Cuando los nombres de los archivos tienen una estructura regular, por ejemplo, contienen información clave como números de proyecto, modelos de producto, rangos de fechas o nombres de clientes, se pueden extraer estos campos intermedios como criterio de clasificación para lograr un archivado rápido y preciso. Es ideal para procesar grandes volúmenes de archivos con nombres estructurados, como catálogos de productos, informes de ventas, datos experimentales u otros archivos con nombres de caracteres fijos. A continuación, se explica cómo clasificar por lotes cientos o miles de archivos según cualquier rango de caracteres del nombre, como del segundo al cuarto, del cuarto al séptimo, del séptimo al enésimo carácter, ya sean números, letras o texto, lo que mejora enormemente la eficiencia laboral, compatible con múltiples formatos de archivo como Word, Excel, PDF, JPG, entre otros.
1. Escenarios de uso
Hay muchos archivos que contienen números de proyecto mezclados y necesitan clasificarse según los diferentes números fijos en los nombres de archivo. Podemos tomar el rango de números en el nombre del archivo para clasificar todos los archivos por lotes de una sola vez.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccionar 【Organizar archivos】-【Clasificar archivos por nombre de archivo】.
【Agregar archivos】Agregar múltiples archivos que necesitan clasificarse según caracteres en cualquier rango del nombre de archivo.
【Importar archivos desde carpeta】Importar carpetas que contienen una gran cantidad de archivos que necesitan clasificarse según caracteres en cualquier rango del nombre de archivo.
A continuación se pueden ver los archivos importados.
【Método de clasificación】Haga clic para clasificar por caracteres en un rango de posición personalizado.
【Rango】Introduzca el rango de selección según sea necesario, por ejemplo, en la vista previa del efecto, los caracteres del 7º al 11º son un identificador fijo. La siguiente imagen es una ayuda explicativa.
【Ayuda】
【1】indica el 1er carácter; 【2】indica el 2º carácter.
【-1】indica el último carácter; 【-2】indica el penúltimo carácter .
【-5:-2】indica desde el 5º carácter contando desde el final hasta el 2º carácter contando desde el final; 【2:5】indica desde el 2º carácter hasta el 5º carácter.
【2,4:7,-5:-2】indica el 2º carácter y desde el 4º carácter hasta el 7º carácter, y desde el 5º carácter contando desde el final hasta el 2º carácter contando desde el final.
Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta después de la ubicación de guardado para ver los archivos clasificados.
