¿Alguna vez te has encontrado con esta vergüenza? El contrato electrónico se emite al cliente y la otra parte pregunta: "¿Qué pasa con el sello de costura?", Solo puede decir con vergüenza: "La versión electrónica no se puede cubrir". O la empresa de repente quiere rellenar cientos de sellos de equitación de contratos antiguos, y usted trabaja horas extras hasta altas horas de la noche y todavía los maneja manualmente uno por uno. La función de agregar sellos de equitación por lotes en PDF es resolver este punto de dolor. Se puede sellar en el lado del PDF como un capítulo físico para lograr el efecto "anti-desembalaje" de los contratos electrónicos. Una herramienta que les presentaré hoy le permitirá realizar realmente la inteligencia de agregar sellos de equitación a PDF por lotes.
Por qué necesito poner un sello de costura en lotes de PDF
Escenario 1: Requisitos profesionales para la gestión de contratos
El departamento legal requiere que todos los contratos electrónicos estén sellados con un sello para evitar que el contenido del contrato sea manipulado o reemplazado. Manualmente uno por uno, docenas de contratos tienen que tomar un día entero.
Escena 2: Suplemento digital de archivos históricos
La empresa solicitó que todos los contratos electrónicos de los últimos tres años se complementaran con sellos de equitación, miles de documentos, piénselo.
Escenario 3: Producción de documentos de licitación por lotes
Al hacer una oferta, cada página de la oferta requiere un sello de costura, cientos de páginas de documentos, el procesamiento manual es casi imposible de completar a tiempo.
Escenario 4: Estándares y especificaciones de documentos gubernamentales
Las agencias gubernamentales requieren que los documentos oficiales estén sellados con sellos para demostrar la integridad y autoridad de los documentos.
El punto de dolor central de estos escenarios es que el método tradicional de cómo sellar el PDF es extremadamente ineficiente o poco profesional, o existe un riesgo de seguridad.
Vista previa del efecto de agregar sellos de equitación a granel en PDF
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: use 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 Para agregar sellos de equitación al PDF en lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. La producción de su sello de montar en PDF no es un simple sello lateral, sino un efecto de página cruzada. El cuerpo del capítulo está dividido inteligentemente en el costado de cada página, y la combinación es un sello completo, que simula perfectamente el efecto del sello de montar físico.
2. Admite el procesamiento de varios archivos PDF al mismo tiempo. Ya sean diez archivos o cientos de archivos, se pueden completar a la vez, mejorando enormemente la eficiencia del trabajo.
3. Identifique de forma inteligente el límite de la página PDF y ajuste automáticamente la posición del sello de montar. La transparencia del sello se puede ajustar, el tamaño del sello se puede escalar de manera inteligente, no bloquea el texto y está muy coordinado con la proporción de la página.
4. Todo el proceso de agregar sellos de equitación a PDF se completa localmente en la computadora, lo que elimina fundamentalmente el riesgo de fuga de datos.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Necesita descargarlo para usarlo.
Pasos de operación:
1. Descargar y abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta PDF] a la izquierda y luego seleccione la función [Agregar sello a PDF] a la derecha.
2. Haga clic en [Agregar archivo] en la parte superior derecha, o arrastre y suelte todos los archivos PDF que deben sellarse en la interfaz del software para cargar los archivos PDF que se procesarán.
3. Seleccione "Costura de montar" en el tipo de sello, agregue [Imagen del sello] y luego seleccione la posición, el ángulo, la transparencia, etc.
4. Haga clic en [Siguiente] para comenzar a agregar sellos de equitación al PDF en lotes y los resultados del procesamiento se mostrarán a tiempo.
Método 2: agregar un sello de equitación al PDF con Adobe Acrobat Pro DC
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: las funciones de este software son realmente muy completas, el efecto de agregar sellos de montar también es muy profesional, la posición se puede ajustar con precisión, la transparencia y el tamaño se pueden controlar.
Desventajas: Pero el precio es demasiado persuasivo. No es rentable comprar y usar personalmente, y la operación es particularmente complicada. Se necesita medio día para aprender a sellar el sello. Lo más problemático es que no se puede procesar en lotes, y cincuenta archivos deben operarse cincuenta veces.
Pasos de operación:
Pasos de operación:
1. Abra el software e importe el archivo PDF.
2. Busque la función "Sello" en la herramienta.
3. Elija un sello personalizado.
4. Ajuste la posición y el tamaño.
5. Guarde el archivo y repita la operación.
Método 3: Use Foxit PDF Editor para agregar capítulos de equitación a PDF en lotes
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: Foxit ha hecho un buen trabajo en el software chino y el precio es relativamente civil. Su función de costura de montar es relativamente simple, pero hay ajustes básicos.
Desventajas: su función de procesamiento por lotes es un poco insípida. Aunque se dice que admite lotes, de hecho, todavía tiene que revisar los archivos uno por uno. Además, la posición del sello de montar cubierto a veces se desplaza y debe ajustarse manualmente.
Pasos de operación:
1. Después de abrir el software, haga clic en la función "Procesamiento por lotes", seleccione "Agregar sellos por lotes" e importe varios archivos PDF a la vez.
2. Cree un estilo de sello de montar personalizado en la biblioteca de sellos o importe el archivo de imagen de sello de montar existente.
3. En la interfaz de procesamiento por lotes, configure la posición del sello de equitación en "pantalla cruzada" para ajustar los parámetros de transparencia y tamaño del cuerpo del capítulo.
