Lorsque le nombre de fichiers PDF tels que les contrats, les papiers de test, les rapports et les ordres d'acceptation est important, si vous ouvrez les fichiers un par un et que vous retournez sur la dernière page pour tamponner, cela prendra non seulement du temps, mais il est également facile de manquer. Cet article avec HeSoft Doc Batch Tool Par exemple, montrez comment utiliser la fonction "Ajouter un tampon PDF" pour ajouter la même image de tampon à la dernière page de plusieurs PDF par lots, et comparez les résultats de l'opération en comparant les effets avant et après le traitement. Convient aux scènes de bureau où il est nécessaire d'ajouter des timbres tels que «adopté», «audité» et «tamponné» à la dernière page du PDF.
Dans le bureau quotidien, de nombreux fichiers PDF doivent ajouter un tampon unifié sur la dernière page, comme le chapitre "PASSED" à la dernière page du matériel de formation, le chapitre de révision à la dernière page de la pièce jointe au contrat, le chapitre de confirmation à la dernière page de la commande d'acceptation et la dernière page de la version numérisée. Ajouter un logo d'archivage, etc. S'il n'y a qu'un ou deux fichiers, il est acceptable d'ouvrir manuellement le PDF, de passer à la dernière page et d'insérer un tampon; mais lorsque le nombre de fichiers atteint des dizaines ou des centaines, l'opération répétée ralentira considérablement la progression, et il est facile d'apparaître. Des problèmes tels que des couvertures manquées, des pages mal couvertes et des emplacements incohérents.
Ce que cet article veut résoudre, c'est le problème spécifique de «tamponner la dernière page de nombreux PDF par lots». Nous allons combiner des captures d'écran avec le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "Par exemple, montrez comment entrerPDF Ajouter un tamponFonction, importer plusieurs PDF dans le logiciel à la fois, puis définir la plage de traitement sur "quelques pages à la fin", remplir la plage comme 1, c'est-à-dire ne traiter que la dernière page de chaque PDF, et enfin sélectionner l'image du tampon et définir l'emplacement., Réaliser le sceau final de la page PDF par lots.
La valeur fondamentale de cette méthode est la suivante: il n'est pas nécessaire d'ouvrir les fichiers PDF un par un, il n'est pas nécessaire de tourner les pages manuellement et il n'est pas nécessaire d'insérer à plusieurs reprises des timbres. Grâce au traitement par lots de fichiers, la tâche de tamponnet PDF qui nécessitait à l'origine un grand nombre de répétitions manuelles peut être transformée en un processus de configuration et d'exécution unifiée.
Scènes applicables: quelles circonstances conviennent pour tamponner la dernière page de PDF par lots
"Stamponner la dernière page de PDF par lots" semble être une demande très détaillée, mais elle est très courante dans le bureau réel. Surtout si le fichier PDF a été finalisé, il suffit d'ajouter une identité unifiée sur la dernière page. L'utilisation de l'outil de traitement par lots sera plus efficace que l'édition manuelle.
1. Plusieurs contrats, accords et annexes doivent être scellés uniformément
Les documents contractuels ont généralement un nombre de pages différent, mais les emplacements tamponné sont souvent concentrés sur la dernière page. Si le nombre de pages de chaque PDF est différent, vous devez l'ouvrir, faire défiler vers la dernière page, insérer un tampon, ajuster la position et l'enregistrer manuellement. Utilisation HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Ajouter un tampon PDF» peut être traitée de manière logique avec les «dernières pages», et il n'est pas nécessaire de connaître à l'avance le nombre de pages par PDF.
2. Le matériel pédagogique, les cahiers d'exercices et les certificats PDF doivent être ajoutés avec un chapitre de passage
À partir de la capture d'écran post-traitement, vous pouvez voir qu'un tampon vert "PASSED" est ajouté à la zone inférieure droite de la dernière page du PDF. Ce type d'effet convient à des scènes telles que la correction des données de pratique, l'évaluation des cours, les certificats électroniques et le matériel d'achèvement. Tant que l'image du tampon est prête, vous pouvez l'ajouter par lots à plusieurs pages de fin PDF.
3. Les documents d'examen, d'archivage et d'acceptation doivent être marqués par l'état
Les logos courants tels que «audité», «archivé», «accepté» et «confirmé» au sein de l'entreprise ne veulent généralement pas modifier le contenu du corps PDF, mais doivent uniquement être superposés à un emplacement fixe de la page spécifiée. L'utilisation de la fonction d'ajout de timbres par lots PDF peut rendre l'emplacement du tampon de chaque fichier plus unifié et réduire les écarts causés par le glisser-déposer manuel.
