Al editar y escribir documentos de Word, ¿qué debemos hacer cuando nos encontramos con una situación en la que necesitamos ajustar o reemplazar rápidamente un párrafo grande de contenido de texto? El método de modificación manual tradicional es una pérdida de tiempo y es propenso a algunas omisiones. Aunque Word puede usar el reemplazo de búsqueda regular para modificar algunas palabras clave, es muy engorroso hacer coincidir y reemplazar párrafos en lotes. Es muy ineficiente para un documento como el nuestro que necesita depender de varias palabras clave para reemplazar varios párrafos en lotes.
Este artículo le dirá un método. Puede localizar y reemplazar rápidamente todo el texto con solo una palabra clave. Ya sea para actualizar la información o ajustar el formato, se puede completar de manera eficiente, lo que mejora en gran medida la precisión y precisión de nuestro procesamiento de documentos. Eficiencia, ¡aprendamos juntos los pasos!
Búsqueda de archivos Doc, Docx Nombre Palabras clave Reemplazar texto completo Vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de la operación para reemplazar varios párrafos de documento de Word por lotes con palabras clave
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramienta de Word]-[Buscar y reemplazar párrafos en Word según la palabra clave].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar archivos de formato como Doc y Docx que deben reemplazarse. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación para agregar. Después de confirmar que el archivo es correcto, haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración y haga clic en [Buscar texto con precisión] para encontrar el método. Ingrese las palabras clave contenidas en el párrafo del documento de Word debajo de la lista de palabras clave buscadas, ingrese el texto completo que debe reemplazarse en la lista de palabras clave reemplazadas y luego haga clic en Siguiente. Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta y luego abra el archivo de Word para ver que todos los párrafos con palabras clave han sido reemplazados correctamente.
¿En qué circunstancias desea usar palabras clave en Word para reemplazar un párrafo completo de texto en lotes?
Actualizar el acuerdo del cliente
Cuando cada párrafo del acuerdo con el cliente contiene la palabra clave [política de reembolso], podemos encontrar el párrafo donde se encuentra la [política de reembolso] en lotes y luego actualizar el texto original a las últimas regulaciones de reembolso.
Modificar el contenido del manual de formación
Cada párrafo del manual de capacitación contiene la palabra clave [Instrucciones de seguridad]. Podemos reemplazar todos los párrafos con [Instrucciones de seguridad] por lotes como nuevas regulaciones de seguridad, eliminando los pasos que modificamos uno por uno.
Ajustar los términos de la descripción del producto
Hay un párrafo de [Política de garantía] en la descripción del producto. A través del reemplazo por lotes, podemos localizar rápidamente todo el texto mencionado en [Política de garantía] y realizar ajustes y cambios por lotes para mejorar la eficiencia de nuestro trabajo.