대량 폴더를 일괄 이름 바꾸는 방법? 구분자 오른쪽의 모든 문자를 삭제하는 방법

대량의 폴더가 "주체 이름+구분 표시+비고 접미사" 형식을 사용하는 경우 위치 규칙을 통해 이름을 일괄 정리할 수 있습니다. 본문은 END를 구분 텍스트로 사용하여 HeSoft Doc Batch Tool 에 여러 폴더를 추가하고, "특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 삭제를 선택하고, 구분 텍스트 유지 여부를 설정하고, 최종 결과를 확인하는 방법을 자세히 설명합니다. 이 방법은 Final, Paid, Report 등의 접미사를 일일이 식별할 필요가 없으며, 프로젝트 디렉터리, 고객 자료, 백업 폴더 및 소재 라이브러리의 일괄 표준화에 적합합니다.

많은 팀이 폴더 이름에 프로젝트 주체, 내부 표시, 현재 상태를 함께 기록합니다. 예를 들어 “Invoice_START_batch001_END_Paid”에는 업무 유형, 배치 정보, 종료 표시, 결제 상태가 포함되어 있습니다. 이러한 이름은 프로젝트가 진행되는 동안에는 구분하기 쉽지만, 보관 단계로 들어가면 끝부분의 상태는 더 이상 보존할 가치가 없어 통일되게 제거해야 할 수 있습니다.

문제는 폴더마다 끝부분의 비고가 보통 다르다는 점입니다. 하나는 Paid이고, 다른 하나는 Public, Report, Done일 수 있습니다. 상태를 확인하기 위해 일일이 열어 이름을 바꾸고 끝 문자를 삭제하는 방식은 효율이 낮을 뿐 아니라 앞부분의 유효한 필드까지 훼손하기 쉽습니다. 이 글에서는 대량의 디렉터리에 더 적합한 방법을 소개합니다. 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “END”를 구분 텍스트로 설정하여, 그 오른쪽에 있는 모든 문자를 일괄 삭제하고 구분 텍스트 자체는 유지하는 방법입니다.

1. 요구 사항 분석: 일반 고정 텍스트 삭제만으로는 부족한 이유

일반 고정 텍스트 삭제는 모든 이름에 동일한 삭제 대상 단어가 포함된 경우에 적합합니다. 예를 들어 모든 디렉터리가 “_복사본”으로 끝난다면 해당 고정 문자만 삭제하면 됩니다. 그러나 이 사례의 끝부분 내용에는 Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done이 포함되어 있어 고정 문자가 통일되어 있지 않습니다.

이 이름들에서 실제로 일치하는 부분은 삭제할 내용 앞에 “END”가 있다는 점입니다. 따라서 올바른 규칙은 “Final 삭제”나 “Report 바꾸기”가 아니라, “END를 찾아 그 오른쪽부터 이름 끝까지의 모든 내용을 삭제하는 것”입니다. 이 규칙은 길이가 다르고 의미도 다른 여러 접미사를 한 번에 처리할 수 있습니다.

이러한 디렉터리 이름 일괄 정리는 보통 다음 상황에 적용됩니다.

• 프로젝트 완료 후 폴더 이름에서 진행 상태를 삭제하고 프로젝트 주체와 종료 표시만 남길 때
• 자료 전달 전에 디렉터리의 내부 비고, 검토 결론, 공개 범위를 제거할 때
• 촬영, 디자인, 영상 소재 라이브러리를 정리하면서 끝의 편집 상태를 없앨 때
• 백업 디렉터리를 정리하면서 이동 과정에서 추가한 임시 설명을 삭제할 때
• 테스트로 생성한 디렉터리 이름을 일괄 정리하여 다음 단계의 보관이나 가져오기를 준비할 때

2. 결과 미리 보기: 구분 텍스트 오른쪽 내용이 통일되게 제거됨

일괄 이름 바꾸기 전

처리 전 폴더 목록은 다음과 같습니다. 각 이름에는 “START”와 “END” 등의 구조 필드가 포함되어 있으며, 빨간색으로 표시된 내용은 END 뒤에 있어 이번에 삭제해야 할 부분입니다.

