼지 규칙을 사용하기 전에 특별한주의가 필요합니다. 일치하는 효과가 기대에 부합하는지 확인하기 위해 적은 수의 폴더로 테스트 한 다음 더 많은 디렉토리를 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
4. 일괄 처리 전에 백업이 필요합니까?
중요한 디렉토리를 백업하거나 테스트 폴더에서 규칙을 먼저 확인하는 것이 좋습니다. 일괄 이름 바꾸기는 한 번에 여러 폴더에 영향을줍니다. 오작동의 위험을 줄이기 위해 사전에 규칙을 확인하십시오.
5. 폴더 이름이 반복됩니까?
일부 폴더 이름은 키워드가 삭제 된 후 동일해질 수 있습니다. 예를 들어, 항목 001 및 항목 002 모두에 대한 번호를 삭제하면 항목 "이 될 수 있습니다. 처리하기 전에 후속 정렬에 영향을 미치지 않도록 이름이 겹칠 위험이 있는지 확인하십시오.
요약
폴더 이름에서 유사한 키워드를 대량 삭제하는 것은 기본적으로 폴더 이름에서 중복, 무효 또는 정사이즈 콘텐츠를 정리하는 것입니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름의 키워드 찾기 및 교체" 기능은 공식 퍼지 검색을 통해 유사한 콘텐츠를 신속하게 식별 한 다음 교체 콘텐츠를 비워 두어 일괄 삭제를 실현할 수 있습니다.
프로젝트 데이터, 고객 파일, Word/docx/doc 문서 디렉토리, Excel 보고서 폴더 또는 PDF 아카이브 폴더를 자주 구성해야하는 사용자의 경우이 일괄 처리 방법은 수동 이름 변경 시간을 크게 줄이고 중복 및 오작동 가능성을 줄일 수 있습니다. 공식 처리 전에 명명 규칙을 확인한 다음 폴더를 추가하고 검색 규칙을 설정하고 단계에 따라 처리를 수행하여 폴더 이름의 표준화를 효과적으로 완료하는 것이 좋습니다.