Nom de dossier avec séparateur fixe, comment supprimer en masse le champ intermédiaire et conserver le contenu avant et après

Les répertoires de projet utilisent souvent des séparateurs fixes pour encadrer les numéros de version, les numéros de lot, les remarques internes ou les étiquettes temporaires. Lors de l’archivage, supprimer ces champs un par un demande beaucoup de travail et risque d’endommager les noms avant et après. Cet article présente une méthode de nettoyage en masse des noms de dossiers selon des limites gauche et droite : on utilise START et _END pour délimiter la plage à supprimer, tout en conservant les marqueurs de séparation et les informations utiles avant et après, et on explique, avec l’interface d’utilisation, le processus complet d’ajout de répertoires, de définition des règles, de vérification des options et de validation des résultats.

De nombreuses équipes combinent le nom d’activité, les champs internes et l’état de traitement dans un même nom de dossier lors de la création du répertoire de travail. Par exemple, « Client_START_2024Draft_END_Archive » contient à la fois l’identifiant client ou projet, l’année du brouillon et l’état d’archivage. Cette convention de nommage est pratique pendant la phase de circulation des documents, mais lors de l’archivage officiel, de l’envoi externe ou de la livraison unifiée, les champs internes situés entre les séparateurs fixes doivent souvent être supprimés.

Si le contenu au milieu de chaque dossier est différent, un simple remplacement de mots n’est pas pratique : tempFiles, debugInfo, 2024Draft, batch001, alpha, etc., ne peuvent pas être traités un par un avec des règles de remplacement. Une méthode plus adaptée consiste à considérer START comme limite gauche et _END comme limite droite, puis à supprimer en masse tout le contenu entre ces deux textes. Cet article explique comment accomplir cette tâche à l’aide de l’interface de HeSoft Doc Batch Tool . Ce produit se positionne comme un logiciel de traitement par lots de fichiers bureautiques, adapté au traitement centralisé d’un grand nombre de fichiers ou de dossiers, afin de réduire le temps perdu en clics répétés, saisies manuelles et vérifications individuelles.

1. Quand est-il approprié de supprimer selon deux limites textuelles

Cette méthode n’exige pas que le texte à supprimer soit identique, mais elle exige que les noms de dossiers possèdent une structure reconnaissable. Il faut d’abord observer les noms pour déterminer s’il existe une marque de début et une marque de fin stables.

Par exemple, un ensemble de répertoires suit la règle suivante :

Nom_activité_START_Champ_à_supprimer_END_État_conservé

Ici, le « Champ_à_supprimer » peut être composé de lettres, de chiffres, de caractères chinois ou de texte mixte, de longueur quelconque. Tant qu’il existe respectivement START et _END à gauche et à droite, on peut localiser la zone sans se soucier de ce qui se trouve exactement au milieu.

Les scénarios d’utilisation courants incluent :

• Suppression des noms de code internes des phases de développement, de test ou de brouillon lors de l’archivage de projet.
• Suppression des champs de remarques réservés à un usage interne avant l’envoi de documents clients.
• Suppression des numéros de lot, des abréviations d’opérateur et des informations temporaires lors de l’organisation des répertoires financiers ou administratifs.
• Suppression des étiquettes de processus telles que oldVersion et rawSet après finalisation des documents de conception.
• Suppression des champs intermédiaires ajoutés par le système source dans les noms de dossiers après une migration de données.
• Uniformisation du format de nommage de plusieurs répertoires historiques afin de rendre plus claire la position des informations conservées.

Si les noms n’ont pas de limite stable, ou si les différents dossiers utilisent des règles de séparation complètement différentes, il faut d’abord les classer, puis définir des règles par lots. Placer des répertoires dont la structure diffère beaucoup dans une même tâche peut augmenter le risque de traitement erroné.

2. Comparaison avant et après traitement : le champ intermédiaire est supprimé, les noms avant et après sont conservés

1. Avant traitement : le contenu du champ intermédiaire est différent

La capture d’écran avant traitement ci-dessous montre 10 dossiers. Ils contiennent tous START et _END, mais le contenu entre les deux limites est différent. Les lignes rouges indiquent la zone de texte à supprimer.

