많은 OFD 파일에는 여러 페이지의 콘텐츠가 포함되어 있으며 페이지 별 내보내기는 여러 이미지를 생성하므로 지속적으로 전송, 업로드 및 보기가 쉽지 않습니다. 이 기사 HeSoft Doc Batch Tool 예를 들어, "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 사용하여 여러 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG로 변환하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 옵션을 켜서 각 다중 페이지 OFD를 수직 긴 그림으로 출력하는 방법을 설명합니다. 전자 송장 처리를 위해 적당한, 바우처, 영수증 및 보관 자료.
사무실 파일 처리에서 OFD 형식은 종종 공식 파일 저장에 사용되지만 일일 유통에 명백한 제한이 있습니다. 수신기에는 OFD 읽기 환경이 없을 수도 있고 일부 비즈니스 시스템은 사진 업로드 만 허용하며 휴대폰은 그렇지 않습니다. OFD를 보는 JPG만큼 직관적입니다. 특히 멀티 페이지 OFD의 경우 페이지별로 내보내면 여러 장의 사진을 얻을 수 있으며 전송할 때 놓치기 쉽고 업로드 할 때 수량이 제한 될 수 있습니다.
보다 효율적인 방법은 여러 OFD 페이지를 긴 그림으로 직접 결합하는 것입니다. 이러한 문서는 JPG에 해당하며, 이는 페이지 순서를 유지할 뿐만 아니라 보관을 용이하게 하는 판독시 위에서 아래로 연속적으로 보여진다. 이 튜토리얼은 스크린 샷을 결합하여 사무실 소프트웨어에서 작업하는 방법을 설명합니다." HeSoft Doc Batch Tool "배치 OFD를 JPG로 완료하고 다중 페이지 스 플라이 싱 성장 차트 설정에 중점을 둡니다.
소프트웨어의 핵심 가치는 파일을 일괄 처리하고 노력의 중복을 줄이는 것입니다. 한 번에 여러 OFD 파일을 처리해야하는 사용자의 경우 각 파일을 반복적으로 열고 스크린 샷을 찍고 스플라이스 및 저장할 필요가 없습니다. 동일한 변환 작업에서 가져오기 및 파라미터 설정이 완료되는 한, 화상 결과는 균일하게 생성될 수 있다.
적용 시나리오: 멀티 페이지 OFD를 긴 그림으로 결합해야하는 이유
OFD 페이지를 긴 맵으로 구성하는 것은 단순히 형식을 변경하는 것이 아니라 파일을 더 쉽게 사용할 수 있도록하는 것입니다. 다음 시나리오가 특히 일반적입니다.
전자 송장 및 환급 바우처 대조:금융 직원은 종종 많은 수의 OFD 전자 청구서를 수집해야합니다. 검사를 위해 각 청구서를 수동으로 열고 그림으로 변환해야하는 경우 많은 시간이 걸립니다. 일괄 변환 후 사진을 미리보기, 업로드 또는 첨부 파일 보존에 직접 사용할 수 있습니다.
정부 문서 및 전자 영수증 제출:일부 정부 서비스 플랫폼, 비즈니스 시스템 또는 내부 프로세스에서는 JPG 이미지 첨부 파일 만 지원됩니다. OFD를 그림으로 변환하면 형식 호환성 문제를 줄일 수 있습니다. 제출은 다중 페이지 합성 긴지도 후에도 더 완료됩니다.
계약, 증명, 알림 문서 미리보기:흩어져있는 이미지는 OFD가 여러 페이지의 콘텐츠를 가질 때 읽기를 방해합니다. 긴 차트는 웹 페이지, 휴대 전화, 채팅 도구에서 빠르게보기에 적합한 페이지를 위아래로 유지할 수 있습니다.
일괄 보관 및 통합 이름:처리 후 스크린 샷에서 알 수 있듯이 소스 파일 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd는 1.jpg, 2.jpg, 3.jpgg 및 4.jpg로 변환됩니다. 파일 서신은 명확하고 후속 관리에 편리합니다.
효과 미리보기: OFD 파일에서 JPG 긴 그림까지
아래는 처리하기 전에 파일의 상태입니다. 폴더에는 4 개의 OFD 파일이 있습니다. 즉, 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd입니다. 이 시점에서 그들은 여전히 OFD 형식이며 전용 판독기 또는 OFD를 지원하는 환경이 필요합니다.
처리 후에, 출력 파일은 JPG 이미지가 된다. 이미지 이름은 원래 파일 이름에 해당합니다. 예를 들어 1.ofd는 1.jpg에 해당하며 2.ofd는 2.jpg에 해당합니다. 렌더링에서 알 수 있는 바와 같이, 1.jpg 는 수직 긴 이미지로 표시되며, 이는 다수의 페이지가 하나의 이미지로 스플라이싱되었음을 나타낸다.
