Cuando la referencia lógica de fórmula en la tabla de Excel es incorrecta, o la fórmula de cálculo original se reemplaza por una nueva fórmula según se requiere, todos necesitamos reemplazar la referencia de fórmula en la tabla por lotes. Para evitar el engorroso trabajo repetitivo, lo siguiente le enseña una técnica. Puede reemplazar las fórmulas de cálculo en las tablas de Excel en lotes con un clic para lograr un reemplazo preciso uno a uno. Los pasos de la operación también son muy simples y se pueden aprender en un minuto.
Reemplazo por lotes de escenarios de uso de fórmulas en tablas de Excel
1. Ajuste general de la lógica de cálculo
La fórmula de cálculo en la tabla original era la suma. Ahora, de acuerdo con los requisitos comerciales, los datos deben cambiarse a multiplicación, división o promedio. Una tabla se puede modificar manualmente. Si hay docenas o incluso cientos de tablas de Excel para modificar la lógica de la fórmula, se necesitan herramientas profesionales de procesamiento por lotes.
2. Si la fórmula está escrita incorrectamente, debe corregirse de manera uniforme.
Si la fórmula de la tabla hace referencia al operador incorrecto, debe corregirlo todo.
3. Adaptarse a la lógica de operación sin escenas
La misma plantilla de tabla requiere diferentes métodos de cálculo en diferentes escenarios. Por ejemplo, en el Proyecto A, todos los datos en la tabla deben agregarse, mientras que en el Proyecto B, todos los datos en la tabla deben multiplicarse.
4. Modifique la fórmula de cálculo según los datos originales.
Si los datos originales de la tabla de Excel han cambiado, las fórmulas de cálculo correspondientes deben ajustarse en consecuencia. Por ejemplo, los datos anteriores son "cantidad de regalos" para calcular la cantidad total, pero la nueva tabla de datos se cambia a cantidad y precio unitario, luego la fórmula de cálculo debe cambiarse a "cantidad × precio unitario".
Las fórmulas en la tabla se reemplazan por lotes en una nueva vista previa del efecto de fórmula
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para reemplazar fórmulas calculadas en tablas de Excel por lotes
1. Abrir HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione Herramientas de Excel → Buscar y reemplazar palabras clave en Excel.
2. Agregue todas las tablas de Excel que deben procesarse. Elija una de las tres formas de agregar: agregar archivos, importar archivos de carpetas y arrastrar y soltar directamente.
3. Seleccione el texto de la celda a su vez → procese solo las celdas que contienen fórmulas → expresiones de fórmula. Seleccione texto y números para el tipo de datos de celda. Luego seleccione Buscar texto con precisión, ingrese la fórmula que desea reemplazar en la lista de la izquierda y la fórmula reemplazada en la lista de la derecha.
4. Una vez completado el procesamiento, haga clic en la ubicación de guardado para ver, y todas las fórmulas especificadas en la tabla de Excel se han reemplazado.