Du point de vue de la structure de nommage, ces répertoires présentent trois caractéristiques :

1. Le texte avant START, tel que Backup, Build, Client, Data, doit être conservé.
2. Le contenu entre START et _END, tel que tempFiles, debugInfo, 2024Draft, doit être supprimé.
3. Les états après _END, tels que Final, Release, Archive, Clean, ont encore une signification métier et doivent également être conservés.

Comme la longueur du champ intermédiaire n’est pas fixe, une suppression par position de caractères, par exemple supprimer uniformément du 10e au 20e caractère, risque de tronquer la limite ou le suffixe. Utiliser deux textes comme bornes de plage permet de s’adapter plus précisément à des noms de longueurs différentes.

2. Après traitement : une structure de répertoires unifiée et concise

Une fois le traitement par lots terminé, le champ intermédiaire a été supprimé. START et END existent toujours, et les informations métier situées avant et après le nom de dossier n’ont pas été supprimées par la règle ciblée.

Par exemple :

• Design_START_oldVersion_END_Approved devient Design_START_END_Approved.
• Notes_START_privateText_END_Public devient Notes_START_END_Public.
• Photo_START_rawSet_END_Edited devient Photo_START_END_Edited.
• Task_START_removeThis_END_Done devient Task_START_END_Done.

Le résultat affiché ici est START_END parce que la limite droite a été définie comme « _END » ; le trait de soulignement situé avant le champ intermédiaire n’a pas été traité séparément comme caractère conservé, tandis que START lui-même et le _END de la limite droite sont conservés. Lors de la définition des limites, il faut considérer les traits de soulignement, les espaces ou les tirets comme faisant partie des règles de nommage, et non se fier uniquement aux mots lisibles.

3. Procédure complète

Étape 1 : choisir la fonction de suppression de texte dans l’outil de nom de dossier

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , accédez à « Nom de dossier » depuis la navigation de gauche. La zone principale affiche plusieurs entrées liées au renommage par lots de dossiers, notamment rechercher et remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe et un suffixe, convertir la casse et supprimer du texte.

Dans cet exemple, cliquez sur « Supprimer le texte du nom de dossier ». Cette entrée correspond directement à l’objectif de cet article : supprimer en masse les caractères inutiles de plusieurs noms de dossiers selon des conditions définies. Après la sélection, vous accédez à une page de tâche par étapes, qui affiche en haut les phases de sélection des enregistrements, de définition des options de traitement, de définition de l’emplacement d’enregistrement et de démarrage du traitement.

Si le besoin réel est simplement de remplacer un mot fixe par un autre, il faut envisager rechercher et remplacer ; mais dans cet exemple, le champ intermédiaire de chaque dossier est différent, donc la suppression selon deux limites textuelles est plus appropriée.

Étape 2 : établir la liste des dossiers à traiter

Une fois dans la tâche, vous êtes d’abord dans la phase « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour ajouter les répertoires cibles à la liste. La liste d’exemple montre 10 dossiers avec leur chemin, leur date de création, leur date de modification et d’autres informations.

Après l’ajout, observez ligne par ligne les colonnes « Nom » et « Chemin ». Le nom sert à confirmer la présence de START et de _END, tandis que le chemin sert à éviter de confondre un répertoire de test avec un répertoire officiel. Si un enregistrement ne fait pas partie du lot à traiter, cliquez sur l’icône de suppression dans sa colonne d’action pour le retirer de la tâche en cours ; si vous devez refaire la sélection, vous pouvez également utiliser la fonction « Vider » proposée par l’interface pour réorganiser la liste.

Le bas de la page d’exemple affiche « Nombre d’enregistrements : 10 ». Dans une tâche par lots, le nombre d’enregistrements est un élément de vérification important. Si 10 répertoires étaient attendus mais que la page n’en affiche que 9 ou plus de 10, revenez d’abord à l’explorateur de fichiers pour vérifier les éléments manquants, les doublons ou les sélections incorrectes. Une fois la liste exacte, cliquez sur « Suivant ».

Étape 3 : définir la plage de suppression à l’aide des textes gauche et droit

Dans la page « Définir les options de traitement », sélectionnez « Tout le contenu entre deux textes ». Cette option permet au logiciel de déterminer la plage à l’aide de deux textes connus, au lieu de supprimer selon le type de contenu ou une position fixe.

