Wie kann man viele Ordner stapelweise umbenennen? Methode zum Löschen aller Zeichen rechts vom Trenner

Wenn viele Ordner das Format „Hauptname + Trennzeichen + Anmerkungs-Suffix“ verwenden, können die Namen mithilfe von Positionsregeln einheitlich bereinigt werden. Dieser Artikel verwendet END als Trenntext und erklärt ausführlich, wie Sie in HeSoft Doc Batch Tool mehrere Ordner hinzufügen, „alle Inhalte rechts von einem bestimmten Text löschen“ auswählen, festlegen, ob der Trenntext beibehalten werden soll, und das Endergebnis überprüfen. Diese Methode erfordert kein einzelnes Erkennen von Suffixen wie Final, Paid oder Report und eignet sich für die Stapel-Normalisierung von Projektverzeichnissen, Kundendaten, Sicherungsordnern und Materialbibliotheken.

Viele Teams erfassen im Ordnernamen gleichzeitig Projektträger, interne Kennzeichnung und aktuellen Status. Beispielsweise enthält „Invoice_START_batch001_END_Paid“ den Geschäftstyp, die Chargeninformation, die Endkennzeichnung und den Zahlungsstatus. Solche Namen sind während der Projektbearbeitung gut erkennbar, doch nach dem Übergang in die Archivierungsphase hat der Status am Ende möglicherweise keinen Aufbewahrungswert mehr und muss einheitlich entfernt werden.

Das Problem besteht darin, dass die Endvermerke der einzelnen Ordner meist unterschiedlich sind. Der eine lautet Paid, ein anderer kann Public, Report oder Done sein. Jeden Ordner einzeln zu öffnen, um den Status zu entfernen und die Zeichen am Ende zu löschen, ist nicht nur ineffizient, sondern kann auch die gültigen Felder davor beschädigen. Dieser Artikel stellt eine Methode vor, die für große Verzeichnismengen besser geeignet ist: Verwenden Sie die Bürosoftware HeSoft Doc Batch Tool , legen Sie „END“ als Trenntext fest, löschen Sie stapelweise alle Zeichen rechts davon und behalten Sie den Trenntext selbst bei.

1. Anforderungsanalyse: Warum eine einfache feste Textlöschung nicht ausreicht

Die gewöhnliche feste Textlöschung eignet sich für Fälle, in denen alle Namen dasselbe zu löschende Wort enthalten. Endet beispielsweise jedes Verzeichnis mit „_Kopie“, genügt es, genau diesen festen Text zu löschen. In diesem Beispiel umfassen die Endinhalte jedoch Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report und Done; der feste Text ist also nicht einheitlich.

Der wirklich übereinstimmende Teil dieser Namen ist, dass vor dem zu löschenden Inhalt jeweils „END“ steht. Die korrekte Regel lautet daher nicht „Final löschen“ oder „Report ersetzen“, sondern: „END finden und sämtliche Inhalte rechts davon bis zum Namensende löschen.“ Diese Regel kann gleichzeitig mehrere Endungen mit unterschiedlicher Länge und unterschiedlicher Bedeutung abdecken.

Diese Art der Bereinigung von Verzeichnisnamen eignet sich üblicherweise für folgende Szenarien:

• Nach Projektabschluss den Prozessstatus aus dem Ordnernamen entfernen und nur den Projektkern sowie die Endkennzeichnung behalten;
• Vor der Übergabe von Materialien interne Vermerke, Prüfergebnisse oder Veröffentlichungsbereiche aus den Verzeichnissen entfernen;
• Foto-, Design- und Videomaterialbibliotheken aufräumen und den Bearbeitungsstatus am Ende entfernen;
• Sicherungsverzeichnisse vereinheitlichen und temporäre Hinweise entfernen, die während der Migration hinzugefügt wurden;
• Durch Tests erzeugte Verzeichnisnamen stapelweise bereinigen, um sie für die nächste Archivierung oder den Import vorzubereiten.

2. Vorschau des Ergebnisses: Inhalte rechts vom Trenntext werden einheitlich entfernt

Vor der Stapelumbenennung

Die Ordnerliste vor der Verarbeitung sieht wie folgt aus. Jeder Name enthält Strukturfelder wie „START“ und „END“. Die rot markierten Inhalte stehen nach END und sind genau der Teil, der in diesem Schritt gelöscht werden soll.

