En el entorno de colaboración del equipo empresarial, el equipo a menudo genera archivos de PowerPoint dispersos en varias carpetas, organizadas por departamento, cliente o trimestralmente, aunque cada carpeta puede contener varias diapositivas de diferentes personas. archivo, pero la combinación de todos los archivos de PowerPoint en cada carpeta correspondiente en un archivo coherente es crucial para nuestra ejecución posterior y recopilación de materiales. Si combinamos la operación de copiar y pegar diapositivas una por una, sin mencionar la fatiga causada por el procesamiento repetido, también existe el riesgo de dañar el formato, perder animaciones y otros contenidos clave. Entonces necesitamos fusionar todos los archivos de PowerPoint en cada carpeta en múltiples presentaciones completas, manteniendo el diseño y la estructura de la diapositiva original ¿Cómo lograrlo?
Aquí hay un método para que todos los PowerPoint en cada carpeta se fusionen por lotes y se aseguren de que cada archivo PPT combinado mantenga la calidad original, junte los archivos dispersos y pruebe conmigo.
¿Cuándo fusionar todos los PPT en múltiples carpetas en múltiples archivos separados?
Integración de clasificación PPT
Hay muchas carpetas en la computadora, y hay un montón de PPT almacenados en cada carpeta. El contenido está relativamente disperso. Es muy problemático darle la vuelta. Combinamos el PPT en cada carpeta en un gran archivo PPT para hacer cada Una categoría tiene una integración clara, y puedes ver todo el contenido una vez que la abres. No habrá problemas con decenas de archivos perdidos.
Resumen de los documentos presentados
A veces, los líderes o colegas le permitirán organizar la información sobre diferentes temas, y cada tema solo necesita una versión final. Si cada carpeta es un montón de PPT dispersos, lo abriremos, copiaremos, pegaremos y fusionaremos uno por uno. Algunos formatos y animaciones también pueden perderse, si combina automáticamente el PPT en cada carpeta en un archivo correspondiente, puede generar varios archivos y cada tema está ordenado.
Vista previa conveniente
Durante el estudio, la capacitación o la conferencia, si el material se divide en docenas de PPT, debe cambiar constantemente el archivo durante el discurso, sin mencionar el problema, es fácil interrumpir nuestro ritmo y fusionar el PPT en cada carpeta en una grande Después del archivo, solo necesita abrir uno para mostrar todo el contenido por completo, es más suave y no es fácil confundirse, por lo que no tiene que preocuparse por no encontrar el siguiente archivo a la mitad.
Vista previa del efecto de combinar archivos PPT en una carpeta en un archivo separado
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos de operación para combinar PPT en múltiples carpetas por lotes
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Combinar varias carpetas de PowerPoint en varios archivos].
2. Haga clic en [Agregar carpeta] para importar la carpeta PPT que necesita fusionarse. También admite arrastrar la carpeta directamente a la parte inferior y luego haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración, el método de clasificación puede elegir el orden ascendente o descendente para cambiar el orden de fusión PPT en la carpeta. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta. La carpeta que contiene PPT se ha convertido en un archivo de diapositiva completo.