이 샘플들을 보면 오른쪽 문자의 개수가 일정하지 않다는 것을 알 수 있습니다. 예를 들어 “_Paid”는 짧고 “_Approved”는 깁니다. 수동으로 삭제하려면 시작 위치를 반복해서 판단해야 하지만, 구분 텍스트로 위치를 잡으면 길이가 다른 끝부분 문자들을 같은 일괄 처리 규칙에 맡길 수 있습니다.

일괄 이름 바꾸기 후

처리 후에는 모든 폴더가 “END”로 끝납니다. 이름 왼쪽 내용은 그대로 유지되고, END 뒤의 밑줄과 비고는 더 이상 표시되지 않습니다.

전후 결과를 비교하면 이번 규칙의 세 가지 특징을 명확히 알 수 있습니다. 첫째, 폴더 자체는 삭제되지 않았습니다. 둘째, END 왼쪽의 문자는 변하지 않았습니다. 셋째, END 오른쪽의 모든 내용만 제거되었습니다. 구분 표시를 유지하려는 디렉터리 규칙에서는 이것이 기대한 결과입니다.

3. 자세한 조작 단계

1단계: 폴더 이름 분류에서 텍스트 삭제 기능 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 엽니다. 이 소프트웨어는 사무용 파일 일괄 처리를 목적으로 하며, 여러 도구 분류를 통해 반복 작업을 완료할 수 있습니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 왼쪽에서 “폴더 이름”을 선택합니다.

분류 페이지로 들어간 뒤 “폴더 이름의 텍스트 삭제”를 클릭합니다. “폴더 이름에 접두사 및 접미사 추가”를 선택하면 안 됩니다. 현재 작업은 기존 내용을 정리하는 것이기 때문입니다. 또한 대소문자 변환 기능으로 들어갈 필요도 없습니다. 문자 형식을 바꾸지 않을 것이기 때문입니다.

이 단계를 마치면 소프트웨어가 폴더 이름 텍스트 삭제 작업 흐름을 엽니다. 상단에서 “처리할 레코드 선택”, “처리 옵션 설정”, “저장 위치 설정”, “처리 시작” 단계를 볼 수 있으며, 이를 통해 처리 대상과 규칙을 순서대로 정하도록 안내합니다.

2단계: 대상 폴더 일괄 추가 및 경로 확인

“처리할 레코드 선택” 단계에서 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭합니다. 이름을 통일되게 수정할 디렉터리를 작업에 추가하면 페이지 표에 각 레코드의 이름과 경로가 표시됩니다.

예제 작업에는 10개의 폴더가 불러와졌고 요약 영역에 “레코드 수: 10”이라고 표시됩니다. 다음을 클릭하기 전에 이 표를 처리 전 미리 보기로 활용하여 항목별로 확인하는 것이 좋습니다.

1. 이름 확인: 각 폴더에 END 구분 텍스트가 존재하고, END 오른쪽에 삭제할 비고가 실제로 있는지 확인합니다.
2. 경로 확인: 이름이 같거나 비슷할 때 경로는 올바른 디렉터리를 선택했는지 판단하는 데 도움이 됩니다.
3. 관련 없는 레코드 제외: 잘못 선택한 항목이 있으면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 아이콘을 사용해 목록에서 뺄 수 있습니다.
4. 총개수 확인: 요약 수량이 처리하려는 폴더 수와 일치하는지 확인합니다.

확인이 끝나면 “다음”을 클릭합니다. 이 단계의 목적은 이름을 즉시 수정하는 것이 아니라 일괄 작업 범위를 정확히 만드는 것입니다. 목록에 있는 레코드만 현재 작업에 속하므로, 가져온 목록의 정확성이 매우 중요합니다.