An diesen Beispielen ist erkennbar, dass die Anzahl der Zeichen rechts nicht fest ist. Beispielsweise ist „_Paid“ kürzer und „_Approved“ länger. Bei manueller Löschung müsste die Startposition wiederholt beurteilt werden. Mithilfe der Positionierung über den Trenntext können Endzeichen unterschiedlicher Länge dagegen einer einzigen Stapelregel übergeben werden.

Nach der Stapelumbenennung

Nach der Verarbeitung enden alle Ordner mit „END“. Die Inhalte links im Namen bleiben vollständig erhalten, und der Unterstrich sowie die Vermerke nach END werden nicht mehr angezeigt.

Der Vergleich vor und nach der Verarbeitung macht drei Merkmale dieser Regel deutlich: Erstens wurden die Ordner selbst nicht gelöscht; zweitens blieben die Zeichen links von END unverändert; drittens wurden ausschließlich alle Inhalte rechts von END entfernt. Für eine Verzeichnisnorm, die die Trennkennzeichnung beibehalten möchte, ist dies das erwartete Ergebnis.

3. Detaillierte Vorgehensweise

Schritt 1: In der Kategorie Ordnernamen die Funktion zum Löschen von Text auswählen

Öffnen Sie HeSoft Doc Batch Tool . Diese Software ist auf die Stapelverarbeitung von Bürodateien ausgerichtet und ermöglicht wiederkehrende Vorgänge über verschiedene Werkzeugkategorien. Da das Verarbeitungsobjekt diesmal Ordnernamen sind, wählen Sie links „Ordnernamen“.

Klicken Sie auf der Kategorieseite auf „Text aus Ordnernamen löschen“. Wählen Sie nicht „Ordnernamen Präfix und Suffix hinzufügen“, denn die aktuelle Aufgabe besteht darin, vorhandene Inhalte zu bereinigen. Auch die Funktion zur Umwandlung der Groß- und Kleinschreibung ist nicht erforderlich, da die Buchstabenform nicht geändert wird.

Nach diesem Schritt öffnet die Software den Aufgabenablauf zum Löschen von Text aus Ordnernamen. Oben sehen Sie die Phasen „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“, „Verarbeitungsoptionen festlegen“, „Speicherort festlegen“ und „Verarbeitung starten“. Sie führen den Benutzer dabei an, nacheinander Verarbeitungsobjekt und Regeln zu bestimmen.

Schritt 2: Zielordner stapelweise hinzufügen und Pfade prüfen

Klicken Sie in der Phase „Zu verarbeitende Datensätze auswählen“ oben rechts auf „Ordner hinzufügen“. Nachdem die Verzeichnisse, deren Namen einheitlich geändert werden sollen, zur Aufgabe hinzugefügt wurden, zeigt die Tabelle auf der Seite Name und Pfad jedes Datensatzes an.

In der Beispielaufgabe wurden 10 Ordner importiert; der Zusammenfassungsbereich zeigt „Datensätze: 10“. Bevor Sie auf „Weiter“ klicken, empfiehlt es sich, die Tabelle als Vorschau vor der Verarbeitung zu nutzen und Punkt für Punkt zu prüfen:

1. Namen prüfen: Stellen Sie sicher, dass jeder Ordner den Trenntext END enthält und sich rechts von END tatsächlich ein zu löschender Vermerk befindet.
2. Pfade prüfen: Bei gleichen oder ähnlichen Namen hilft der Pfad zu beurteilen, ob das richtige Verzeichnis ausgewählt wurde.
3. Nicht zugehörige Datensätze ausschließen: Bei einer falschen Auswahl können Sie den Datensatz über das Löschsymbol rechts neben dem entsprechenden Eintrag aus der Liste entfernen.
4. Gesamtzahl prüfen: Bestätigen Sie, dass die Gesamtzahl mit der Anzahl der vorbereiteten Ordner übereinstimmt.

Klicken Sie nach der Prüfung auf „Weiter“. Ziel dieses Schritts ist nicht, die Namen sofort zu ändern, sondern den Umfang der Stapelaufgabe präzise festzulegen. Nur die Datensätze in der Liste gehören zur aktuellen Aufgabe, daher ist die Genauigkeit der importierten Liste sehr wichtig.

