Lorsque le nom des fichiers présente une structure régulière, par exemple contenant des informations clés telles qu'un numéro de projet, un modèle de produit, une plage de dates ou un nom de client, ces parties médianes peuvent être extraites comme critères de classement pour réaliser un archivage rapide et précis. Cela est particulièrement adapté au traitement de grands volumes de fichiers nommés de manière structurée, comme les documentations produits, les rapports de ventes, les données expérimentales et autres fichiers dont les noms comportent des caractères fixes. Voici comment classer par lots des centaines, voire des milliers de fichiers selon une plage arbitraire de caractères numériques, alphabétiques ou textuels extraits du nom de fichier (par exemple du deuxième au quatrième caractère, du quatrième au septième, du septième au Nième, etc.), améliorant ainsi considérablement l'efficacité du travail. Prend en charge divers formats de fichiers tels que Word, Excel, PDF, JPG.
1、Scénarios d'utilisation
De nombreux fichiers contenant des numéros de projet sont mélangés, il est nécessaire de les classer selon les différents numéros fixes dans les noms de fichiers. Nous pouvons extraire une plage de numéros dans le nom de fichier pour classer tous les fichiers en une seule fois.
2、Aperçu du résultat
Avant traitement :
Après traitement :
3、Étapes d'opération
Ouvrez【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez【Organiser les fichiers】-【Classer les fichiers par nom de fichier】.
【Ajouter des fichiers】Ajoutez plusieurs fichiers à classer en fonction d'une plage de caractères quelconque dans le nom de fichier.
【Importer des fichiers depuis un dossier】Importez un dossier contenant un grand nombre de fichiers à classer en fonction d'une plage de caractères quelconque dans le nom de fichier.
Vous pouvez voir les fichiers importés ci-dessous.
【Méthode de classement】Cliquez pour classer par caractères dans une plage de position personnalisée.
【Plage】Saisissez la plage de sélection selon vos besoins, par exemple, dans l'aperçu du résultat, les caractères du 7ème au 11ème sont un identifiant fixe. L'image ci-dessous est une aide explicative.
【Aide】
【1】représente le 1er caractère ; 【2】représente le 2ème caractère.
【-1】représente le dernier caractère ; 【-2】représente l'avant-dernier caractère.
【-5:-2】représente du 5ème au 2ème caractère en partant de la fin ; 【2:5】représente du 2ème au 5ème caractère.
【2,4:7,-5:-2】représente le 2ème caractère, du 4ème au 7ème caractère, et du 5ème au 2ème caractère en partant de la fin.
Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin derrière l'emplacement de sauvegarde pour voir les fichiers classés.