이 결과는 연속 독서에 이상적입니다. 사용자는 다수의 페이지 이미지를 열 필요가 없지만, OFD에서 변환된 다수의 페이지 콘텐츠를 보기 위해 JPG를 열 필요가 있다. 이동 통신에 사용되는 경우, 긴 지도는 여러 개의 흩어져있는 첨부 파일보다 통과하기가 더 쉽습니다.
작업 단계: 사용 HeSoft Doc Batch Tool 1 단계: 도구 목록에서 OFD를 JPG로 선택하십시오.
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소프트웨어를 연 후 왼쪽 상단 모서리에 제품 이름이 표시됩니다." HeSoft Doc Batch Tool ". 인터페이스 레이아웃에서 사무실 시나리오를위한 배치 문서 처리 소프트웨어입니다. 왼쪽에는 함수 분류가 있으며 현재 스크린 샷에서 "더 많은 도구" 가 선택됩니다.
주요 영역에서 "2. OFD를 JPG 그림으로 변환" 을 찾으십시오. 이 함수의 설명 텍스트는 "배치 OFD 파일을 JPG 형식의 그림으로 변환" 입니다. 이 기능 카드를 클릭하여 OFD의 작업 페이지를 입력합니다.
이 단계의 핵심은 올바른 기능을 선택하는 것입니다. "OFD에서 PDF로" 를 선택하면 PDF를 받게됩니다. 그러나이 튜토리얼에는 JPG 사진이 필요하며 긴 그림 접합이 나중에 시작되므로 "OFD to JPG Picture" 를 입력해야합니다.
2 단계: 배치 수입 OFD 파일
작업 페이지를 입력 한 후 "파일 추가" 와 "폴더에서 파일 가져오기" 를 볼 수 있습니다. 파일 수가 적은 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 특정 OFD를 선택할 수 있습니다. 변환 할 모든 파일이 동일한 폴더에 있으면 배치 처리의 아이디어와 일치하는 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하는 것이 좋습니다.
파일을 가져온 후 소프트웨어는 일련 번호, 이름, 경로, 확장, 생성 시간 및 수정 시간을 포함하여 목록에 파일 정보를 표시합니다. 스크린 샷에서 4 개의 레코드가 가져 왔고, ofd의 확장과 함께 하단의 요약 레코드의 수는 4 입니다.
이 단계의 예상 결과는 보류중인 모든 파일이 목록에 표시된다는 것입니다. 작업으로 변환 할 필요가없는 파일을 추가하지 않으려면 다음 단계로 진행하기 전에 이름과 경로를 확인하는 것이 좋습니다. 레코드를 처리하지 않으면 행 오른쪽에있는 삭제 아이콘을 클릭하여 제거 할 수 있습니다.
3 단계: 다음을 클릭하여 처리 범위를 설정합니다.
파일 목록이 올바른 것으로 확인 된 후 하단의 "다음" 을 클릭하여 두 번째 단계 "처리 옵션 설정" 을 입력하십시오. 이 페이지에서 먼저 처리 범위를 설정해야합니다. 스크린 샷에 표시된 옵션에는 "모든 페이지" "" 처음 몇 페이지 "" 마지막 몇 페이지 "" 이상한 페이지 "" 짝수 페이지 "" 사용자 정의 "가 포함됩니다.
현재 스크린 샷은 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 범위에서 2 를 채 웁니다. 이는 처음 2 페이지만이 OFD 파일마다 변환된다는 것을 의미한다. 전체 OFD를 긴 이미지로 합성하는 것이 목표라면 "모든 페이지" 를 선택해야합니다. 처음 몇 페이지의 요약 만 필요한 경우 스크린 샷과 비슷한 설정을 유지할 수 있습니다.
페이지 범위는 긴 차트에 포함된 것을 직접 결정합니다. 예를 들어, OFD는 5 페이지를 갖는다. "첫 페이지" 를 선택하고 2 를 채우면 마지막 긴 이미지에는 5 페이지 대신 처음 2 페이지 만 포함됩니다. 따라서 일괄 처리 전에 전체 변환 또는 일부 페이지 만 내보내는 비즈니스 요구 사항을 명확히해야합니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도를 설정하고 선명도를 제어합니다.
처리 범위 아래에서 사진 픽셀 밀도 (PPI) 입력 상자를 볼 수 있습니다. 스크린 샷의 값은 300 입니다. PPI는 텍스트 가장자리, 씰, 2 차원 코드, 테이블 라인 등과 같은 세부 사항의 성능에 영향을 미치는 출력 그림의 섬세함으로 이해 될 수 있습니다.
대부분의 사무 자료에 대해 300 PPI는 비교적 안전한 선택이므로 읽기 선명도를 보장 할뿐만 아니라 사진 볼륨을 너무 과장하지 않습니다. 파일에 작은 인쇄, 빨간색 스탬프 또는 QR 코드가 많으면 너무 낮게 설정하지 않는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 인식 및보기에 영향을 줄 수 있습니다. 임시 미리보기 만 수행하는 경우 실제 필요에 따라 조정할 수 있습니다.
