¿Qué puedo hacer para agregar sellos a cada página de un documento PDF en lotes?

Ahora tenemos una demanda creciente de procesamiento por lotes de documentos PDF, como problemas de sellos, que deben usarse en tareas estandarizadas como firma de contratos, archivo de proyectos, etiquetado de papel y envío de tareas. Sin embargo, el método tradicional de sellado página por página no solo es ineficiente, sino que también es más probable que cause riesgos legales o confusión de versiones debido a negligencia humana, fatiga y errores. Agregar sellos a cada página del pdf en lotes puede reducir en gran medida la mano de obra y los recursos materiales, ahorrar tiempo y garantizar la unidad absoluta de la posición del sello, la transparencia y otros parámetros.

Este artículo le proporcionará un análisis en profundidad de los escenarios de aplicación reales del sello oficial electrónico del PDF y una introducción detallada a varias herramientas de operación convenientes y factibles, con pasos de operación detallados y una comparación de ventajas y desventajas, para ayudarlo a elegir la solución más adecuada de acuerdo con sus propias necesidades., Para lograr un procesamiento de archivos eficiente y preciso, mejore la eficiencia del trabajo y el aprendizaje.

¿En qué circunstancias necesito colocar sellos electrónicos en lotes para documentos PDF?

1. Cuando es necesario procesar documentos como contratos de arrendamiento, acuerdos de compra, etc., agregar el sello oficial de la empresa en cada página puede garantizar el efecto legal.
2. En la construcción, TI y otras industrias, el informe de progreso del proyecto debe agregar sellos de clasificación como "confidencial" y "borrador".
3. En el proceso de reembolso financiero, la adición de sellos "auditados" y "pagos pendientes" en lotes puede aclarar los nodos del proceso.
4. Al organizar materiales académicos, por ejemplo, las referencias de artículos deben marcarse con marcas como "citadas" y "por complementar", y los sellos por lotes pueden evitar la omisión del etiquetado manual.
5. Agregue una marca de agua de número de estudiante personal antes de enviar el trabajo del curso en línea para evitar que otros lo roben.

Vista previa del efecto de agregar sellos electrónicos a los archivos PDF en lotes

Antes de procesar:

Después del procesamiento:

Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Añadir sellos a lotes de PDF

Índice recomendado:★★★★★

Ventajas:

1. Admite sellos masivos para grandes cantidades de PDF y puede personalizar el ángulo, la transparencia y el tamaño de los sellos electrónicos.
2. Todos los archivos se procesan localmente y no implican la naturaleza de carga, lo que protege la privacidad de los usuarios.
3. Este es un software de oficina eficiente que se especializa en el procesamiento por lotes de archivos, con una interfaz simple, operación simple y funciones completas.
4. Admite la adición simultánea de sellos oficiales electrónicos a decenas de miles de archivos PDF por lotes.
5. Los archivos se procesan localmente, no es necesario cargarlos y descargarlos, y el proceso es rápido, seguro y confiable.

Desventajas: solo puede descargar e instalar software y procesarlo en la computadora.

Pasos de operación:

1. Después de descargar, abra la imagen a continuación [ HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta PDF]-busque [PDF Agregar sello] y haga clic en él.

2. Luego seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar todos los archivos PDF que deben sellarse. También puede arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.

3. Ingrese a la interfaz de las opciones de configuración, [Rango de procesamiento] Aquí elija procesar todas las páginas, si no necesita sellar cada página, puede optar por procesar solo algunas páginas.

[Tipo de sello] Elija normal allí. [Imagen del sello] Haga clic en el archivo de selección para agregar la imagen del sello electrónico que preparó de antemano. [Ubicación] Haga clic en la posición fija allí para elegir libremente la posición de adición del sello. [Efecto] Admite el ajuste personalizado del ángulo, la transparencia y el tamaño de la imagen del capítulo electrónico.

Después de que todo el contenido esté bien, haga clic en Siguiente de nuevo. Luego haga clic en Examinar para determinar dónde guardar el nuevo archivo.

4. Espere unos segundos. Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta roja detrás de la ubicación de guardado y abra la carpeta para ver el documento PDF con el sello agregado exitoso.

Método 2: Agregue sellos oficiales por lotes con PDF24 Tools Professional PDF

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Completamente gratuito y sin registro, con múltiples funciones de edición y procesamiento de PDF
2. Admite efectos de sellos de vista previa en línea.
3. Ofrece certificación alemana de cumplimiento del GDPR.
4. El diseño de la interfaz es simple e intuitivo, la operación es simple, fácil de usar, fácil de usar y los principiantes pueden comenzar rápidamente.
5. Además de agregar sellos, también puede proporcionar múltiples funciones como fusión, división, conversión y compresión.

