¿A menudo ve un montón de nombres de archivo como "Informe del proyecto. pptx", "Resumen trimestral. pptx" y "Introducción del producto. pptx" en la carpeta, y no puede decir cuál es la versión completa y cuál es la versión corta? ¿O el maestro recibe docenas de tareas de los estudiantes al final del semestre, cada una con diferentes páginas PPT, desea saber la extensión antes de corregir? El pequeño truco de agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT puede ayudarlo a resolver estos problemas. Hoy, hablemos de cómo agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT y ver qué métodos son útiles.
¿Por qué necesito agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT?
1. Escenarios de gestión de proyectos empresariales. El PPT del informe del proyecto presentado por varios departamentos varía, desde el resumen de 5 páginas hasta la versión detallada de 50 páginas. Al agregar el número de páginas al nombre del archivo PPT, el gerente del proyecto puede identificar rápidamente la escala del archivo, organizar el tiempo de revisión de manera eficiente y mejorar la eficiencia de la preparación de la reunión.
2. Escenarios de corrección de educación y formación. El maestro recibe docenas de informes finales de los estudiantes PPT, y la tarea requiere 10-15 páginas. Después de agregar el número total de páginas antes y después del nombre del archivo PPT, el maestro puede ver de un vistazo qué tareas no cumplen con los requisitos del número de páginas y realizar una selección preliminar rápida.
3. Diseñe escenarios de entrega de servicios. El diseñador ofrece a los clientes 3 conjuntos de diferentes esquemas detallados PPT(20 páginas/50 páginas/80 páginas). Después de agregar el nombre PPT al número de páginas, los clientes pueden elegir intuitivamente la versión que se adapte a su tiempo para ver y evitar abrir documentos largos.
4. Escenarios de gestión de documentos legales. Cuando los abogados compilan los materiales del caso, existen múltiples versiones de la declaración PPT del mismo caso. Al mostrar el número de páginas a través del nombre de archivo PPT, puede localizar rápidamente la versión completa más detallada y garantizar la integridad de los materiales de corte.
5. Escenarios de construcción de la base de conocimientos personales. Al organizar cientos de materiales de aprendizaje PPT acumulados a lo largo de los años, agregue etiquetas de número de páginas al nombre del archivo. Es conveniente revisar los materiales de acuerdo con el tiempo de aprendizaje disponible (como 15 minutos o 2 horas).
Vista previa del efecto del nombre del archivo PPT más el número total de páginas
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para agregar páginas al nombre del archivo PPT
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. Reconocimiento preciso e inteligente. Puede leer de forma automática y precisa el número total de páginas de documentos en varios formatos, como PPT, Word, PDF, etc., y convertirlo de forma inteligente en variables que se pueden insertar en nombres de archivo, con una alta tasa de reconocimiento y una fuerte compatibilidad.
2. Procesamiento eficiente por lotes. Admite el procesamiento único de todos los documentos en toda la carpeta, no es necesario operar uno por uno, mejorar en gran medida la eficiencia del trabajo y resolver perfectamente los requisitos de cambio de nombre de archivos a gran escala.
3. Personalice las reglas de nomenclatura. Permite establecer libremente la ubicación de la información del número de páginas y el texto adicional para satisfacer las necesidades de nombres estandarizados de individuos o empresas, y realizar una personalización de formato de nombre de archivo altamente personalizada.
4. Garantía de seguridad de manejo local. Todas las operaciones se realizan en la computadora local del usuario y no es necesario cargar datos de documentos en la nube, lo que elimina por completo el riesgo de fuga de información confidencial y garantiza la seguridad de la privacidad comercial.
5. La operación es simple y rápida. Con un proceso de operación intuitivo, no se requiere conocimiento técnico profesional, la interfaz gráfica es clara y los usuarios novatos pueden dominarla y usarla de manera rápida y competente.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Debe descargarse localmente para su uso.
Pasos de operación:
1. Descargar y abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre del archivo] a la izquierda y luego seleccione [Nombre del archivo para agregar el número total de páginas del documento] a la derecha.
2. Haga clic en [Agregar archivo] en la parte superior derecha, o arrastre y suelte el archivo PPT pendiente a la ubicación especificada para completar la carga del archivo.
3. La posición puede elegir [Posición de inicio] o [Posición de finalización], [Personalizar el texto a la izquierda/derecha] para personalizar el contenido requerido para la edición.
4. Haga clic en [Siguiente], la herramienta comienza a agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT en lotes, y se le dará un mensaje a tiempo después de que se complete el procesamiento.
Método 2: use el cambio de nombre manual (el método más original) para agregar el número de páginas al nombre PPT
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: Es completamente gratuito, no es necesario instalar ningún software y es un software que todos usan con frecuencia. La operación de un solo archivo es simple y directa, lo que puede garantizar la precisión.
Desventajas: la eficiencia es extremadamente baja, no se puede procesar por lotes, es fácil cometer errores debido a la fatiga y no es adecuado para procesar una gran cantidad de archivos. Es un trabajo repetitivo típico.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT y haga clic en la esquina inferior izquierda para ver el número de página actual/número total de páginas.
