Todos estamos muy familiarizados con los archivos PDF y se utilizan ampliamente debido a la compatibilidad multiplataforma y la estabilidad del contenido. Sin embargo, cuando se enfrenta a una gran cantidad de archivos PDF, es difícil identificar rápidamente la información específica del contenido solo con el nombre del archivo, e incluso hay muchos nombres de archivo pdf que se obtienen automáticamente al azar, lo que conduce a una baja eficiencia de recuperación. En este punto, agregar información sobre el número total de páginas al nombre de archivo se convierte en una solución crítica.
Este artículo revelará varios escenarios de aplicación importantes y diferentes áreas de uso a través de un análisis sistemático, y seleccionará 5 herramientas con diferentes funciones de acuerdo con las necesidades de los usuarios de herramientas operativas, que cubren el reconocimiento inteligente de IA, procesamiento por lotes, protección de la privacidad, etc. Características y así sucesivamente. Cada herramienta explicará en detalle los pasos de operación, las ventajas y desventajas y los escenarios aplicables para ayudar a los usuarios a elegir la mejor solución de acuerdo con las necesidades específicas, como el nivel de procesamiento, los requisitos de privacidad, la complejidad funcional, etc., para lograr el "caos de archivos" a La mejora de la "gestión eficiente".
¿En qué casos necesito cambiar el nombre del archivo PDF por número de páginas?
- Cuando los investigadores necesitan filtrar documentos específicos de cientos de artículos, la información del número de páginas en el nombre del archivo puede localizar rápidamente artículos largos/cortos.
- Comparación y actualización de versiones, cuando se revisan varias versiones, los cambios en el número de páginas pueden reflejar intuitivamente el aumento o la disminución del contenido.
- Se mejora la eficiencia de la gestión de contratos. Por ejemplo, un contrato corto (<5 páginas) se utiliza para una aprobación rápida, y un contrato largo (>20 páginas) requiere una revisión legal en profundidad.
- Además, en los proyectos de licitación, el plan técnico y la cotización deben tratarse por separado. Cuando el profesor necesita estimar el costo de impresión del material didáctico, la información del número de páginas se puede asociar directamente con la cantidad de consumibles.
Vista previa del efecto para agregar el número de páginas delante del nombre del documento PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Agregar páginas a un documento pdf
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Operación simple: interfaz intuitiva, 3 pasos para completar la adición de páginas.
- Flexibilidad personalizada: admite la adición de prefijos/sufijos antes y después del número de páginas (como "Total de páginas _ 45 _ papeles").
- Uso gratuito: sin límite de número de archivos.
Desventajas:
- Necesita instalar el software para descargar y usar, no hay una versión en línea, ocupando espacio.
- Depende del desarrollador, una vez que el desarrollador no actualiza, no se puede usar.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo]-[Nombre del archivo para agregar el número total de páginas del documento].
2. Puede elegir cualquier método para agregar una página pdf. [Agregar archivo] Elija de forma independiente agregar un documento PDF que necesite agregar el número total de páginas al principio del nombre del archivo. Importar archivos de una carpeta: Importar todos los archivos de formato PDF de la carpeta seleccionada. ¡O arrastre y suelte el archivo directamente con un clic!
3. Ingrese a la página de configuración y vea [Ubicación]. Seleccione la posición de inicio aquí para agregar el número total de páginas al comienzo del nombre del archivo. De lo contrario, seleccione la posición de finalización para agregar el número total de páginas al final del nombre del archivo.
Texto personalizado a la izquierda: agregue contenido personalizado a la izquierda del número total de páginas agregadas.
Texto personalizado a la derecha: agregue contenido personalizado a la derecha del número total de páginas agregadas.
4. Después de configurar todo, espere a que se complete el procesamiento y haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver el archivo renombrado.
Método 2: Utilice la herramienta en línea WisFile para agregar páginas a los nombres de archivo pdf
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Reconocimiento inteligente de IA: analiza el contenido de PDF basado en el motor de IA local, extrae automáticamente palabras clave como nombres de reuniones, campos, etc., y genera reglas de nomenclatura.
- Privacidad y seguridad: todo el procesamiento de archivos se completa localmente, sin carga en el servidor, adecuado para procesar archivos confidenciales.
- Procesamiento por lotes: admite el cambio de nombre de cientos de archivos al mismo tiempo, lo que mejora enormemente la eficiencia.
Desventajas:
- Complejidad funcional: la configuración de reglas avanzadas requiere un cierto costo de aprendizaje, y los principiantes deben consultar el tutorial.