3단계: 구분 텍스트 기준으로 오른쪽 문자 삭제 설정

“처리 옵션 설정”에 들어간 뒤 “작업 유형” 영역에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택합니다. 이 옵션은 삭제 위치를 정의하는 데 사용됩니다. 먼저 지정한 텍스트를 일치시킨 다음, 그 텍스트 오른쪽부터 이름 끝까지의 문자를 삭제합니다.

“텍스트” 입력란에 “END”를 입력합니다. 여기에는 오른쪽의 Final, Release 또는 기타 접미사를 입력할 필요가 없습니다. 이러한 내용은 통일되어 있지 않고 위치 판단 기준도 아니기 때문입니다. 모든 대상 이름이 공통으로 가진 경계 텍스트만 입력하면 됩니다.

다음으로 “해당 텍스트 포함” 스위치를 확인합니다. 예제에서는 스위치가 꺼져 있으므로 삭제 범위에 END가 포함되지 않습니다. “Project_START_alpha_END_Report”를 예로 들면 소프트웨어는 “_Report”를 삭제하고 “Project_START_alpha_END”를 유지합니다. 처리 후 실제 화면도 이를 확인해 줍니다.

스위치를 잘못 설정하면 최종 이름이 목표와 달라질 수 있습니다. 따라서 다음 단계로 넘어가기 전에 아래 논리로 스스로 확인할 수 있습니다.

• END를 유지하려면: “해당 텍스트 포함”을 끈 상태로 유지합니다.
• 결과가 END 왼쪽에서 끝나기를 원한다면: END를 삭제 범위에 포함할지 검토하고 먼저 테스트해야 합니다.
• END 뒤의 일부 문자를 유지하려면: 현재 “오른쪽 모든 내용 삭제” 규칙은 적합하지 않으므로 이름 요구 사항을 다시 분석해야 합니다.

옵션을 확인한 뒤 “다음”을 클릭하고 소프트웨어 페이지에 따라 “저장 위치 설정”을 완료한 다음 “처리 시작”으로 들어갑니다. 최종 실행 전에 작업 범위와 규칙을 다시 확인한 후 일괄 작업을 시작합니다.

4단계: 전후 이름을 비교하여 결과 검증

처리를 마친 뒤 파일이 있는 디렉터리를 열어 처리 전후의 이름을 비교합니다. “첫 항목, 마지막 항목, 특수 항목” 세 가지를 골라 확인하는 방식을 권장합니다. 목록의 첫 번째와 마지막 항목을 확인하고, 오른쪽 접미사가 길거나 주체 구조가 비교적 복잡한 폴더를 추가로 확인합니다.

예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive는 Client_START_2024Draft_END로 바뀌어야 하고, Design_START_oldVersion_END_Approved는 Design_START_oldVersion_END로 바뀌어야 합니다. 왼쪽 주체가 변하지 않고 END가 유지되었으며 오른쪽 문자가 모두 사라졌다면 일괄 이름 바꾸기가 기대에 부합한다는 뜻입니다.

4. 작업할 때 놓치기 쉬운 세부 사항

1. 구분 텍스트는 원래 이름과 일치해야 함

입력란의 텍스트는 소프트웨어가 삭제 경계를 잡는 기준입니다. 대소문자, 공백, 밑줄 등 문자는 모두 일치 여부에 영향을 줄 수 있습니다. 예제에서는 원래 이름에 대문자 “END”를 사용하므로 설정할 때도 대문자 END를 입력해야 합니다. 정식 처리 전에 원래 이름에서 정확한 표기를 확인해야 합니다.

2. 구분 텍스트가 이름에 반복해서 나타나는지 주의

같은 폴더 이름에 위치 판단용 텍스트가 여러 번 나타나면 삭제 위치가 업무 기대와 다를 수 있습니다. 화면 예제의 각 이름에는 END가 하나만 표시되어 있어 구조가 명확합니다. 복잡한 이름이라면 사본 하나를 골라 시험 실행한 뒤 일괄 실행 여부를 결정하는 것이 좋습니다.

