Los documentos de Word establecen restricciones de edición de manera uniforme, de modo que el revisor solo puede hacer sugerencias a través del modo de revisión, pero no puede modificar directamente el contenido del texto en el texto original. Para restringir la edición de documentos de Word en general, es necesario operar uno por uno. Seleccione el método de edición restringida en la protección. Restringir la edición puede retener efectivamente el texto original y puede registrar claramente cada modificación realizada por otros en el documento. Es muy adecuado para escenarios donde los documentos deben conservar rastros de modificación.
Aquí hay un método para enseñarle, puede agregar rápidamente métodos de configuración que solo permiten revisiones a varios documentos de Word en lotes para ayudar a los usuarios a mejorar la eficiencia y seguridad de la administración de documentos. ¡Echemos un vistazo a la operación!
Los documentos de Doc y Docx están configurados para permitir solo la vista previa de los efectos revisados
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
El documento de Word se cambia a pasos de operación de modo restringido que solo se pueden revisar
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramientas de Word]-[Word Agregar protección con contraseña].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo desde una carpeta] para agregar un documento de Word que necesita ser editado. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar. Después de confirmar que no hay ningún problema con el archivo, haga clic en Siguiente.
3. En la interfaz de opciones de configuración, abra el botón [Restringir editar contraseña] y seleccione [Solo revisión]. También admite la configuración personalizada de la contraseña para eliminar la restricción, de modo que las personas que conocen la contraseña puedan modificar libremente el contenido del documento. Una vez completada la configuración, haga clic en Siguiente nuevamente y luego haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta del archivo detrás de la ubicación de guardado para abrir la carpeta y ver los documentos de Word que solo se pueden modificar.
Preguntas frecuentes
Q: ¿El uso de esta caja de herramientas para cargar archivos revelará mi privacidad?
R: No, todos los archivos se procesan localmente en su computadora, lo que no implica la naturaleza de la carga y protege la privacidad del usuario.
P: ¿Cómo funciona esta herramienta? ¿Esperará más de diez minutos para una docena de archivos?
R: Debido a que es un procesamiento local, no hay pasos para cargar archivos. No se necesita tiempo para agregar archivos, y estamos comprometidos con operaciones por lotes. En el momento en que hace clic con el mouse, solo toma unos segundos completar el procesamiento..
P: ¿Hay otras funciones además de restringir la edición de documentos de Word?
R: Sí, además de los documentos de Word, también admite agregar varias medidas de protección a PDF, PowerPoint y Excel en lotes, agregar contraseñas de apertura, agregar contraseñas de solo lectura, solo permitir anotaciones, etc., si conoce la contraseña para abrir archivos en lotes Elimina estos archivos que necesitan abrir una contraseña.
P: ¿Los pasos de operación en la herramienta serán complicados? ¿Es fácil de usar en la práctica?
R: Las principales ventajas de esta pequeña herramienta son fáciles de entender y fáciles de operar. El contenido muy simple se puede completar sin configurar. Básicamente, el proceso es encontrar el módulo-agregar el archivo-siguiente paso-esperar a que se complete el procesamiento.
P: ¡Me siento muy bien con él! Quiero compartir con mis colegas extranjeros, ¿se admiten otros idiomas además del inglés?
A: ¡Debe apoyar! HeSoft Doc Batch Tool Admite 7 idiomas diferentes. Además de inglés, chino y japonés, también admite francés, coreano, español y alemán para ayudarlo a satisfacer sus múltiples necesidades en todos los idiomas.