Remplissez selon les noms d’exemple :

• Dans « Texte à gauche », saisissez START.
• Dans « Texte à droite », saisissez _END.

Les deux champs portent une mention obligatoire, ce qui indique que les deux limites doivent être fournies simultanément. Après la saisie, vous pouvez valider mentalement la règle avec un nom réel : pour « Data_START_sampleChunk_END_Clean », la limite gauche est START et la limite droite est _END ; la partie « _sampleChunk » entre les deux appartient à la zone à supprimer, et le résultat obtenu est « Data_START_END_Clean ».

Lors de la validation, n’ignorez pas les symboles. La valeur du texte à droite est définie sur « _END » plutôt que « END » afin que la condition de correspondance reste cohérente avec les noms réels de l’exemple. Si les répertoires utilisent « -END », « END » ou une autre forme, remplissez selon les noms réels et ne copiez pas aveuglément l’exemple.

Étape 4 : définir si les limites sont incluses dans la plage de suppression

« Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite » déterminent si les limites elles-mêmes sont supprimées. Dans la capture d’exemple, les deux interrupteurs ne sont pas activés ; START et _END ne font donc pas partie des objets à supprimer, et seul le contenu intermédiaire est nettoyé.

On peut distinguer trois besoins courants :

• Supprimer uniquement le contenu intermédiaire : les deux interrupteurs d’inclusion sont désactivés, comme dans l’exemple de cet article.
• Supprimer le contenu intermédiaire et la limite gauche : activez le paramètre d’inclusion du texte gauche selon l’interface, mais testez impérativement avant l’exécution.
• Supprimer le contenu intermédiaire et la limite droite : activez le paramètre d’inclusion du texte droit selon l’interface, et vérifiez également les résultats sur un échantillon.

Si vous souhaitez que le nom final ne conserve ni START ni END, il faut évaluer avec prudence la combinaison des deux limites et des séparateurs proches. Pour éviter les traits de soulignement consécutifs, les espaces superflus ou la fusion entre le texte avant et après, il est conseillé de traiter d’abord quelques copies et de confirmer les résultats avant d’élargir la portée.

Étape 5 : poursuivre le flux suivant et exécuter le traitement

Après avoir confirmé les options de traitement, cliquez sur « Suivant » et continuez selon les phases indiquées par l’interface. Le flux en haut de page indique que les étapes suivantes comprennent encore la définition de l’emplacement d’enregistrement et le démarrage du traitement. À chaque phase, fiez-vous aux indications réelles de l’interface et vérifiez les objets de la tâche ainsi que les paramètres avant d’exécuter.

Avant de lancer un renommage par lots, il est conseillé de prendre trois précautions : fermer les applications qui parcourent ces dossiers ; suspendre les tâches de synchronisation, de sauvegarde ou de téléversement susceptibles d’occuper les répertoires ; enregistrer une liste des noms de dossiers d’origine. Pour les projets importants, vous pouvez d’abord copier quelques répertoires vers un emplacement de test et effectuer un essai avec les mêmes règles.

Étape 6 : contrôler par structure plutôt que de regarder un seul résultat

Une fois le traitement terminé, consultez le répertoire cible et comparez les résultats avec la structure des noms avant traitement. Il est conseillé de vérifier au moins les types suivants :

• Les noms dont le champ intermédiaire est un mot anglais courant, comme tempFiles.
• Les noms dont le champ intermédiaire contient des chiffres, comme 2024Draft ou batch001.
• Les noms dont le champ intermédiaire est plus long, comme sampleChunk ou removeThis.
• Les enregistrements dont le préfixe et le suffixe sont longs, afin de confirmer que les deux extrémités n’ont pas été tronquées.

Si tous les échantillons présentent la forme « Préfixe_d’origine_START_END_Suffixe_d’origine », cela indique que les limites actuelles et les interrupteurs d’inclusion correspondent globalement à l’objectif visé. Si les résultats contiennent des symboles superflus, vérifiez à nouveau si les textes gauche et droit incluent déjà le trait de soulignement ou l’espace, au lieu de continuer à modifier en masse directement sur les résultats erronés.