4. Un grand nombre de documents, dans l'espoir de réduire les doubles emplois
Si les fichiers en attente sont des lots de PDF tels que 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, les étapes de traitement manuel seront répétées. L'avantage du logiciel de traitement par lots est d'abstraction «l'action répétitive» en règles: importer des fichiers, définir la plage de traitement, sélectionner le tampon, définir la position et commencer le traitement. Une fois les règles déterminées, le logiciel peut traiter tous les fichiers selon les mêmes règles.
Aperçu de l'effet: il n'y a pas de tampon sur la dernière page du PDF avant le traitement, et la dernière page a été tamponné après le traitement
Avant l'opération formelle, examinons d'abord les effets avant et après le traitement, afin que nous puissions clarifier les objectifs à atteindre dans ce tutoriel.
Avant le traitement: plusieurs fichiers PDF en attente de sceau unifié
La capture d'écran suivante montre la liste des fichiers PDF à traiter. Vous pouvez voir qu'il existe actuellement 4 fichiers PDF avec les noms de fichiers 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf et 4.pdf. Si ce type de fichier est ouvert un par un, bien que l'opération ne soit pas compliquée à chaque fois, cela prendra beaucoup de temps avec plus de répétitions.
Ouvrez l'un des PDF pour afficher la dernière page. Vous pouvez voir qu'il n'y a pas de tampon dans la zone inférieure droite de la page. La flèche rouge pointe vers la position approximative où le tampon doit être ajouté. Cet état est l'effet de pré-traitement: le contenu PDF existe déjà, mais la dernière page n'a pas encore de logo de tampon unifié.
Après le traitement: le tampon vert PASSED apparaît sur la dernière page du PDF
Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier PDF pour afficher la dernière page. Vous pouvez voir qu'un tampon vert "PASSED" a été ajouté à la position droite en bas de la page. Les timbres sont superposés sur la page PDF et peuvent jouer un rôle clair d'identification d'état.
Il ressort de la comparaison d'avant en arrière que l'objectif de ce traitement par lots est très clair: ne pas tamponner toutes les pages, ni ajouter des filigranes au hasard, maisAjouter uniquement un tampon à la dernière page de chaque PDF. C'est aussi la raison pour laquelle les paramètres suivants "quelques pages à la fin" et la plage "1".
Étapes de l'opération: utiliser HeSoft Doc Batch Tool Ajouter un tampon à la dernière page PDF par lots
Ce qui suit entre dans l'opération spécifique. Le nom du logiciel dans la capture d'écran est appelé" HeSoft Doc Batch Tool ", Il s'agit d'un logiciel de traitement de fichiers par lots pour les scènes de bureau. Le côté gauche de l'interface fournit différents outils par type de fichier et classification des tâches. Cette fois, nous utilisons la fonction "Ajouter un tampon PDF" dans l'outil PDF.
Étape 1: Accédez à l'outil PDF, sélectionnez "Ajouter un tampon PDF"
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la barre de fonction de gaucheOutils PDF. L'interface principale affiche plusieurs fonctions liées au PDF, telles que l'ajout de protection par mot de passe au PDF, l'ajout de filigranes au PDF, la suppression de pages au PDF, la conversion de PDF en Word, etc. Selon cette demande, vous devez choisir7. PDF Ajouter un tampon.
Le but de cette étape est d'entrer dans le processus de traitement par lots dédié à l'ajout de timbres au PDF. Dans la capture d'écran, la carte "PDF Ajouter un tampon" est sélectionnée, indiquant qu'elle entrera ensuite dans la page d'opération guidée de la fonction. Il convient de noter que bien que "Ajouter un tampon" et "Ajouter un filigrane" puissent superposer le contenu sur la page PDF, ce tutoriel correspond à la fonction "Ajouter un tampon PDF" dans la capture d'écran, qui est utilisée pour ajouter des sceaux similaires, des tampons de révision et des timbres de passage.
Étape 2: Ajouter des fichiers PDF à traiter
Après être entré dans la page "Ajouter un tampon PDF", vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter un fichier", "Importer un fichier à partir d'un dossier" et "Vider" au-dessus de l'interface. Actuellement à l'étape 1, "Sélectionnez les enregistrements à traiter", c'est-à-dire importer d'abord les PDF à tamponner par lots.
On peut voir à partir de la capture d'écran que le logiciel a importé 4 enregistrements, les noms sont 1.pdf, 2.pdf, 3.pdf, 4.pdf, le chemin est affiché dans la liste et l'extension est pdf. Le résumé inférieur affiche "Nombre d'enregistrements: 4", indiquant que ces 4 PDF participeront au traitement par lots ultérieur.
Le résultat attendu de cette étape: tous les fichiers PDF qui doivent être tamponné apparaissent dans la liste. Si vous avez moins de fichiers, vous pouvez les sélectionner un par un via "Ajouter des fichiers". Si les fichiers PDF sont concentrés dans le même dossier, vous pouvez les importer une fois à l'aide de "Importer des fichiers à partir d'un dossier". Après l'importation, il est recommandé de vérifier le nom de fichier et le nombre d'enregistrements pour confirmer qu'il n'y a pas d'omission ou de mauvaise sélection.
