En el escenario de trabajo diario, a menudo nos encontramos con la situación de fusionar varios documentos de Word. ¿Cómo fusionamos rápidamente los archivos de Word en lotes? Por lo general, puede ser un informe escrito en capítulos o secciones, un documento colaborativo de varias personas o información recopilada de diferentes fuentes, como varios departamentos de la empresa que envían sus respectivos resúmenes de trabajo o organizan varias versiones de borradores de datos. Se fusionan en un informe o información completos para revisión final. Abrir manualmente el archivo de Word. Copiar y pegar consume demasiado tiempo y energía. Si el número de archivos es pequeño, se puede completar manualmente. Cuando el número es grande o el diseño es complicado, puede cometer errores si no presta atención a pegarlo.
Este artículo le enseña los cinco métodos más simples de fusión de archivos Doc y Docx, desde las funciones integradas de Word hasta las herramientas útiles, para garantizar que se pueda aprender fácilmente en unos minutos y operar después de leerlo, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo. ¡Ven y pruébalo conmigo!
¿Cuándo fusionar una gran cantidad de archivos de Word en un solo documento?
Los datos dispersos son difíciles de ver
En el trabajo y el estudio, muchos archivos de Word a menudo se guardan por separado, registros diarios, un documento por capítulo y parte del contenido escrito por diferentes personas. Es muy problemático abrir y ver más archivos. Es necesario abrir los archivos uno por uno y cambiar de ventana de un lado a otro. También existe el riesgo de perder la vista. Para poder ver y leer completamente a la vez, fusionamos una gran cantidad de Word en un documento y el contenido está concentrado. La lectura será más conveniente.
Cómodo diseño unificado
Al enviar informes, materiales y otros documentos, si el contenido está disperso en muchos archivos, la mayoría de las veces debe fusionar varios archivos dispersos en un solo archivo, de lo contrario no se puede enviar directamente; lo mismo ocurre al imprimir. La operación de impresión de varios archivos por separado es engorrosa y el orden es propenso a errores. Combinar una gran cantidad de Word en un solo documento puede garantizar que el contenido esté en el orden correcto y reducir las operaciones repetidas.
Imprimir el archivo general
Las fuentes y los estilos de título de varios archivos de Word son diferentes. Cuando se modifican, deben abrirse y ajustarse uno por uno. También es fácil tener inconsistencias. Después de fusionarse en un documento, solo necesita ajustar el estilo una vez para aplicar todo el contenido., Esto no solo ahorra tiempo, sino que también hace que el documento se vea más ordenado, profesional.
Vista previa del efecto de fusión masiva de archivos de Word en un solo archivo de Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Word en una carpeta de habla se combina en un solo archivo
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite la fusión de cientos o miles de Word al mismo tiempo, y también puede combinar todas las palabras en varias carpetas en un solo archivo, lo que puede manejar mejor la compatibilidad de formato, la configuración de la página, los conflictos de estilo y otros problemas, así como la conversión por lotes, Cifrado y otras funciones.
- Todos los archivos se procesan localmente y no se requiere ninguna forma de carga de archivos para proteger la privacidad de los usuarios.
Desventajas:
- Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Word]-[Combinar varias carpetas de Word en varios archivos].
2. Haga clic en [Agregar carpeta] para importar la carpeta con Word que debe fusionarse, o arrastre el archivo directamente a continuación para agregarlo y luego haga clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, [Método de clasificación] puede elegir ordenar de arriba a abajo, o ordenar de abajo hacia arriba; [Método de procesamiento de estilo combinado con el mismo nombre] puede elegir conservar el estilo antes de combinar cada archivo, también puede combinar varios estilos de Word y dejar solo el estilo en el primer archivo. Finalmente, haga clic en Siguiente nuevamente, luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo de Word combinado.
Método 2: Insertar archivos con Word para combinar varios documentos en un archivo
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- Las funciones oficiales de Microsoft Word se pueden utilizar sin instalar ningún software y complementos adicionales. Siempre que Word esté disponible en la computadora, se puede procesar de inmediato y el problema se puede resolver a cero costo.
