Dans le travail et les études quotidiennes, nous avons souvent besoin de créer un grand nombre de dossiers, par exemple créer 30 dossiers pour un mois, ou créer un dossier pour chaque nouvel employé. Une fois maîtrisées les astuces de création de dossiers par lots, créer plusieurs centaines de dossiers en quelques secondes n’est plus un problème. Voici 3 méthodes pratiques pour créer des dossiers par lots, des techniques très simples et faciles à comprendre, pour améliorer efficacement votre productivité !
Scénarios d'utilisation pour la création de nombreux dossiers en lot
1、Nous devons organiser des fichiers par mois ou par date, ce qui nécessite de créer des dizaines de dossiers en lot, nommés par mois (par exemple 2025-01, 2025-02, 2025-03) ou par date (par exemple 01-01, 01-02, 01-03).
2、Le service RH de l'entreprise doit créer des dossiers en lot pour les nouveaux employés afin d'y stocker leurs CV, fiches de renseignements personnels, rapports médicaux, comptes rendus d'entretien, etc.
3、Un photographe a pris un grand nombre de photos et doit les classer par date, lieu ou nom de client. Il doit créer des dossiers en lot, puis déplacer les photos dans les dossiers correspondants.
4、L'entreprise doit générer en lot des dossiers indépendants pour des dizaines, voire des centaines de clients, afin d'y stocker les contrats, factures et enregistrements de travail.
Aperçu de l'effet de la création en lot de nouveaux dossiers basés sur un dossier exemple
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour copier des dossiers en lot
Note de recommandation : ★★★★★
Avantages :
Les étapes sont très simples, pas besoin de code ou de script. Un seul dossier exemple suffit pour créer des centaines de nouveaux dossiers en lot.
La fonction est très flexible : elle peut créer de nouveaux dossiers vides en lot, ou copier des dossiers existants en plusieurs exemplaires et les renommer.
Elle permet de créer et de nommer les dossiers simultanément, sans avoir à modifier manuellement les noms un par un.
Inconvénients :
Nécessite une installation sur l'ordinateur.
Étapes :
1、Préparez d'abord un dossier exemple, vide ou contenant des sous-dossiers. Ouvrez ensuite HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Organisation de fichiers → Créer de nouveaux dossiers en lot à partir de dossiers existants.
2、Cliquez sur Ajouter un dossier pour importer le dossier exemple préparé, ou faites-le glisser directement.
3、Pour copier uniquement les dossiers sans les fichiers qu'ils contiennent, cochez Ignorer tous les fichiers, conserver uniquement la structure des dossiers. Saisissez ensuite les noms des dossiers dans la zone de texte ci-dessous.
4、Une fois le traitement terminé, cliquez directement sur Enregistrer l'emplacement pour voir que plusieurs nouveaux dossiers ont été créés et nommés en lot.
Méthode 2 : Utiliser le Bloc-notes + un fichier batch pour créer de nouveaux dossiers en lot
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Aucune installation de logiciel requise. Il suffit d'ouvrir le Bloc-notes, de coller la commande et de l'exécuter pour créer automatiquement des dossiers.
Permet de créer des dizaines, voire des centaines de dossiers en une seule fois selon des noms spécifiés, sans renommage manuel.
Inconvénients :
Ne peut créer que des dossiers vides. Pour créer des dossiers à la structure complexe, des commandes supplémentaires sont nécessaires, ce qui rend l'opération relativement complexe.
Nécessite l'utilisation de commandes .bat, ce qui demande un certain niveau de base en informatique, et n'est pas adapté aux débutants complets ou sans aucune connaissance préalable.
Étapes :
1、Ouvrez le Bloc-notes, saisissez la commande de création de dossier, puis cliquez sur Fichier → Enregistrer sous, choisissez Type : Tous les fichiers, avec l'extension .bat, et donnez un nom quelconque au fichier. Par exemple, nommez-le create.bat.
2、Déplacez ce fichier .bat sur le bureau ou dans un autre dossier. Double-cliquez pour exécuter cette commande, et les dossiers seront automatiquement créés dans ce répertoire.
Méthode 3 : Utiliser l'outil en ligne de génération de dossiers en lot FolderMaker
Note de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
Pas besoin d'installer d'autres outils ni d'écrire du code. Il suffit d'ouvrir le navigateur, de rechercher cet outil et de l'utiliser.
Les étapes sont très simples : il suffit de saisir les noms des dossiers dans la zone de texte, et il générera automatiquement plusieurs dossiers selon cette liste, puis il ne reste plus qu'à télécharger l'archive compressée sur l'ordinateur.
L'opération est visuelle, nous pouvons voir directement l'effet de la génération des dossiers et ajuster rapidement les problèmes éventuels.
Inconvénients :
Ne peut créer que des dossiers vides. Pour créer des dossiers à la structure plus complexe, il faut répéter l'opération manuellement plusieurs fois.
Étapes :
Ouvrez l'outil en ligne FolderMaker, saisissez les noms des dossiers, après vérification, téléchargez le fichier ZIP.
