Cuando hay muchos tipos de archivos, poner el mismo tipo de archivos en la misma carpeta puede mejorar la eficiencia de la administración de archivos. Al clasificar y almacenar, los diferentes tipos de archivos se almacenan en diferentes ubicaciones de manera ordenada, lo que es más conveniente de encontrar. A continuación, le enseñaremos cómo organizar rápidamente una gran cantidad de archivos del mismo tipo, admitir múltiples tipos diferentes de clasificación por lotes de archivos y ayudarlo a ahorrar tiempo.
Coloque archivos con la misma extensión en una carpeta para obtener una vista previa del efecto
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Clasificación de archivos por lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- El método de operación es simple, adecuado para principiantes, puede resolver problemas rápidamente sin perder tiempo aprendiendo.
- Admite la clasificación por lotes de archivos, y se pueden colocar una gran cantidad de diferentes tipos de archivos en la carpeta correspondiente al mismo tiempo según la extensión.
- Acabado automatizado eficiente, no se requiere operación manual, lo que ahorra tiempo y esfuerzo.
Desventajas:
- Necesita ser instalado en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Organizar archivos → Clasificar los archivos por extensión.
2. Agregue todos los archivos que desea clasificar, haga clic en Agregar archivos e importe archivos de la carpeta.
3. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver Todos los archivos se han clasificado en la carpeta correspondiente según la extensión.
Método 2: Utilice la función de búsqueda del sistema para mover archivos por lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- No es necesario instalar otro software, buscar archivos directamente en el sistema operativo y moverlos, simple y fácil de usar, adecuado para principiantes.
- Puede encontrar rápidamente un tipo específico de archivo.
Desventajas:
- Solo se puede organizar un tipo de archivo a la vez, no se admite la automatización y la eficiencia es baja.
Pasos de operación:
1. Abra la carpeta e ingrese *. Extensión (como *.pdf) en el cuadro de búsqueda en la esquina superior derecha para buscar todos los archivos de este tipo.
2. Después de seleccionar todos los archivos, haga clic con el botón derecho para copiar o cortar y luego péguelo en la carpeta correspondiente. De esta manera, todos los archivos del mismo tipo se clasifican y organizan en la misma carpeta.
3. Si hay otros tipos de archivos que deben organizarse juntos, simplemente repita las operaciones anteriores.
Método tres: use el script por lotes de Windows para clasificar los archivos
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Adecuado para la clasificación de una gran cantidad de archivos, operación eficiente, ahorro de tiempo.
- Alta flexibilidad, puede personalizar la clasificación de archivos según sus propias necesidades.
Desventajas:
- La operación es difícil y se necesita una reserva de conocimientos básicos de guiones, que requiere una cierta cantidad de tiempo para aprender.
- El tiempo de inicio para principiantes es lento, lo que es más adecuado para personas que pueden operar la línea de comando con soltura.
Pasos de operación:
1. Cree un nuevo documento de texto txt, ingrese el código de secuencia de comandos por lotes en él y guárdelo como un archivo. bat.
2. Haga doble clic para ejecutar el script para clasificar automáticamente.
Los tres métodos anteriores pueden colocar rápidamente archivos del mismo tipo en la misma carpeta. Resuma las ventajas y desventajas de estos métodos:
HeSoft Doc Batch Tool | Función de búsqueda del sistema | Script por lotes | |
---|---|---|---|
Grado de automatización | Alto | Bajo | Alto |
Dificultad de operación | Bajo | Bajo | Alto |
Adecuado para la multitud | Todo el mundo | Todo el mundo | Comprender los conceptos básicos del guión |
Escenarios aplicables | Procesamiento de archivos por lotes | Una pequeña cantidad de clasificación de archivos | Tener necesidades de clasificación complejas |