Al gestionar una gran cantidad de documentos de Word en la oficina, agregar el número total de páginas al principio del nombre del archivo permite saber de inmediato qué archivo tiene más contenido y cuál tiene menos, sin necesidad de abrirlos uno por uno. Por ejemplo, cuando el departamento de recursos humanos organiza el manual del empleado, si el número de páginas aparece al inicio del nombre del archivo, se puede distinguir a simple vista cuáles son breves y cuáles son detallados; cuando el departamento financiero procesa los materiales de reembolso, el número de páginas permite localizar rápidamente los documentos extensos que requieren una revisión prioritaria; el departamento administrativo, al realizar labores de archivo, también puede clasificar y almacenar los documentos según el número de páginas. Esta práctica también contribuye a mejorar la colaboración en equipo, ya que al ver la información del número total de páginas antes del nombre del archivo Doc o Docx, los miembros del equipo pueden distribuir racionalmente su tiempo de trabajo y comprender el contenido de las tareas de un vistazo. Tanto en el trabajo como en el estudio, agregar las páginas al inicio del nombre de un documento de Word ofrece muchas ventajas, especialmente cuando hay decenas o incluso cientos de archivos en una carpeta. Este pequeño cambio nos ahorra gran cantidad de tiempo en búsqueda y verificación, es como poner una pequeña etiqueta al archivo que indica aproximadamente la cantidad de contenido sin necesidad de abrirlo, lo que hace el trabajo más eficiente. Entonces, ¿cómo podemos renombrar por lotes una gran cantidad de archivos en formato Doc y Docx, añadiendo el número total de páginas al extremo izquierdo?
1. Escenarios de uso
Cuando un bufete de abogados maneja una gran cantidad de borradores de contratos y materiales de litigio en formato Word, o una editorial gestiona archivos de manuscritos, podemos añadir directamente el número total de páginas al inicio del nombre del archivo para ver intuitivamente el volumen del documento, facilitando la estimación del tiempo de revisión y la carga de trabajo, así como la localización rápida de documentos clave, ahorrando significativamente tiempo de trabajo.
2. Vista previa de resultados
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre de archivo】-【Añadir total de páginas del documento al nombre del archivo】.
【Añadir archivos】 añade uno o varios documentos Word a los que se desea añadir el total de páginas.
【Importar archivos desde carpeta】 importa todos los documentos Word de la carpeta seleccionada.
A continuación puede ver los archivos importados.
【Posición】 si selecciona posición inicial, el total de páginas se añadirá al principio del nombre del archivo; por el contrario, si selecciona posición final, se añadirá al final del nombre del archivo.
【Texto personalizado a la izquierda】 añade contenido personalizado a la izquierda del total de páginas añadido.
【Texto personalizado a la derecha】 añade contenido personalizado a la derecha del total de páginas añadido.
Espere a que se complete el procesamiento, luego haga clic en la ruta después de la ubicación de guardado para ver el documento Word con el total añadido.