Schritt 3: Löschen der rechten Zeichen anhand des Trenntexts festlegen

Wählen Sie nach dem Aufruf von „Verarbeitungsoptionen festlegen“ im Bereich „Operationstyp“ die Option „Alle Inhalte rechts von einem Text“. Diese Option definiert die Löschposition: Zuerst wird der angegebene Text gefunden, dann werden die Zeichen rechts davon bis zum Namensende gelöscht.

Geben Sie im Eingabefeld „Text“ den Wert „END“ ein. Sie müssen rechts nicht Final, Release oder andere Endungen eintragen, denn diese Inhalte sind nicht einheitlich und dienen nicht als Positionierungsgrundlage. Geben Sie lediglich den Grenztext ein, den alle Zielnamen gemeinsam haben.

Prüfen Sie anschließend den Schalter „Diesen Text einschließen“. Im Beispiel ist der Schalter deaktiviert, daher umfasst der Löschbereich END nicht. Am Beispiel „Project_START_alpha_END_Report“ löscht die Software „_Report“ und behält „Project_START_alpha_END“. Der tatsächliche Screenshot nach der Verarbeitung bestätigt dies ebenfalls.

Wenn der Schalter falsch gesetzt wird, kann der endgültige Name vom Ziel abweichen. Bevor Sie zum nächsten Schritt übergehen, können Sie die Einstellung deshalb mit folgender Logik selbst bestätigen:

• END soll erhalten bleiben: Lassen Sie „Diesen Text einschließen“ deaktiviert.
• Das Ergebnis soll links von END enden: Überlegen Sie, ob END in den Löschbereich aufgenommen werden muss, und testen Sie dies zuerst.
• Bestimmte Zeichen nach END sollen erhalten bleiben: Die aktuelle Regel „alle Inhalte rechts löschen“ ist dann nicht geeignet; die Anforderungen an die Benennung sollten neu analysiert werden.

Klicken Sie nach Bestätigung der Optionen auf „Weiter“, folgen Sie den Seiten der Software, um „Speicherort festlegen“ abzuschließen, und rufen Sie „Verarbeitung starten“ auf. Prüfen Sie vor der endgültigen Ausführung noch einmal Aufgabenumfang und Regeln und starten Sie dann den Stapelvorgang.

Schritt 4: Ergebnis anhand der Namen vorher und nachher prüfen

Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Verzeichnis mit den Dateien und vergleichen Sie die Namen vor und nach der Verarbeitung. Empfohlen wird eine stichprobenartige Prüfung nach dem Muster „erster Eintrag, letzter Eintrag, besonderer Eintrag“: Prüfen Sie den ersten und den letzten Eintrag der Liste sowie zusätzlich Ordner mit längerem Suffix rechts oder komplexerer Hauptstruktur.

Beispielsweise sollte Client_START_2024Draft_END_Archive zu Client_START_2024Draft_END werden; Design_START_oldVersion_END_Approved sollte zu Design_START_oldVersion_END werden. Wenn der linke Hauptteil unverändert bleibt, END erhalten bleibt und alle Zeichen rechts verschwinden, entspricht die Stapelumbenennung den Erwartungen.

4. Details, die bei der Ausführung leicht übersehen werden

1. Der Trenntext muss mit dem ursprünglichen Namen übereinstimmen

Der Text im Eingabefeld ist die Grundlage für die Positionierung der Löschgrenze durch die Software. Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Unterstriche und andere Zeichen können die Übereinstimmung beeinflussen. Im Beispiel verwenden die ursprünglichen Namen das großgeschriebene „END“, daher wird auch in den Einstellungen das großgeschriebene END eingetragen. Vor der eigentlichen Verarbeitung sollte die genaue Schreibweise anhand des ursprünglichen Namens bestätigt werden.

2. Darauf achten, ob der Trenntext im Namen mehrfach vorkommt

Wenn der Positionierungstext in demselben Ordnernamen mehrfach auftritt, entspricht die Löschposition möglicherweise nicht der fachlichen Erwartung. In den Screenshot-Beispielen zeigt jeder Name nur ein END, daher ist die Struktur eindeutig. Bei komplexen Namen empfiehlt es sich, zunächst eine Kopie für einen Testlauf auszuwählen und erst danach über die Stapelausführung zu entscheiden.