5 단계: 멀티 페이지 스티칭 성장 사진 열기
아래의 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 설정으로 처리 옵션 페이지를 계속 봅니다. 이 스위치는 OFD 멀티 페이지 복합 긴 그래프를 실현하는 열쇠입니다. 활성화되면 동일한 OFD에서 선택한 여러 페이지가 수직 JPG 이미지로 순차적으로 스플라이싱됩니다.
각 페이지에 대해 사진을 별도로 출력하려면이 스위치를 켜두면됩니다. 그러나 목표가 "하나의 OFD에 대해 긴 그림을 출력" 하는 것이라면 전원을 켜야합니다. 이 옵션은 스크린 샷의 빨간색 상자에 강조 표시되어 이것이이 변환에 중요한 설정임을 나타냅니다.
긴 그래프 스 플라이 싱을 사용하면 일반적으로 출력 파일 수를 관리하기가 더 쉽습니다. 하나의 소스 OFD가 하나의 JPG 결과에 해당합니다. 일괄 보관의 경우이 서신은 매우 명확하며 후속 검색이 더 편리합니다.
6 단계: 저장 위치 설정 및 변환 수행
처리 옵션을 확인한 후 "다음" 을 클릭하여 "위치 저장 설정" 을 입력하십시오. 원래 OFD와의 혼합을 피하기 위해 변환 결과에 대해 별도의 출력 디렉토리를 지정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 "ofd ~ jpg 긴 그래프 결과" 폴더를 만들어 생성 된 JPG를 중앙에 저장할 수 있습니다.
저장 위치가 설정되면 "시작 처리" 를 계속하십시오. 이 소프트웨어는 목록의 파일을 하나씩 변환하고 동일한 페이지 범위, PPI 및 긴 그래프 스티칭 설정을 적용합니다. 처리가 완료되면 출력 폴더를 열어 생성 된 JPG 사진을 봅니다.
출력 결과가 미리보기에 표시된 것과 유사하면 배치 OFD to JPG가 완료되었음을 나타냅니다. 일부 파일이 기대에 미치지 못하면 처리 범위 또는 긴 맵 스위치 설정으로 돌아가서 매개 변수를 확인할 수 있습니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
:1. 여러 OFD를 총 길이 차트로 결합합니까?
스크린 샷 및 기능 논리에 따라이 기능은 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환합니다. "Splice Multiple Pages into One Long Picture" 가 켜진 후 동일한 OFD 파일의 여러 페이지가 일반적으로 모든 OFD 파일을 하나의 일반 그림으로 병합하는 대신 하나의 그림으로 결합됩니다. 처리 후 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg도 스크린 샷에 표시되어 결과가 소스 파일에 따라 별도로 출력됨을 나타냅니다.
2. 출력 파일 이름은 원래 파일에 어떻게 대응합니까?
효과 다이어그램에서 볼 수 있듯이 1.ofd는 변환 후 1.jpg 에 해당하고 2.ofd는 2.jpg에 해당합니다. 이 이름은 확인하기 쉽습니다. 그러나 실제 사용에서는 내용과 파일 이름이 올바르게 일치하는지 확인하기 위해 출력이 완료된 후에도 여러 문서를 확인하는 것이 좋습니다.
3. 긴 그림이 너무 커서 할 수 없습니까?
긴 맵의 크기는 페이지 수, PPI 설정 및 페이지 콘텐츠 복잡성과 관련이 있습니다. 생성 된 그림이 너무 큰 경우 처리 페이지 범위를 줄이거 나 PPI를 적절하게 줄일 수 있습니다. 그러나 텍스트를 식별해야하는 공식 문서 및 자료의 경우 명확성을 과도하게 억제하지 않는 것이 좋습니다.
4. 일괄 처리 전에 원래 OFD를 백업하고 싶습니까?
원래 OFD 파일을 보관하는 것이 좋습니다. JPG는 미리보기, 업로드 및 공유에 적합하지만 소스 파일로서의 OFD는 장기 저장에 더 적합합니다. 실수로 삭제 또는 혼란을 피하기 위해 일괄 변환 중에 소스 파일 디렉토리에서 출력 디렉토리를 분리하는 것이 가장 좋습니다.
요약
여러 OFD 페이지를 긴 JPG 이미지로 결합하면 파일보기, 공유 및 업로드의 편의성이 크게 향상됩니다. 사용 HeSoft Doc Batch Tool "OFD에서 JPG 사진" 을 입력하고 OFD 파일을 일괄 처리하여 처리 범위와 PPI를 설정 한 다음 "여러 페이지를 긴 그림으로 분할" 하여 일괄 변환을 완료하면됩니다.
전자 송장, 바우처, 정부 영수증 및 보관 자료를 자주 다루는 사용자에게이 배치 방법은 수동 스크린 샷 및 스 플라이 싱보다 안정적이고 시간이 절약됩니다. 공식 처리 전에 적은 수의 파일로 페이지 범위와 선명도를 테스트 한 다음 결과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 많은 수의 OFD 파일에서 일괄 변환을 수행하는 것이 좋습니다.