Elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine und Layout dateien werden häufig im OFD-Format gespeichert. In vielen Upload-, Erstattung-, Archivierungs-und Kommunikation szenarien sind jedoch JPG-Bilder erforderlich. In diesem Artikel wird die Verwendung der OFD-Seite in ein langes Bild beschrieben HeSoft Doc Batch Tool Schließen Sie den Batch-Import, OFD zu JPG ab, wählen Sie den Seiten bereich aus, setzen Sie 300PPI ein und öffnen Sie ein langes Bild mit mehreren Seiten, damit Büro benutzer schnell klare, kontinuierliche und einfach zu teilende Bilde rgeb nisse erzielen können.
Elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine, elektronische Dokumente und Geschäfts belege werden zunehmend im OFD-Format verwendet. Der Vorteil von OFD besteht darin, dass das Layout stabil ist und für die Aufbewahrung formeller Dateien geeignet ist. In der tatsächlichen Zusammenarbeit im Büro ziehen es jedoch viele Menschen vor, JPG-Bilder zu erhalten: Das Mobiltelefon kann direkt angezeigt werden, die Chat-Software kann direkt in der Vorschau angezeigt werden, der Webseiten hintergrund kann direkt hochgeladen werden und das Erstattung system erfordert häufig Bildformat. Daher ist "wie man OFD stapel weise in JPG-Bilder konvertiert" zu einer Hochfrequenz nachfrage geworden.
Wenn eine OFD mehrere Seiten enthält, erhalten Sie beim Exportieren von Seiten viele Bilder, die weder zum Senden noch zum Organisieren schwierig sind. Spleißen Sie mehrere Seiten in ein langes Bild, damit der Inhalt kontinuierlich von oben nach unten angezeigt werden kann, was so einfach zu lesen ist wie ein langer Screenshot. Dieser Artikel basiert auf" HeSoft Doc Batch Tool "Erklären Sie als Beispiel, wie Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG konvertieren und mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenführen.
Anwendbare Szenarien: Warum sollten elektronische Rechnungen, Gutscheine und OFD-Layout dateien in Bilder umgewandelt werden?
Zu den gängigen Formaten elektronischer Rechnungen im Szenario der finanziellen Erstattung gehört OFD. Wenn die Erstattung plattform oder der Genehmigungs prozess das Hochladen von Bildern erfordert, kann die Konvertierung von OFD in JPG das Problem der Format kompatibilität verringern. Wenn dasselbe Ticket oder Zertifikat mehrere Seiten mit Informationen enthält, kann der Prüfer es nach dem Zusammenstellen eines langen Bildes kontinuierlich anzeigen, ohne zwischen mehreren Bildern zu wechseln.
In der Datei sortierung szene eignet sich die OFD-Datei zum Speichern von Originalen, die Bilder eignen sich jedoch besser für die Vorschau. Konvertieren Sie die ersten oder alle Seiten von OFD in ein langes Diagramm, das als Index diagramm, Miniatur vorschau oder schnelles Nachschlagen von Materialien verwendet werden kann. Für eine große Anzahl von Dateien ist die Stapel konvertierung zuverlässiger als ein manueller Screenshot.
In Geschäfts kommunikation szenarien sind OFD-Lese tools für Kunden, Lieferanten oder Kollegen möglicher weise nicht installiert. Nachdem der OFD als JPG-Langbild exportiert wurde, kann er ihn direkt auf dem Mobiltelefon oder Computer anzeigen. Insbesondere für Vertrags zusammenfassungen, Zertifizierungs materialien, Antrags formulare, Belege und andere Seiten können lange Bilder die Lese kohärenz aufrechterhalten.
Daher ist der Kernwert von OFD-Batch-to-JPG-Langbild nicht eine einfache Format konvertierung, sondern erleichtert das Öffnen, Senden und Archivieren von Dateien im Büro. HeSoft Doc Batch Tool Als Stapel verarbeitung software für Office-Dateien können die wiederholten Konvertierungs aufgaben mehrerer Dateien zentral ausgeführt werden.
Effekt vorschau: Was sind die Änderungen in der Datei form vor und nach der Konvertierung?
