Cuando las empresas organizan presentaciones históricas o hacen plantillas PPT, tienen archivos PPT de diferentes momentos. Algunos de los nombres de diseño son páginas en blanco y otros son páginas de título. Estos nombres más confusos no solo son fáciles de entender para los nuevos empleados, sino también más fáciles de afectar. La eficiencia de la colaboración de todo el equipo. Nuestra versión modificada de un archivo es propensa a la fatiga de la operación repetida, y es fácil cometer errores sin mencionar el aburrimiento. Si nos enfrentamos a cientos de miles de archivos PPT y PPTX, el tiempo que lleva es evidente.
Entonces, cuando cientos de archivos de PowerPoint necesitan ser modificados de manera uniforme, ¿cómo podemos ahorrar tiempo y completar con precisión el reemplazo por lotes? Aquí hay varios métodos prácticos de reemplazo para que podamos unificar rápidamente los nombres de diseño de todas las diapositivas, mejorar la eficiencia del trabajo en equipo y la profesionalidad de la presentación.
¿Cuándo debo reemplazar el nombre de la tipografía en el archivo PPT y PPTX?
Haga que el nombre de diseño sea más estandarizado
Algunos archivos PPT provienen de diferentes plantillas o están hechos por diferentes personas. Los nombres de diseño pueden tener varios nombres. Aunque no afectan la visualización, no es conveniente encontrarlos durante la edición y los archivos parecerán poco profesionales. Reemplazar estos nombres de diseño con contenido estándar también permite a las personas que no están familiarizadas con la plantilla encontrar rápidamente el diseño correspondiente y tener una experiencia de operación más fluida.
Uso multijugador para evitar el caos
Cuando varios colegas trabajan juntos para crear un archivo de PowerPoint, pueden copiar la página de diferentes versiones, lo que resulta en múltiples nombres en el diseño correspondiente al mismo contenido. Esto hará que otros no sepan cuál elegir al aplicar el diseño. Modifique estos nombres de diseño a nombres unificados, puede reducir el diseño repetitivo innecesario y facilitar la gestión.
Nombre después de la actualización unificada
Cuando la empresa actualiza la marca y actualiza las especificaciones visuales, el nombre de diseño en la plantilla anterior no cumple con el estándar de nombre actual. Para que el PPT sea consistente con el contenido del sistema más reciente de la empresa, debemos reemplazar el nombre de diseño en el maestro y mantener el mismo Al mismo tiempo que la plantilla, también puede facilitar que los nuevos empleados se familiaricen rápidamente con el documento. Haga que los archivos PPT sean más profesionales y estandarizados.
Reemplazar la vista previa del efecto del nombre de la tipografía en el maestro de diapositivas de PowerPoint
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Reemplazo por lotes de nombres de diseño en archivos PPT
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Puede procesar una gran cantidad de archivos de diapositivas de PowerPoint en lotes a la vez, y no solo se limita al nombre de diseño, sino que también admite el nombre maestro o las palabras clave en la página de diapositivas.
- Todos los archivos de diapositivas se procesan localmente y no hay requisitos de carga para proteger la privacidad del usuario.
Desventajas:
- Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el archivo PPT que necesita reemplazar el nombre de diseño. También puede arrastrar el archivo directamente a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, marque el nombre del diseño, seleccione el texto de búsqueda preciso, ingrese el nombre del diseño anterior en el lado izquierdo a continuación, ingrese el nuevo nombre del diseño a la derecha y finalmente haga clic en Siguiente. Haga clic en Examinar para seleccionar la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para abrir la carpeta para ver el archivo PPT con el nombre de diseño reemplazado correctamente.
Método 2: cambie el nombre del diseño directamente a través de la ventana maestra PPT
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La operación es simple e intuitiva, no requiere software adicional y costos de aprendizaje.
- Efectivo instantáneo sin riesgo, y todas las versiones de PPT son compatibles.
Desventajas:
- No se pueden procesar varios archivos por lotes.
- Necesita ser modificado manualmente uno por uno, lo cual es menos eficiente.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT y haga clic en Vista en la parte superior-patrón de diapositivas.
2. Las miniaturas de todos los diseños aparecen en el lado izquierdo, haga clic con el botón derecho para cambiar el nombre y seleccione Cambiar nombre.
3. Ingrese un nuevo nombre y haga clic en Cambiar nombre para completar la modificación.
Método 3: Cambiar el nombre de la tipografía en lotes con código de macro VBA
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- Puede procesar todos los diseños con un solo clic y puede procesar varios archivos por lotes.
- Admite reglas de reemplazo complejas y el código también se puede reutilizar.
Desventajas:
- Requiere conocimientos básicos de programación y altos costos de aprendizaje.
- La primera configuración lleva mucho tiempo y la activación de macros conlleva riesgos de seguridad.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT, presione Alt F11 para abrir el editor de VBA y haga clic en Insertar-Módulo.
2. Copie el código a continuación, péguelo en el módulo y luego modifique oldName y newName.
3. Presione F5 para ejecutar.
Método 4: use el pincel de formato y el nuevo diseño para reemplazar el nombre
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas:
- No se requiere contenido basado en código.
- Se puede reemplazar de forma selectiva y se conserva el formato original.
Desventajas:
- Hay muchos pasos y se requiere una operación manual.
- No es adecuado para archivos con una gran cantidad de maquetación.
Pasos de operación:
1. Abra PPT, ingrese a la vista maestra de diapositivas y busque el diseño que necesita modificar el nombre.
2. Seleccione todo el contenido, copie el contenido, haga clic con el botón derecho en blanco en la lista de diseño, seleccione Insertar diseño, luego pegue el formato copiado en el nuevo diseño y luego cambie el nombre del nuevo diseño.
3. Elimine u oculte el diseño original y cierre la ventana maestra.