Étape 3: Définir la plage de traitement sur "Quelques pages à la fin", remplir la plage 1
Après avoir importé le fichier, cliquez sur "Suivant" en bas de la page pour passer à l'étape 2 "Définir les options de traitement". Cette page est la position de réglage la plus critique pour ce tutoriel, car ce que nous voulons réaliser est "tamponner uniquement la dernière page".
Dans la zone "Gamme de traitement", vous pouvez voir plusieurs options, y compris "Toutes les pages", "Quelques pages en face", "Quelques pages en fin", "Pages impaires", "Pages paires", "Personnalisation", etc. Selon la capture d'écran, cette fois, le choix estQuelques pages à la finEt remplissez la zone de saisie "Gamme" ci-dessous1.
La signification ici est très importante: la sélection de "quelques pages à la fin" signifie que la page est calculée à partir de la fin du PDF; le remplissage de la plage 1 signifie que seule la dernière page est traitée. Par conséquent, que chaque PDF compte 3 pages, 10 pages ou 100 pages, le logiciel trouvera automatiquement sa dernière page pour le tamponner sans que l'utilisateur puisse juger le numéro de page un par un.
Le résultat attendu de cette étape est que les règles de traitement par lots sont limitées à la dernière page de chaque PDF, évitant ainsi l'apparition de tamponnages sur la première page, la page du milieu ou toutes les pages.
Étape 4: Choisissez le type de tampon et l'image du tampon
Dans la même page de paramètres, vous pouvez voir la zone "Type de tampon", la sélection dans la capture d'écran estOrdinaire. La zone "Image du tampon" ci-dessous fournit un bouton "Sélectionner un fichier" et affiche "Un fichier a été sélectionné", indiquant qu'une image de tampon a été sélectionnée comme contenu de sceau à ajouter au PDF.
Le but de cette étape est de dire au logiciel quel tampon ajouter à la page PDF. Les images du tampon peuvent être le chapitre «PASSED», le chapitre d'audit interne de l'entreprise, le chapitre de confirmation, le chapitre d'archivage, etc. Le résultat du traitement dans la capture d'écran est affiché comme un tampon vert "PASSED", vous pouvez donc en déduire que l'image du tampon sélectionnée ici est le fichier d'image de sceau correspondant.
Lors du choix d'une image de tampon, il est recommandé de préparer un fichier d'image clair à l'avance pour éviter les bords trop vides. Bien qu'il y ait une zone de paramètres liée à l'effet dans l'interface, on peut voir à partir de la capture d'écran que ce tutoriel utilise principalement "Sélectionner un fichier" pour importer l'image du tampon et les paramètres de position ultérieurs.
Étape 5: Définir l'emplacement du tampon, fixé dans la zone inférieure droite de la page
En continuant à afficher les paramètres en bas à gauche de la page, vous pouvez voir la zone "Emplacement" avec les options "Emplacement fixe" et "Emplacement personnalisé". Sélectionner dans la capture d'écranPosition fixe, Et sélectionnez la position dans le coin inférieur droit de la position Jiugongge.
Cette étape détermine quelle zone du tampon apparaît sur la dernière page du PDF. Combiné avec la capture d'écran post-traitement, le tampon vert "PASSED" est situé à droite en bas de la page, ce qui correspond à la sélection dans le coin inférieur droit de la grille Jiugong. Pour le traitement par lots, la position unifiée est importante car elle permet de garder tous les PDF tamponné de manière cohérente.
Si la disposition de votre fichier est similaire, par exemple, vous souhaitez placer le tampon dans la zone de signature, la zone de révision ou le coin inférieur droit de la page, il sera plus facile d'utiliser un emplacement fixe. Si la mise en page des différents fichiers est très différente, envisagez d'ajuster la stratégie de position en fonction du contenu réel de la page.
Étape 6: Confirmez les paramètres d'effet selon vos besoins, puis entrez dans la sauvegarde et le traitement
Sur le côté droit de la capture d'écran, vous pouvez voir la zone "Effets", y compris les paramètres tels que l'angle de rotation, le bord de recadrage vide, l'opacité, la réduction ou l'agrandissement. Étant donné que les résultats d'ajustement spécifiques de chaque élément d'effet ne sont pas affichés dans la capture d'écran, cet article n'exprime pas les paramètres avancés non reflétés. Il est seulement recommandé de passer à l'étape suivante après avoir maintenu le défaut ou ajusté en fonction des besoins réels.
Après avoir terminé la plage de traitement, le type de tampon, l'image du tampon et les paramètres de localisation, cliquez sur "Suivant" en bas de la page. En haut du processus d'interface, il y a deux étapes suivantes, "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement". Autrement dit, vous devez ensuite sélectionner l'emplacement d'enregistrement du fichier traité, puis effectuer le traitement par lots.