Vor der Konvertierung befinden sich im Beispiel ordner 4 OFD-Dateien: 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd. Es sind alles Quelldateien, die verarbeitet werden müssen. Solche nach Nummer gespeicherten OFD-Dateien sind für Benutzer sehr häufig, die häufig mit elektronischen Rechnungen oder Geschäfts materialien arbeiten.
Nach der Konvertierung wird die Datei zu einem JPG-Bild: 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Es ist ersichtlich, dass 1.jpg als Längs diagramm angezeigt wird und mehrere Seiten in demselben Bild zusammen gefügt werden. Andere JPG werden gemäß ihrem jeweiligen OFD-Inhalt generiert. Solche Ausgabe ergebnisse eignen sich für die direkte Vorschau, das Hochladen oder das Senden.
Aus Sicht der Datei verwaltung entspricht der konvertierte Dateiname der Original datei, was der Überprüfung sehr förderlich ist. Zum Beispiel 1.ofd entspricht 1.jpg,2.ofd entspricht 2.jpg. Bei Batch-Aufgaben kann diese Korrespondenz den Aufwand für nachfolgende Umbenennungen, Suchen und manuelle Bestätigungen verringern.
Arbeits schritte: Spleißen Sie OFD-Seiten stapel weise in lange JPG-Diagramme
Schritt 1: Geben Sie die OFD-zu-JPG-Bild funktion ein
Öffnen HeSoft Doc Batch Tool Finden Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in der Haupt oberfläche des Tools. Im Screenshot befindet sich die Funktion im Funktions karten bereich mit dem Beschreibung stext "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format". Dies ist genau der Eingang, um OFD als Bild zu exportieren.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, sicher zustellen, dass das Ziel der nachfolgenden Verarbeitung JPG-Bilder und nicht PDF oder andere Formate ist. In der Benutzer oberfläche gibt es Funktionen wie "OFD in PDF konvertieren". Wenn das Ziel ein langes Bild ist, wählen Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren". Nach der Eingabe zeigt die Software einen schrittweisen Assistenten an, um die Ausführung von Stapel aufgaben gemäß dem Prozess zu erleichtern.
Schritt 2: Dateien hinzufügen oder OFD aus einem Ordner importieren
Nach dem Aufrufen der Funktions seite lautet das erste "Wählen Sie den Datensatz aus, der verarbeitet werden muss". Im oberen rechten Bereich der Seite befinden sich Schaltflächen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren", "Leeren" und "Mehr". 4 OFD-Dateien wurden in den Screenshot importiert und der Dateiname, der Pfad, die Erweiterung, die Erstellung szeit und die Änderungs zeit sind in der Liste sichtbar.
Wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Dateien verarbeiten, können Sie auf "Datei hinzufügen" klicken, um OFD auszuwählen. Wenn ein Stapel elektronischer Rechnungen oder Gutscheine im selben Verzeichnis gespeichert ist, ist es effizienter, "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden. Überprüfen Sie nach dem Import, ob die Erweiterung ofd ist, und stellen Sie sicher, dass die Anzahl der unten gefassten Datensätze mit den Erwartungen überein stimmt. Die Anzahl der Datensätze im Beispiel ist 4, was bedeutet, dass diesmal 4 OFDs in Chargen verarbeitet werden.
Auf der rechten Seite der Liste befindet sich eine Aktions spalte, mit der Datensätze entfernt werden können, die nicht verarbeitet werden müssen. Wenn die importierte Datei falsch ist, können Sie auch auf "Löschen" klicken und erneut auswählen. Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung parameter aufzurufen.
Schritt 3: Wählen Sie den Seiten bereich nach Bedarf aus
Legen Sie auf der Seite "Verarbeitung optionen festlegen" zunächst "Verarbeitung bereich" fest. Die Screenshot-Anzeige software bietet Optionen wie "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten" und "Benutzer definiert". Das Beispiel wählt "Mehrere Seiten vorne" aus und füllt den Bereich mit 2 aus.
Diese Einstellung bedeutet: Jedes OFD nimmt nur die ersten 2 Seiten zum Konvertieren. Wenn Ihre elektronische Rechnung oder Ihr Gutschein nur 1 oder 2 Seiten umfasst, können Sie schnell die gewünschten Bilder generieren. Wenn Ihre Datei mehr Anhänge enthält und nur Informationen zur Startseite benötigt, können Sie auf diese Weise auch den Ausgabe inhalt steuern.
