En la gestión diaria de archivos, el mayor dolor de cabeza es enfrentar carpetas desordenadas con pantallas completas, algunos nombres de carpetas borrosos como datos de proyectos, archivos de clientes y versiones finales. Es más difícil encontrar los archivos que necesita. ¡Agregar texto de prefijo unificado delante del nombre de la carpeta puede mejorar en gran medida la eficiencia de la administración de archivos! Muchos amigos a menudo preguntan cómo agregar contenido de prefijo a cientos o miles de carpetas en lotes y con precisión. La operación manual lleva demasiado tiempo y es propensa a las omisiones, por lo que es muy simple de usar el método correcto. Este artículo le presenta tres técnicas prácticas de inserción de texto, de modo que la eficiencia de la gestión de documentos en el trabajo y el estudio aumentará linealmente. ¡Echemos un vistazo!
¿En qué casos necesito agregar texto al frente del nombre de la carpeta en lotes?
1. Cuando el equipo usa carpetas juntos, para distinguir fácilmente los archivos de diferentes miembros, puede agregar el nombre o el código de los miembros antes del nombre de la carpeta en lotes, lo que puede identificar rápidamente los archivos, evitar confusiones y mejorar la eficiencia de la colaboración.
2. Al archivar una gran cantidad de carpetas, al agregar el año y el nombre al frente del nombre, puede clasificar las carpetas a tiempo o el tema para facilitar nuestras búsquedas posteriores.
3. Cuando necesite identificar algunas carpetas muy importantes, puede agregar [Importante] al frente de la carpeta para ver fácilmente el contenido clave de manera intuitiva.
Vista previa del efecto de insertar nombres de personas al comienzo del nombre de la carpeta en lotes
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Agregar texto de prefijo a la carpeta por lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la importación de cientos o miles de carpetas para el procesamiento por lotes al mismo tiempo, y también puede insertar contenido de texto en cualquier lugar del nombre.
- Todos los archivos se procesan localmente y no se cargan, lo que protege la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abra esta pequeña herramienta y seleccione [Nombre de carpeta]-[Insertar texto en el nombre de la carpeta].
2. Después de ingresar a la interfaz, haga clic en [Agregar carpeta] para importar las carpetas que necesitan agregar texto de prefijo en lotes. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones e ingrese 0 debajo de [Ubicación]. Si necesita insertar el contenido del texto en otros lugares del nombre, haga clic en Ayuda para ingresar otros números de acuerdo con las instrucciones. Ingrese el texto que debe agregarse al nombre del archivo en [Texto que debe insertarse]. Luego haga clic en Siguiente y luego haga clic en Examinar en la interfaz de guardar para seleccionar la ubicación de guardar el archivo después del cambio de nombre.
4. Después de esperar a que se complete el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver la carpeta con el prefijo agregado correctamente.
Método dos: cambiar el nombre de las carpetas en lotes con el Explorador de Windows
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar ningún otro software, todo se procesa localmente.
- La operación es simple e intuitiva, adecuada para la modificación rápida de un pequeño número de nombres de carpetas temporales.
Desventajas:
- Solo se puede agregar un prefijo a la carpeta seleccionada y no se pueden procesar subcarpetas de la carpeta.
- La función es limitada, los nombres generados son todos el mismo contenido y solo pueden usar (1)\(2)\(3)... Ordenar carpetas.
Pasos de operación:
1. Abra la carpeta, seleccione todas las carpetas que deben modificarse, haga clic con el botón derecho en la primera carpeta y seleccione Cambiar nombre.
2. Ingrese el texto de prefijo que desea agregar y luego presione Entrar. Todos los nombres de carpetas seleccionados tienen prefijos agregados, pero los nombres de los archivos se convierten en el mismo contenido y los números de serie se agregan automáticamente.
Método 3: Utilice el script de procesamiento por lotes de archivos Bat para modificar los nombres de las carpetas en lotes
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- Como característica incorporada de Wiindows, el uso es completamente gratuito.
- Puede manejar una gran cantidad de carpetas y admite la reutilización de scripts guardados.
Desventajas:
- Requiere conocimientos básicos de línea de comandos y el costo de aprendizaje es alto.
- La operación incorrecta es propensa a resultados inesperados.
Pasos de operación:
1. En el directorio de carpetas que necesita ser modificado, haga clic con el botón derecho para crear un nuevo archivo de texto TXT y luego copie el código a continuación en el texto.
@ Echo off
Setlocal enabledelayedexpansion
Set "prefix = Emma's "
For/d % % a in (*) do (
Ren "% % a" "! ¡Prefix! % % A"
)
2. Luego guarde el archivo de texto como [add_prefix.bat].
3. Haga doble clic para ejecutar este archivo bat, y el nombre de la carpeta en el directorio actual se marcará inmediatamente con el prefijo especificado.
Resumen
No es difícil agregar prefijos a las carpetas en lotes, pero no es simple ni simple. Si se usa ocasionalmente, las funciones que vienen con Windows son suficientes; si necesita manejar una gran cantidad de carpetas con frecuencia, use HeSoft Doc Batch Tool No hay absolutamente ningún problema, sabrá que hay muchas cosas buenas después de usarlo una vez. Varios métodos no tienen ventajas y desventajas absolutas, principalmente en función de las necesidades y métodos personales. Sin embargo, debe recordar que es mejor hacer una copia de seguridad de los datos importantes antes de cambiar el nombre en lotes, para no estropear rápidamente los archivos. ¡Espero ayudarlo a mejorar la eficiencia del procesamiento de documentos para ahorrar un tiempo precioso y de descanso!