- Al insertar archivos, puede seleccionar manualmente el orden de inserción de los documentos y también puede obtener una vista previa y realizar ajustes durante el proceso de fusión, lo cual es muy adecuado para escenas que deben enumerarse en orden de tiempo y capítulo.
Desventajas:
- Aunque admite la inserción de archivos varias veces, solo puede seleccionar docenas de archivos en una operación. Si hay cientos de archivos de Word, debe dividirlos en varias operaciones. El proceso es engorroso y la eficiencia es baja.
- La configuración de la página, el estilo, la fuente y otros formatos de diferentes documentos pueden ser inconsistentes. Después de la fusión, el formato es propenso a la confusión y se necesita mucho tiempo para ajustar el formato manualmente.
Pasos de operación:
1. Abra Office Word y presione Ctrl N para crear un nuevo documento en blanco.
2. Haga clic en Insertar-Objeto-Texto en el archivo, mantenga presionado Ctrl para seleccionar todos los archivos que desea combinar.
3. Finalmente, haga clic en Insertar para esperar la fusión automática y finalmente guárdelo.
Método 3: Combine archivos de Word copiando y pegando
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- Puede controlar con precisión la posición de inserción y el orden de cada capítulo, control manual completo.
- Puede ver los cambios al pegar y puede ajustarlos inmediatamente si tiene algún problema.
Desventajas:
- Cuando hay muchos archivos, debe cambiar de ventana con frecuencia, lo cual es engorroso y requiere mucho tiempo, y es propenso a la fatiga y los errores.
- El formato de los diferentes documentos no es uniforme y debe ajustarse manualmente repetidamente.
Pasos de operación:
1. Abra cada archivo de Word en el orden de fusión. Después de ingresar, presione Ctrl A para seleccionar todo y Ctrl C para copiar.
2. Cree un nuevo documento principal, Ctrl V pega todo el contenido y presiona Ctrl Enter entre cada archivo para insertar un salto de página.
3. Finalmente, repita este proceso de operación, ajuste el formato y guárdelo.
Método 4: Combine Doc y Docx en lotes con herramientas en línea
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas:
- Solo necesita una conexión de red y un navegador moderno, que se puede usar de inmediato en cualquier computadora, especialmente adecuado para operar en computadoras públicas, computadoras temporales o dispositivos que no pueden instalar software.
- Por lo general, solo hay tres pasos: cargar archivos, ajustar el orden y fusionar. El diseño de la interfaz es simple e intuitivo, sin ningún umbral técnico, y el problema aún se puede resolver rápidamente en una emergencia.
Desventajas:
- El archivo de Word debe cargarse en el servidor. Si el archivo contiene información confidencial o privacidad personal, el servidor puede guardarlo y existe el riesgo de que se filtre información confidencial.
- Las herramientas en línea gratuitas solo pueden manejar fusiones de documentos simples. Si el formato es más complicado, la fuente es especial o hay muchas imágenes, el efecto de procesamiento puede ser muy pobre y el tamaño y la cantidad de archivos son estrictamente limitados.
Pasos de operación:
1. Abra la función de combinación de Word en línea de ASPOSE y cargue el Word que necesita fusionarse.
2. Después de arrastrar y soltar para ajustar el orden, haga clic en fusionar.
3. El guardado final está completo.
Método 5: Usar Windows. Comando por lotes bat para fusionar archivos Doc \ Docx
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
- La fusión de la línea de comandos se puede completar casi instantáneamente, y la velocidad de procesamiento es extremadamente rápida, adecuada para una gran cantidad de archivos.
- El sistema Windows viene con funciones, que se pueden usar en el futuro.
Desventajas:
- Necesita conocer la línea de comando básica y no es muy amigable para los principiantes.
- La fusión binaria solo conserva el contenido y se pierde todo el formato.
Pasos de operación:
1. Coloque todos los archivos de Word en la misma carpeta, cree un nuevo archivo de texto e ingrese: copia *.docx y merge ellos en uno. Archivo docx
2. Guarde como archivo bat, seleccione ANSI para codificar y haga doble clic para ejecutar el archivo por lotes.
3. Finalmente, abra el archivo combinado generado con Word.