Wenn Sie alle Seiten vollständig behalten möchten, wählen Sie "Alle Seiten". Wenn das Dokument mit der Signatur seite, der Abschluss seite oder der Anhangs eite endet, können Sie "Die letzten Seiten" auswählen. Wenn Sie spezielle Seitenzahl anforderungen haben, können Sie ungerade Seiten, gerade Seiten oder benutzer definierte Seiten auswählen, die auf den von der Benutzer oberfläche bereit gestellten Optionen basieren. Der Seiten umfang bestimmt, welchen Inhalt das lange Bild enthält. Die Geschäfts anforderungen sollten vor dem Einrichten bestätigt werden.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes ein, um sicher zustellen, dass Text und Siegel klar sind
"Picture Pixeldichte (PPI)" im Screenshot ist 300. Für Dokumente wie elektronische Rechnungen, Verträge und Gutscheine sind Text, Betrag, QR-Code, Rechnungs stempel und andere Details sehr wichtig. Wenn der PPI zu niedrig ist, sieht das Bild möglicher weise unscharf aus, was sich auf die Überprüfung und Identifizierung auswirkt. Wenn der PPI zu hoch ist, kann das Bild volumen größer werden, insbesondere nachdem das lange Bild zusammen gestellt wurde.
300PPI eignet sich normaler weise für die bildliche Ausgabe der meisten Büro dokumente. Sie können den Effekt zuerst mit einer kleinen Menge OFD testen, bestätigen, dass Klarheit, Volumen und Upload-Einschränkungen den Anforderungen entsprechen, und dann alle Dateien stapel weise verarbeiten. Für formelle Erstattung, Archivierung oder Kunden lieferung wird empfohlen, der Gewährleistung der Klarheit Vorrang einzu räumen.
Schritt 5: Öffnen Sie den Schalter für das mehrseitige Spleiß wachstum
Um mehrere Seiten von OFD in ein langes Bild zu verwandeln, müssen Sie die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" aktivieren. Diese Option befindet sich im Screenshot unter den PPI-Einstellungen und ist der kritisch ste Punkt in diesem Tutorial.
Nach dem Öffnen spleißt die Software mehrere Seiten in derselben OFD, die dem Seiten bereich entsprechen, nacheinander in ein JPG-Bild. Wenn beispiels weise die ersten 2 Seiten festgelegt sind und das Spleißen aktiviert ist, gibt jedes OFD ein langes Diagramm mit dem Inhalt der ersten 2 Seiten aus. In den endgültigen Verarbeitung sergeb nissen wird 1.jpg als längliches Bild dargestellt, was der Effekt der Einstellung ist.
Wenn Sie kein langes Diagramm benötigen, sondern möchten, dass jede Seite ein separates Diagramm erstellt, sollten Sie diese Spleiß option nicht aktivieren. Für das Senden, die Vorschau, die Archivierung und das mobile Lesen ist die OFD-Ausgabe eines langen Bildes jedoch normaler weise einfacher zu verwalten.
Schritt 6: Setzen Sie den Speicherort fort und beginnen Sie mit der Verarbeitung
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung optionen auf "Weiter". Die Process-Eingabe aufforderung oben auf der Benutzer oberfläche zeigt, dass es auch "Speicherort festlegen" und "Verarbeitung starten" geben wird. Obwohl der Screenshot diese beiden Seiten nicht erweitert, kann anhand der Assistenten struktur beurteilt werden. Sie müssen zuerst das gespeicherte Verzeichnis des JPG-Bildes nach der Konvertierung angeben und dann die Stapel verarbeitung durchführen.
Es wird empfohlen, das Ausgabe verzeichnis vom ursprünglichen OFD-Verzeichnis zu trennen, z. B. den Ordner "OFD zu JPG-Ergebnissen" oder "Langbild ausgabe" separat zu erstellen. Dies verhindert, dass Quelldateien und Ergebnis dateien miteinander vermischt werden, und es ist praktisch zu überprüfen, ob die Konvertierung abgeschlossen ist. Warten Sie nach dem Start der Verarbeitung, bis die Software eine JPG-Datei generiert hat. Schließlich können Sie die Bilde rgeb nisse anzeigen, die der ursprünglichen OFD im Ausgabe verzeichnis entsprechen.