3. Der Unterstrich gehört zu den Textzeichen

In „END_Final“ steht der Unterstrich rechts von END und wird daher mitgelöscht. Wenn ein bestimmtes Trennzeichen am Ende erhalten bleiben soll, müssen Positionierungstext oder Löschbereich neu gestaltet und die tatsächliche Wirkung mit einer Probe getestet werden.

4. Die Ordnerumbenennung kann Pfadverweise beeinflussen

Die Stapelumbenennung ändert nicht den Inhalt von Word-, doc-, docx-, Excel-, xls-, xlsx-, PowerPoint-, PPT-, PDF-, Bild-, Audio- oder Videodateien innerhalb der Ordner. Ändert sich jedoch der Name des übergeordneten Verzeichnisses, ändert sich auch der vollständige Pfad. Verknüpfungen, Automatisierungsskripte und Projektkonfigurationen, die vom ursprünglichen Pfad abhängen, müssen möglicherweise aktualisiert werden.

5. Unterschiedliche Strukturen in getrennte Aufgaben aufteilen

Verwendet ein Teil der Ordner END und ein anderer Teil „Ende“ oder „FIN“, sollten jeweils eigene Aufgaben erstellt werden. Bei der Stapelverarbeitung geht es nicht nur um Geschwindigkeit, sondern vor allem darum, dieselbe Regel stabil auf Datensätze mit übereinstimmender Struktur anzuwenden.

5. Häufig gestellte Fragen

Löscht die Stapelverarbeitung Dateien in den Ordnern?

Nach der in diesem Tutorial gezeigten Funktion und den Vorher-Nachher-Ergebnissen ist das Verarbeitungsobjekt der Ordnername. Das Ergebnis zeigt sich als Umbenennung des Verzeichnisses, nicht als Löschen des Ordners oder Leeren der enthaltenen Dateien. Bei wichtigen Daten wird dennoch empfohlen, vor einer umfangreichen Stapelumbenennung Sicherungen und Tests durchzuführen.

Können unterschiedliche Suffixinhalte rechts in derselben Aufgabe verarbeitet werden?

Ja. Diese Methode bestimmt den Löschbereich anhand der Position von END und verlangt nicht, dass die Inhalte rechts von END gleich sind. Unterschiedliche Endungen wie Final, Paid, Public und Report können mit derselben Regel bereinigt werden.

Wie stellt man sicher, dass END nicht mitgelöscht wird?

Wählen Sie „Alle Inhalte rechts von einem Text“, tragen Sie im Textfeld END ein und deaktivieren Sie wie im Beispiel „Diesen Text einschließen“. Prüfen Sie nach der Ausführung im Datei-Explorer, ob die Namen mit END enden.

Eignet sich die Methode für die gleichzeitige Verarbeitung vieler Verzeichnisse?

Der Wert des Werkzeugs liegt gerade in der Stapelverarbeitung von Dateien und Ordnern, wodurch sich wiederholende Einzelvorgänge reduziert werden. Je größer jedoch die Anzahl ist, desto wichtiger sind die Prüfung der Liste vor der Verarbeitung, Stichprobentests und Stichproben nach der Verarbeitung. Die Genauigkeit darf wegen des bequemen Vorgehens nicht vernachlässigt werden.

6. Zusammenfassung

Wenn die Endvermerke vieler Ordner jeweils unterschiedlich sind, müssen sie nicht einzeln erkannt und gelöscht werden. Solange in den Namen ein einheitlicher Trenntext vorhanden ist, kann die Regel „Alle Inhalte rechts von einem Text“ verwendet werden, um die Stapelkürzung abzuschließen. Das Beispiel dieses Artikels positioniert über END, behält END bei und löscht den Unterstrich sowie die Statuszeichen rechts davon, sodass 10 Verzeichnisse schnell ein einheitliches Format erhalten.

Fügen Sie bei der tatsächlichen Ausführung zunächst in HeSoft Doc Batch Tool die Zielordner hinzu, prüfen Sie sorgfältig Namen und Pfade und legen Sie anschließend Löschtyp und Positionierungstext fest. Es wird empfohlen, zuerst mit einer kleinen Anzahl von Kopien zu testen und erst nach Bestätigung des korrekten Ergebnisses das vollständige Verzeichnis zu verarbeiten. So lässt sich mechanische Wiederholungsarbeit reduzieren und die Benennung von Projektordnern, Kundendaten und Materialverzeichnissen stärker vereinheitlichen.