- Confiar en el entorno local: las computadoras viejas pueden atascar cuando procesan archivos grandes.
Pasos de operación:
1. Abra WisFile y arrastre el archivo PDF o la carpeta a la interfaz.
2. Habilite el reconocimiento de IA y el sistema extrae automáticamente las palabras clave.
3. Seleccione una plantilla con nombre, como "[Páginas] [Palabras clave] [Nombre de archivo original]".
4. Después de obtener una vista previa del efecto, haga clic en "Ejecutar cambio de nombre" y guarde el resultado del procesamiento en la carpeta original.
Método 3: Utilice la herramienta de edición de pdf profesional Foxit Cloud Editor
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Edición en línea integrada: admite la edición directa de contenido PDF después de agregar páginas.
- Estilo de número de página rico: proporciona una variedad de formatos, como números romanos y números de serie de capítulos.
- Procesamiento por lotes: puede agregar páginas a varios archivos al mismo tiempo.
Desventajas:
- Restricciones de la versión gratuita: se pueden procesar hasta docenas de archivos a la vez, y se requieren estilos avanzados para pagar.
- Velocidad de carga: la carga de archivos grandes puede llevar mucho tiempo.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en Foxit Cloud Editor y cargue archivos PDF.
2. Haga clic en "Insertar" → "Número de página", seleccione la ubicación, el encabezado o el pie de página y el estilo.
3. Marque "Aplicar a todas las páginas" y haga clic en "Aceptar".
4. Finalmente descargue el PDF después de agregar el número de páginas. El nombre del archivo permanece sin cambios de forma predeterminada y debe cambiarse manualmente.
Método 4: Usar PDF24 Tools para manipular el nombre del archivo pdf
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Completamente gratis: sin límite de tamaño o cantidad de archivos.
- Soporte multilingüe: la interfaz admite el cambio entre chino e inglés.
- Protección de la privacidad: la caché del servidor se elimina automáticamente después del procesamiento de archivos.
Desventajas:
- Función descentralizada: la adición de páginas debe realizarse indirectamente a través de la función "Editar PDF".
- Los pasos son engorrosos: primero debe extraer el número de páginas y luego cambiarle el nombre manualmente.
Pasos de operación:
1. Visite PDF24 y seleccione la función "Editar PDF".
2. Sube un archivo PDF y haz clic en la herramienta "Número de página" para agregar páginas.
3. Después de descargar el archivo, use la herramienta "Cambiar nombre" para agregar el número de páginas antes del nombre del archivo, que debe completarse en dos pasos.
Método 5: Utilice iLovePDF para procesar el número de páginas del nombre del archivo Agregar parte
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Procesamiento por lotes fuerte: admite el procesamiento de 50 archivos al mismo tiempo.
- Alta integración: Conexión perfecta con Google Drive y Dropbox.
- Sin publicidad: interfaz simple, sin elementos de interferencia.
Desventajas:
- Número de páginas Error de extracción: el PDF escaneado puede calcular mal el número de páginas.
- Restricciones de la versión gratuita: un solo archivo hasta 200MB, los archivos grandes no son adecuados para su uso.
Pasos de operación:
1. Primero visite iLovePDF y seleccione la función "Agregar número de página".
2. Luego agregue un archivo PDF para establecer el valor de inicio y el estilo del número de página.
3. Después de descargar el archivo por última vez, modifique manualmente el nombre del archivo para agregar el número de páginas.
Resumen
Agregar el número total de páginas a un nombre de archivo PDF en lotes es un medio clave para mejorar la eficiencia de la administración de documentos. Al analizar las necesidades reales de la investigación académica, la oficina corporativa y la educación, lo anterior analizó el valor central de la información del número de páginas en la selección rápida, el control de versiones y la estimación de costos. En respuesta a las necesidades de los usuarios de herramientas operativas, estas cinco herramientas tienen sus propias características. La primera herramienta es simple de operar, puede cumplir con los requisitos básicos y puede cumplir con las operaciones de seguimiento de una sola parada, y el procesamiento es rápido, adecuado para el procesamiento de una gran cantidad de archivos de nivel empresarial y también puede cumplir con la protección de la privacidad. ¡Muy recomendable! Puede elegir según la magnitud del documento, los requisitos de privacidad, la complejidad funcional y los hábitos personales. Después de dominar estas herramientas, la gestión de documentos cambiará de "lento y laborioso" a "eficiente y precisa", inyectando un nuevo impulso en el trabajo y el aprendizaje. Espero que le ayude ~