Häufig gestellte Fragen oder Überlegungen
1. Kann die elektronische Rechnung nach der Übertragung von OFD auf JPG weiterhin als Original verwendet werden?
JPG-Bilder eignen sich besser zum Anzeigen, Hochladen und Umlauf, können jedoch die Rolle der ursprünglichen OFD in einigen offiziellen Archivierung szenarien nicht ersetzen. Es wird empfohlen, die ursprüngliche OFD-Datei nach der Konvertierung für eine spätere Überprüfung oder einen erneuten Export beizu behalten.
2. Warum sollten mehrere Seiten zu langen Bildern zusammen gefügt werden?
Das Aufteilen mehrerer Seiten führt zu mehreren Bildern, was das Senden und Organisieren schwieriger macht. Nach dem Zusammenstellen eines langen Bildes entspricht eine OFD einem JPG, das kontinuierlicher gelesen wird und der Erfahrung mit langen Screenshots des Mobiltelefons näher kommt.
3. Was soll ich tun, wenn ich nur die Homepage konvertieren möchte?
Sie können im Verarbeitung bereich die ersten Seiten auswählen und den Bereich auf 1 festlegen. Das Screenshot-Beispiel wird mit 2 ausgefüllt, was die Verarbeitung der ersten 2 Seiten anzeigt. Sie können die Menge an den tatsächlichen Bedarf anpassen.
4. Was soll ich tun, wenn das Ausgabe bild zu groß ist?
Das Volumen des langen Diagramms hängt von der Anzahl der Seiten, dem PPI und dem Seiten inhalt ab. Wenn das Bild zu groß ist, können Sie den Seiten bereich reduzieren oder den PPI anpassen, um sicher zustellen, dass die Klarheit akzeptabel ist. Vor der Stapel verarbeitung wird empfohlen, mit einer kleinen Anzahl von Dateien zu testen.
5. Wie ver meide ich den Umgang mit falschen Dateien nach dem Stapel import?
Überprüfen Sie nach dem Import den Namen, den Pfad und die Erweiterung in der Tabelle. Im Beispiel sind alle Erweiterungs listen ofd, und der Pfad zeigt ebenfalls auf dasselbe Test verzeichnis. Bei der formalen Verarbeitung wird empfohlen, zuerst den Quell ordner zu organisieren, um die Möglichkeit zu verringern, irrelevante Dateien zu mischen.
Zusammenfassung: Verwenden Sie Stapel konvertierung und langes Spleißen, um die Effizienz der OFD-Verarbeitung zu verbessern
Das Konvertieren von OFD-Dateien in JPG-Bilder und das Zusammenstellen langer Bilder ist eine sehr praktische Büro technik bei der Verarbeitung elektronischer Rechnungen, elektronischer Gutscheine und Layout materialien. Durch HeSoft Doc Batch Tool Der Benutzer kann mehrere OFDs gleichzeitig importieren, den Seiten bereich, den PPI und die Optionen für das lange Bild zusammenfügen einheitlich festlegen und dann als JPG-Ergebnisse stapel weise ausgeben. Im Vergleich zu manuellen Screenshots und manuellen Puzzles eignet sich diese Methode besser für Büro aufgaben mit starker Wiederholbar keit und einer großen Anzahl von Dateien.
Wenn Sie an einer Reihe elektronischer OFD-Rechnungen,-Gutscheine oder-Archiv dateien arbeiten, können Sie den Schritten in diesem Artikel folgen, um eine kleine Anzahl von Datei tests einzugeben: Wählen Sie "OFD in JPG-Bilder konvertieren", legen Sie den erforderlichen Seiten bereich fest und öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem langen zusammen fügen" Bild ", verarbeiten Sie alle Dateien stapel weise, nachdem Sie den Ausgabe effekt bestätigt haben. Dies stellt nicht nur sicher, dass die Bilde rgeb nisse klar und kontinuierlich sind, sondern spart auch erheblich manuelle Betriebszeit.