2. Cierre el PPT, haga clic derecho en el archivo en la carpeta y seleccione "Cambiar nombre".
3. Ingrese manualmente "página _ XX" (como "página _ 25") después del nombre de archivo original.
4. Presione Enter para confirmar la modificación.
5. Repita todos los pasos anteriores para el siguiente archivo.
Método 3: Use Advanced Renamer para agregar el número total de páginas antes y después del nombre del archivo PPT
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: la función es extremadamente poderosa, admite innumerables métodos de cambio de nombre, el procesamiento por lotes es eficiente y los ajustes preestablecidos se pueden guardar para su reutilización.
Desventajas: no puede obtener directamente el número de páginas PPT, primero debe obtener el número de páginas por otros métodos y como parte del nombre del archivo, o confiar en la integración de secuencias de comandos complejas.
Pasos de operación:
1. Utilice otras herramientas (como scripts) para obtener todas las páginas PPT y generar una lista.
2. Importe el archivo PPT en Advanced Renamer.
3. Aplique el nuevo nombre mediante "Importar nombre desde el archivo/lista".
4. O intente usar su método "Javascript" para escribir lógica para obtener el número de páginas (pero requiere un objeto COM externo).
5. Realice el cambio de nombre y la verificación.
Método 4: Utilice la herramienta de cambio de nombre de archivo en línea para que el nombre de archivo PPT muestre el número de páginas
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario instalar, no es necesario descargar, abrir la página web y algunas herramientas admiten variables simples.
Desventajas: no se puede obtener el atributo específico del número de páginas PPT, la función se limita al reemplazo del texto existente, la adición de números de serie, etc., el riesgo de privacidad y seguridad es alto.
Pasos de operación:
1. Busque y abra sitios web en línea para cambiar el nombre por lotes.
2. Cargue el archivo PPT que debe procesarse (preste atención a las restricciones de cantidad y tamaño).
3. En las reglas de cambio de nombre, generalmente solo puede seleccionar "agregar números", "reemplazar texto", etc.
4. Debido a que no se puede obtener el número de páginas, solo se puede agregar un texto fijo o un número de serie.
5. Después de descargar el archivo procesado, el efecto no cumple con los requisitos de "agregar páginas".
Método 5: agregue el número total de páginas al nombre PPT con un software de gestión de documentos profesional
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: una solución integral para la visualización, edición, gestión, OCR y procesamiento por lotes integrados de documentos.
Desventajas: Hay muchas funciones pero pueden estar hinchadas, el precio no es alto para necesidades específicas de cambio de nombre y no es rentable para usuarios individuales.
Pasos de operación:
1. Instale e inicie FileCenter o software similar.
2. Agregue la carpeta que contiene PPT a la biblioteca o navegue directamente.
3. Seleccione todos los archivos PPT de destino y busque la función de procesamiento por lotes o cambio de nombre.
4. Busque la opción de insertar "Propiedades del documento" en sus reglas para ver si admite "Número de páginas".
5. Aplique reglas y realice el cambio de nombre por lotes.
Método 6: Use el Explorador de archivos Excel para ayudar a agregar el número total de páginas antes y después del nombre de archivo PPT
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: No se requiere software especial, con los componentes de Office existentes, el proceso es controlable.
Desventajas: Semi-manual, todavía se necesita mucha operación manual, los pasos son engorrosos y fáciles de cometer errores, y no están realmente automatizados.
Pasos de operación:
1. Enumere todos los archivos PPT en la carpeta.
2. Abra Excel, abra el nombre del archivo y el número de páginas de cada registro PPT manualmente o con la ayuda de VBA.
3. Cree un nuevo nombre de archivo en Excel (por ejemplo, = A1 & "_" & B1 & "página. pptx").
4. Utilice Excel para generar secuencias de comandos para cambiar el nombre por lotes (como el comando ren de DOS).
5. Ejecute el archivo de script generado en el símbolo del sistema.
Método 7: use Dropbox, Google Drive y otros discos en la nube para agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT
Índice recomendado:★☆☆☆☆
Ventajas: para los archivos que se han almacenado en la nube, algunos discos en la nube analizarán y mostrarán el número de páginas del documento.
Desventajas: no se puede usar directamente para cambiar el nombre, la información debe copiarse manualmente, no para el procesamiento por lotes de archivos locales.
Pasos de operación:
1. Cargue el archivo PPT en un disco en la nube (como Dropbox).
2. En la versión web o en el cliente, vea los detalles del archivo o el panel de propiedades.
3. Registre manualmente el número de páginas que se muestran en el disco en la nube.
4. Cambie manualmente el nombre de los archivos en el disco en la nube y agregue el número de páginas registradas.
5. Este método no se puede realizar en lotes y se basa en las capacidades de análisis en la nube.
No permita que los nombres de archivo confusos consuman su tiempo y atención. Pruebe este método de gestión inteligente, encontrará que la respuesta a la pregunta de cómo agregar el número total de páginas al nombre del archivo PPT puede ser tan simple y eficiente.