3. 밑줄은 텍스트 문자의 일부

“END_Final”에서 밑줄은 END 오른쪽에 있으므로 함께 삭제됩니다. 특정 구분자를 최종적으로 유지하려면 위치 판단 텍스트나 삭제 범위를 다시 설계하고 샘플로 실제 효과를 테스트해야 합니다.

4. 폴더 이름 변경은 경로 참조에 영향을 줄 수 있음

일괄 이름 바꾸기는 폴더 내부의 Word, doc, docx, Excel, xls, xlsx, PowerPoint, PPT, PDF, 이미지, 오디오 또는 비디오 파일 내용을 수정하지 않지만, 상위 디렉터리 이름이 바뀌면 전체 경로도 달라집니다. 원래 경로에 의존하는 바로 가기, 자동화 스크립트, 프로젝트 설정은 업데이트가 필요할 수 있습니다.

5. 구조가 다르면 작업을 분리

일부 폴더는 END를 사용하고 다른 일부는 “종료”나 “FIN”을 사용한다면 작업을 나누어 만드는 것이 좋습니다. 일괄 처리에서 추구하는 것은 속도만이 아니라, 같은 규칙을 구조가 일치하는 레코드에 안정적으로 적용하는 것입니다.

5. 자주 묻는 질문

일괄 처리하면 폴더 안의 파일이 삭제되나요?

이 튜토리얼에서 보여 주는 기능과 전후 효과를 기준으로 하면 처리 대상은 폴더 이름이며, 결과는 디렉터리 이름 변경으로 나타납니다. 폴더를 삭제하거나 내부 파일을 비우는 것이 아닙니다. 다만 중요한 자료라면 대량 이름 바꾸기를 실행하기 전에 백업과 테스트를 하는 것이 좋습니다.

오른쪽 접미사 내용이 달라도 같은 작업에 넣을 수 있나요?

가능합니다. 이 방법은 END의 위치에 따라 삭제 범위를 정하므로 END 오른쪽 내용이 같을 필요가 없습니다. Final, Paid, Public, Report 등 서로 다른 접미사를 같은 규칙으로 정리할 수 있습니다.

END가 함께 삭제되지 않게 하려면 어떻게 하나요?

“특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 텍스트 입력란에 END를 입력한 뒤, 예제처럼 “해당 텍스트 포함”을 끕니다. 실행 후 파일 탐색기에서 이름이 END로 끝나는지 확인합니다.

한 번에 많은 디렉터리를 처리하기에 적합한가요?

이 도구의 가치는 파일과 폴더를 일괄 처리하여 항목별 반복 작업을 줄이는 데 있습니다. 다만 수량이 많을수록 처리 전 목록 확인, 샘플 테스트, 처리 후 표본 검사를 더 철저히 해야 합니다. 조작이 편리하다고 해서 정확성을 소홀히 해서는 안 됩니다.

6. 요약

많은 폴더의 끝부분 비고가 서로 다를 때 하나씩 확인하고 삭제할 필요는 없습니다. 이름에 통일된 구분 텍스트만 있다면 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 규칙으로 일괄 잘라내기를 완료할 수 있습니다. 이 글의 예제에서는 END로 위치를 잡고 END를 유지하면서 그 오른쪽의 밑줄과 상태 문자를 삭제하여 10개의 디렉터리를 빠르게 통일된 형식으로 만들었습니다.

실제 작업에서는 먼저 HeSoft Doc Batch Tool 에 대상 폴더를 추가하고 이름과 경로를 꼼꼼히 확인한 뒤 삭제 유형과 위치 판단 텍스트를 설정하세요. 소량의 사본부터 검증을 시작해 결과가 맞는지 확인한 다음 전체 디렉터리를 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 기계적인 반복 노동을 줄이면서 프로젝트 폴더, 고객 자료, 소재 디렉터리의 이름 규칙도 더 체계적으로 만들 수 있습니다.