Cuando un archivo de Excel contiene varias hojas de cálculo, indicar el número total de hojas permite que los usuarios comprendan rápidamente su complejidad antes de abrir el archivo, especialmente cuando hay grandes volúmenes de datos o el contenido está ampliamente distribuido, lo que ahorra una cantidad considerable de tiempo. Asimismo, en el trabajo colaborativo, distintos miembros pueden necesitar procesar y verificar el contenido de archivos en formatos específicos como Xls o Xlsx. Anotar el número total de hojas en el nombre del archivo puede reducir los costos de comunicación y evitar confusiones derivadas de la falta de claridad sobre la cantidad de hojas. A continuación, se explica cómo añadir por lotes el número total de hojas en el extremo derecho de los nombres de cientos de archivos de Excel, siendo también compatible con archivos en formato Word, PDF y PPT.
1. Escenarios de uso
Cuando hay varios archivos en formatos como Xls, Xlsx que contienen, por ejemplo, un informe anual con 1 hoja por mes o archivos compartidos, podemos añadir al final del nombre del archivo Excel el número total de hojas de trabajo para verificar rápidamente si falta alguna y evaluar el volumen del contenido.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione【Nombre del archivo】-【Añadir número total de páginas al nombre del archivo】.
【Añadir archivo】Añade uno o varios archivos Excel a cuyos nombres de archivo se necesita añadir al final el número total de hojas de trabajo.
【Importar archivos desde carpeta】Importa una carpeta que contenga muchos archivos Excel a cuyos nombres de archivo se necesita añadir al final el número total de hojas de trabajo.
Abajo se pueden ver los archivos importados en formatos como Xls, Xlsx.
【Posición】Seleccionar posición final añade el número total de páginas al final del nombre del archivo; por el contrario, seleccionar posición inicial lo añade al principio del nombre del archivo.
【Texto personalizado a la izquierda】Añade contenido personalizado a la izquierda del número total de páginas añadido.
【Texto personalizado a la derecha】Añade contenido personalizado a la derecha del número total de páginas añadido.
Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos Excel con el número total de páginas añadido.