Desventajas:

1. El tamaño de un solo archivo está limitado a 50MB, lo que limita el tamaño de los archivos cargados y no puede trabajar con archivos grandes.
2. El procesamiento por lotes admite hasta 20 archivos.
3. La versión en línea de la herramienta carece de seguridad y es fácil causar fugas de información; dependiendo de la red, la velocidad es lenta en el proceso de carga y procesamiento de archivos, y existen ciertas restricciones en el tamaño del archivo PDF.
4. Los anuncios pueden generarse durante o después del procesamiento, lo que afecta la percepción y la profesionalidad.

Pasos de operación:

1. Primero abra la URL, ingrese al módulo "Editor de PDF" y cargue el archivo.

2. Después de eso, haga clic en "Agregar sello" y seleccione el sello "Confidencial" predeterminado.
3. Luego configure la posición del sello de ajuste, que se puede colocar en el centro arrastrando y soltando.
4. Finalmente descargue el archivo procesado.

Método 3: Agregar un sello electrónico a un documento PDF con Smallpdf

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. No es necesario instalar ningún software, la operación es simple y conveniente.
2. Con soporte para múltiples dispositivos y sistemas, la versión gratuita puede satisfacer las necesidades de la mayoría de los usuarios.
3. La interfaz es minimalista y adecuada para principiantes.
4. La velocidad de procesamiento es extremadamente rápida y también admite operaciones móviles.

Desventajas:

1. Necesita operar en un mejor entorno de red y la velocidad de procesamiento de archivos grandes es lenta.
2. Si el archivo se carga a un tercero, puede haber un riesgo de fuga de privacidad.
3. La versión gratuita agrega una marca de agua en lugar de un sello, y la función avanzada de sello requiere suscripción (tarifa mensual de $9).

Pasos de operación:

1. Seleccione la función "Editar PDF" y agregue el archivo pdf requerido.
2. Haga clic en "Agregar imagen" para importar el archivo del sello y luego copie manualmente el sello en cada página.
3. Finalmente, guarde el archivo modificado.

Método 4: agregue sellos a pdf en masa con la herramienta en línea iLovePDF

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Admite interfaz multilingüe, pero también interfaz china, amigable con los amigos domésticos.
2. Proporciona una interfaz API para que los desarrolladores la llamen.
3. El procesamiento por lotes es más rápido y no hay problema con 10 archivos por minuto.
4. La operación es completamente gratuita y la operación es simple e intuitiva.
5. Puede agregar archivos y procesar varias páginas en lotes.

Desventajas:

1. Hay menos estilos de sello, solo 12 preajustes.
2. La versión gratuita agrega marca de agua publicitaria.
3. Es necesario operar en red y no se puede procesar sin un entorno de red.
4. Si el archivo es demasiado grande, la última vez fue más lenta y puede haber un límite en el tamaño del archivo.

Pasos de operación:

1. Después de abrir la URL, seleccione la función "Editor de PDF" para agregar archivos.

2. Haga clic en "Agregar sello" y seleccione la plantilla "Capítulo de la empresa".
3. Ajuste la posición del sello, ingresando las coordenadas X = 200,Y = 50 posicionamiento.
4. Finalmente descargue el archivo procesado.

Método 5: Use PDF Candy para sellar el sello electrónico en lotes de documentos

Índice recomendado:★★★☆☆

Ventajas:

1. Se admite la descarga sin conexión (Windows/macOS).
2. Proporciona la función de historial de sellos.
3. No hay límite en el número de archivos para el procesamiento por lotes.

Desventajas:

1. La versión en línea requiere un inicio de sesión obligatorio.
2. La precisión del ajuste de la transparencia del sello es baja, solo un aumento del 10%.

Pasos de operación:

1. Abra el sitio web, ingrese el módulo "Agregar marca de agua/sello" y agregue los archivos necesarios.
2. Luego seleccione "Sello de imagen" e importe el archivo PNG.
3. El siguiente paso es establecer los parámetros del sello, la opacidad es del 50% y el modo de repetición es "la misma posición por página".
4. Finalmente, ejecute el procesamiento por lotes y descárguelo.

Resumen

Aunque hay varias herramientas en línea mencionadas anteriormente que mejoran enormemente la eficiencia del trabajo, la seguridad de los datos aún debe tratarse con precaución. Se recomienda elegir una herramienta que admita operaciones localizadas al procesar archivos confidenciales. Por ejemplo, la primera solución no solo admite operaciones de procesamiento fuera de línea, sino también Puede procesar cientos de tipos de archivos en lotes, lo cual es muy eficiente y conveniente. La tecnología de adición de sellos PDF por lotes se ha convertido en una herramienta estándar para la gestión moderna de documentos. En el futuro, las herramientas de sellos por lotes realizarán funciones más inteligentes de ajuste automático de parámetros y alerta temprana de riesgos, y promoverán aún más el desarrollo de la gestión de documentos en la dirección de la automatización y la seguridad. Espero que esta guía de operación pueda ayudarlo si la necesita ~