En el trabajo diario, a menudo se manejan muchos archivos de Excel, pero abrir cada archivo para ver el número de hojas es muy tedioso. En ese momento, podemos agregar automáticamente el número total de hojas antes del nombre del archivo. Por ejemplo, el personal financiero maneja cientos de informes cada mes, cada informe contiene muchas hojas. Agregar el número total de hojas al nombre del archivo permite saber cuántas tablas contiene sin abrir el archivo, evitando omitir datos importantes. El personal de proyectos de ingeniería necesita gestionar documentos técnicos; incluir el total de hojas en el nombre de archivos Xls y Xlsx permite ver de inmediato la integridad del archivo. Cuando RRHH gestiona los expedientes de los empleados, incluir el número total de hojas al principio del archivo también permite ver la integridad del expediente de un vistazo. A continuación se explica cómo añadir por lotes el número total de hojas al principio del nombre de miles de archivos de hojas de cálculo Xls y Xlsx, aumentando la eficiencia de gestión de archivos varias veces, y también compatible con archivos en formato Word, PDF y PPT.
1. Escenarios de uso
Cuando el departamento financiero necesita procesar cientos de archivos de informes de empresas cada mes, o cuando los investigadores recopilan datos dispersos en múltiples archivos de Excel, cada uno con diferente número de hojas, añadir en lote el número total de hojas al inicio del nombre del archivo puede ayudar rápidamente al personal financiero a confirmar la integridad del archivo, así como ayudar a los investigadores a evaluar rápidamente el volumen de datos, mejorando la eficiencia de la gestión.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre del archivo】-【Añadir número total de páginas del documento al nombre del archivo】.
【Añadir archivos】 Seleccione los archivos de Excel a los que desea añadir la información de las hojas.
【Importar archivos desde carpeta】 Importa todos los archivos de Excel de la carpeta seleccionada.
Vea los archivos importados a continuación.
【Posición】 Seleccionar posición inicial añade el número total de hojas al principio del nombre del archivo; por el contrario, seleccionar posición final lo añade al final.
【Texto personalizado a la izquierda】 Añade contenido personalizado a la izquierda del número total de hojas añadido.
【Texto personalizado a la derecha】 Añade contenido personalizado a la derecha del número total de hojas añadido.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta tras la ubicación de guardado para ver los archivos de Excel con el número total de páginas añadido.