Le résultat attendu de cette étape est le suivant: le logiciel traite plusieurs PDF dans la liste d'importation selon les règles définies précédemment, et ajoute le tampon à la dernière page de chaque PDF. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier de sortie pour une inspection aléatoire, et vous pouvez voir le tampon "PASSED" dans l'aperçu des effets similaires.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi choisir "quelques pages à la fin" au lieu de numéros de page personnalisés?
Parce que le nombre de pages d'un fichier PDF en vrac peut être différent. Si vous utilisez un numéro de page fixe, tel que la page 10, les PDF avec un nombre insuffisant de pages ou un nombre différent de pages peuvent ne pas être traités avec précision. Sélectionnez "Quelques pages à la fin" et remplissez 1. Le logiciel utilisera automatiquement la dernière page de chaque PDF comme référence, ce qui est plus approprié pour tamponner la dernière page du PDF par lots.
2. Que signifie remplir la portée 1?
Remplir 1 signifie traiter la «dernière page». Si vous remplissez 2, cela peut être compris comme le traitement des 2 dernières pages. Le thème de cet article est de tamponner la dernière page du PDF par lots, donc la plage dans la capture d'écran est 1.
3. Le tampon sera-t-il ajouté à toutes les pages?
Tant que la sélection de la plage de traitement est "quelques pages à la fin" et que la plage est remplie de 1, le tampon ne sera ajouté qu'à la dernière page de chaque PDF, et non à toutes les pages. Vous devez vous concentrer sur la vérification de cet élément avant l'opération pour éviter de mal sélectionner «toutes les pages».
4. Que dois-je vérifier après avoir importé un fichier?
Il est recommandé de vérifier le nom de fichier, le chemin, l'extension et le nombre d'enregistrements en bas dans la liste. Le nombre d'enregistrements dans la capture d'écran est de 4, indiquant qu'il y a 4 PDF à traiter. Confirmez la liste des fichiers avant le traitement par lots pour éviter de manquer ou de mal gérer les fichiers non pertinents.
5. Comment la position du tampon est-elle cohérente?
"Position fixe" est utilisé dans la capture d'écran et le coin inférieur droit est sélectionné. Pour un PDF avec une mise en page unifiée, cette méthode peut rendre la position du tampon plus nette. Une fois le traitement terminé, il est recommandé d'ouvrir plusieurs PDF de sortie pour des contrôles ponctuels afin de confirmer que le tampon ne bloque pas le texte clé.
6. Besoin de sauvegarder le PDF d'origine avant le traitement?
Le traitement par lots affecte plusieurs fichiers à la fois. Pour être sûr, il est recommandé de conserver le fichier PDF d'origine dans un dossier séparé et d'enregistrer le fichier traité dans un nouvel emplacement. De cette façon, même si vous devez réajuster l'image ou l'emplacement du tampon, vous pouvez le retraiter en fonction du fichier d'origine.
Résumé: Paramètres une fois, complétez la dernière page de PDF tamponné par lots
Tamponner la dernière page du PDF par lots résout essentiellement le problème du travail en double. Les méthodes traditionnelles nécessitent d'ouvrir les fichiers PDF un par un, de tourner les pages, d'insérer des timbres, d'ajuster la position et de sauvegarder; HeSoft Doc Batch Tool Pour la fonction "PDF Ajouter un tampon", il vous suffit d'importer le fichier une fois, de définir la plage de traitement sur "quelques pages à la fin", de remplir la plage 1, puis de sélectionner l'image du tampon et l'emplacement fixe, vous pouvez compléter la dernière page de plusieurs PDF par lots.
D'après la comparaison avant et après le traitement de cet article, on peut voir que la dernière page du PDF sans tampon a été ajoutée avec un tampon vert "PASSED" après le traitement. Pour les scènes PDF par lots telles que les contrats, les rapports, le matériel de formation, les documents d'audit et les archives, cette méthode peut réduire considérablement les opérations répétées, réduire la probabilité de couverture manquante et de mauvaise couverture, et également rendre la position du tampon plus unifiée.
Si vous avez également beaucoup de PDF sous la main, vous devez ajouter un sceau, un chapitre d'audit ou passer un chapitre sur la dernière page, vous pouvez suivre les étapes de cet article: entrez dans l'outil PDF, sélectionnez "PDF Ajouter un tampon", importez le fichier, définissez "quelques pages à la fin" comme 1, sélectionnez l'image du tampon et définissez l'emplacement, enfin enregistrer et commencer le traitement. Utiliser un logiciel de traitement par lots pour effectuer de telles tâches de bureau avec des règles fixes sera plus stable et plus rapide que le traitement manuel.