4. Questions fréquentes pendant l’opération

1. S’agit-il de supprimer le fichier ou le contenu du dossier ?

Non. Cet article montre la suppression d’un segment de texte dans le nom d’un dossier ; l’objectif est de modifier la structure du nom de répertoire, et non de supprimer le dossier lui-même ni de nettoyer les doc, docx, xls, xlsx, pptx, PDF, images ou autres fichiers bureautiques à l’intérieur du répertoire. Lors de l’ajout de la tâche, vérifiez tout de même attentivement l’entrée de fonction pour vous assurer d’être bien dans la fonction de suppression de texte sous « Nom de dossier ».

2. Le contenu intermédiaire de tous les dossiers doit-il être identique ?

Non. L’intérêt de cette méthode est précisément que les champs intermédiaires peuvent être différents. Tant que les limites gauche et droite sont cohérentes, le logiciel peut localiser la plage à l’aide de START et de _END. Si certains répertoires utilisent d’autres limites, ils doivent être traités séparément dans un groupe distinct.

3. Pourquoi certains noms ne correspondent-ils pas après la saisie de START ?

Cela peut être lié à des différences de casse, d’espace ou de symbole. Par exemple, START, Start et start ne sont pas exactement le même texte dans un nom ; _END, END et « END » ont également des séparations différentes. Comparez caractère par caractère avec le nom d’origine et, si nécessaire, copiez le texte de limite directement depuis le nom.

4. Pourquoi ne pas recommander la suppression par position fixe ?

Dans l’exemple, la longueur du préfixe métier et celle du champ intermédiaire ne sont pas uniformes. Une position fixe peut donner un résultat correct pour un nom, mais supprimer START, END ou l’état de suffixe dans un autre nom. La localisation par deux textes fixes convient mieux aux noms de dossiers dont la longueur varie mais dont la structure reste cohérente.

5. Quels problèmes de chemin faut-il surveiller après le renommage ?

Le nom de dossier fait partie du chemin. Si des liens de documents Word, des références externes Excel, des scripts, des raccourcis, des logiciels de synchronisation ou des systèmes métier ont enregistré l’ancien chemin, les références concernées devront peut-être être mises à jour après le renommage. Avant de traiter officiellement des répertoires partagés, des répertoires de projet ou des répertoires d’archivage, vérifiez donc s’il existe des dépendances de chemin et choisissez un moment approprié pour l’exécution.

6. Que faire si START ou END apparaît plusieurs fois dans le nom de dossier ?

Des limites répétées peuvent rendre ambiguë la plage de suppression. Face à ce type de nom, il ne faut pas lancer directement une exécution en masse avec les enregistrements ordinaires. Filtrez d’abord les répertoires dont les limites sont répétées, copiez un petit échantillon pour tester, confirmez que le résultat réel du logiciel correspond aux attentes, puis décidez de la suite.

7. Comment réduire les risques d’un renommage par lots ?

Testez d’abord, vérifiez ensuite, puis exécutez en masse. Concrètement, sauvegardez d’abord les noms d’origine, ajoutez un petit nombre de copies à la liste, exécutez avec les mêmes règles START et _END, et confirmez que l’état des interrupteurs et le traitement des symboles sont corrects. Après l’exécution sur les répertoires officiels, contrôlez plusieurs enregistrements à différents emplacements, au lieu de vérifier uniquement le premier élément.

5. Résumé

Lorsque les noms de dossiers adoptent la structure « informations avant + limite gauche + champ temporaire + limite droite + informations après », la suppression selon deux limites textuelles est plus efficace que le renommage élément par élément. Dans l’exemple de cet article, grâce à HeSoft Doc Batch Tool , START est défini comme texte gauche, _END comme texte droit, et les deux interrupteurs « inclure » sont désactivés, ce qui permet de supprimer en masse le champ intermédiaire tout en conservant les limites ainsi que le contenu avant et après le nom.

Ce type de traitement par lots bureautique convient particulièrement à l’archivage de projets, à l’organisation des données clients, au nettoyage des répertoires de versions et à la normalisation des données historiques. Il permet de compresser en une règle unique de nombreuses opérations répétées de sélection, de localisation, de suppression et de confirmation. Il est conseillé de choisir dès maintenant quelques copies de dossiers ayant la même structure de nommage et d’effectuer un test en suivant les étapes de cet article ; une fois que vous aurez confirmé que les noms traités sont conformes aux spécifications, ajoutez tous les répertoires cibles afin de procéder au nettoyage par lots de manière plus sûre.