Como formato de archivo de plantilla en Office Word, Dot es adecuado para documentos que requieren estandarización, alta frecuencia y reutilización. En escenarios donde los documentos legales, los informes financieros y otros requisitos de formato, Dot puede evitar de manera efectiva errores de composición tipográfica humana. Si necesita enviar una nueva versión de Docx, Dotx y otros archivos de formato al sistema de software anterior o al dispositivo anterior a Office 2007, la conversión al formato Dot es compatible de manera efectiva. A continuación se describe cómo convertir por lotes una gran cantidad de documentos de Word a formatos de plantilla Dot heredados, que admiten archivos de formato como Doc, Docx y Dotx.
1. Escena de uso
Cuando una empresa u organización necesita unificar el diseño de contratos, informes, formularios y otros documentos, la conversión por lotes de documentos de Word al formato Dot puede garantizar que todos los empleados utilicen estilos de título, encabezados y pies de página completamente consistentes y el logotipo de la empresa.
2. Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abrir 【HeSoft Doc Batch Tool], Seleccione [Herramienta de Word]-[Convertir Word a Dot].
[Agregar archivo] Elija agregar el archivo de formato de Word que necesita ser convertido.
[Importar archivos de una carpeta] Importar todos los documentos de Word en la carpeta seleccionada.
A continuación, vea los archivos importados.
Cuando se complete el procesamiento, haga clic en la ruta después de guardar la ubicación para ver el archivo convertido.