4. El sistema abrirá cada archivo a su vez y deberá ajustar manualmente la posición precisa y la alineación del sello de equitación para cada PDF.
5. Después de confirmar que todos los archivos están configurados correctamente, haga clic en "Iniciar procesamiento" y guarde cada archivo por separado después de esperar.
Método 4: Use la herramienta de sellado en línea para agregar un sello de equitación al PDF
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: Hay muchas herramientas en línea en Internet, por lo que es realmente conveniente sin instalar software. Algunos también ofrecen plantillas gratuitas, que son adecuadas para las personas que las usan una vez de vez en cuando.
Desventajas: Pero para cargar el contrato y la información de la empresa en el servidor de otra persona, ¿quién es responsable de la filtración? Además, el efecto de las herramientas en línea es desigual, y algunos sellos de equitación son borrosos y no se pueden usar en absoluto. Y depende mucho de la red, y la carga de archivos es muy lenta.
Pasos de operación:
1. Visite el sitio web y cargue un PDF.
2. Seleccione el estilo del sello.
3. Ajuste la posición.
4. Espere a que se complete el procesamiento.
5. Descargue el archivo.
Método 5: use PS para hacer sellos de equitación manualmente
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: A algunos colegas les gusta usar Photoshop para hacer sellos de equitación, que pueden personalizar completamente el estilo, el efecto también es muy hermoso, el grado de simulación es muy alto y el proceso de producción es relativamente intuitivo.
Desventajas: la eficiencia es demasiado baja. Tienes que poder operar PS y debes tener estética. Y tampoco se puede hacer en lotes, se necesitan diez minutos para hacer un sello de montar, lo cual no es práctico en absoluto.
Pasos de operación:
1. Cree una nueva capa en Photoshop y luego arrastre la imagen del sello.
2. Arrastre y suelte la capa de sello a la interfaz del archivo PDF.
3. Ajuste los fragmentos de sello de cada página por separado y establezca la transparencia y la posición de alineación adecuadas.
4. Después de combinar todas las capas, exporte el archivo a formato PDF con un sello de equitación a través de la función "Guardar como".
Método 6: Use WPS PDF para agregar un capítulo de costura al PDF
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: WPS ahora también tiene una función de edición de PDF. La función básica de agregar un sello de montar está disponible. La operación no es muy complicada y el software también se usa comúnmente sin dedicar tiempo a aprender.
Desventajas: Sin embargo, su estilo de costura de montar es relativamente simple y hay pocas opciones de ajuste. Lo más terrible es el problema de estabilidad. Los colegas se han encontrado con la mitad del bloqueo del software varias veces y el trabajo anterior se ha desperdiciado.
Pasos de operación:
1. Inicie WPS Office, haga clic en "Herramientas de PDF" o abra el archivo PDF directamente para ingresar al modo de edición de PDF.
2. Busque el menú "Insertar" en la barra de herramientas superior, seleccione la función "Sello" y haga clic en la opción "Sello personalizado".
3. Haga clic en "Agregar imagen", seleccione el archivo de imagen del sello de montar preparado de la computadora e importarlo a la biblioteca de sellos.
4. Haga clic en Agregar sello de costura en el lado del PDF y luego agregue el fragmento de sello a la página adyacente copiando y pegando.
5. Ajuste la posición y la transparencia de los fragmentos del sello de cada página por separado, y finalmente haga clic en "Archivo" → "Guardar" para completar la operación.
Método 7: escriba su propio código para agregar un sello de equitación al PDF
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: Algunos colegas técnicos escribieron un script en Python para agregar capítulos de equitación a PDF en lotes. El diseño funcional es más flexible y controlado por usted mismo.
Desventajas: El efecto se puede personalizar por completo, pero esto no es algo que cualquiera pueda hacer, debe poder programar y comprender la estructura de archivos PDF.
Pasos de operación:
1. Primero instale el entorno Python y las bibliotecas de procesamiento de PDF (como PyPDF2, reportlab, etc.) y configure el entorno de desarrollo de programación.
2. Use el código para dibujar el patrón del sello de montar, incluido el borde circular, el borde de texto, la estrella de cinco puntas y otros elementos para generar la imagen del sello.
3. El algoritmo de escritura divide inteligentemente la imagen del sello en varias partes y calcula la posición precisa de cada fragmento en el lado de la página PDF.
4. Establezca un ciclo de procesamiento por lotes de archivos, lea automáticamente todos los archivos PDF en la carpeta y realice la operación de agregar un capítulo para cada archivo.
5. Depurar repetidamente el código para procesar archivos PDF de varios tamaños de página y guardar los archivos procesados después de optimizar el efecto de salida.
Método ocho: imprima la tapa de la mano y agregue un sello de costura al PDF
Índice recomendado:★☆☆☆☆
Ventajas: Este es el método más original, pero algunas unidades tradicionales todavía están en uso. Simplemente imprima el PDF, cubra manualmente el sello de equitación físico y luego escanee en una versión electrónica.
Desventajas: Pero la eficiencia también es la más baja. Solo imprimir y escanear lleva mucho tiempo y es un desperdicio de papel.
Pasos de operación:
1. Imprima archivos PDF.
2. Sello de costura de montar físico sellado a mano.
3. Vuelva a escanear en una versión electrónica.
4. Organice los documentos.
5. Inspección de calidad.
Si también está preocupado por cómo sellar el PDF, realmente puede probar herramientas profesionales. Al dedicar el tiempo ahorrado a cosas más importantes, la mejora de la eficiencia del trabajo no es un poco.