¿A menudo se encuentra con cosas tan molestas: un colega envía un montón de archivos de Excel y el sistema solo reconoce el formato CSV; quiere importar los datos de ventas a la base de datos, pero está atascado en el paso de conversión de formato; o simplemente quiere compartir los datos del formulario? Como resultado, ¿la otra parte no instaló Office y no pudo abrirlo? Cada vez que abra el formulario y haga clic en Guardar como, el nombre del archivo debe cambiarse uno por uno. Si no lo dice, es fácil cometer errores. No se preocupe, hoy les presentaré algunos artefactos de conversión, para que puedan despedirse por completo de este trabajo mecánico repetitivo y experimentar la rápida sensación de convertir Excel en formato CSV por lotes.
¿Por qué necesita Excel para convertir el formato CSV?
1. Desarrollo de programas y análisis de datos: el uso de Python y R para el análisis de datos, o la derivación de datos a bases de datos MySQL y SQLite, casi todos requieren formato CSV.
2. Intercambio de datos entre sistemas: cuando los sistemas antiguos y nuevos de la empresa alternan y transmiten datos entre diferentes software, CSV es un "lenguaje común" reconocido, que puede evitar problemas de compatibilidad en la mayor medida posible.
3. Envío y archivo de correo electrónico: los archivos de Excel pueden ser de varios megabytes a cada paso, pero pueden ser solo unas pocas decenas de K después de convertirse en CSV. El envío es rápido y el archivo también ahorra mucho espacio.
4. Simplifique la vista de datos: a veces solo necesitamos los números y el texto de la tabla, sin fórmulas y formatos complejos. La conversión a CSV puede hacer que los datos sean más "limpios".
Vista previa del efecto que Excel convierte a CSV:
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Para convertir Excel a CSV
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
1. Conversión por lotes sin pérdida real. Dígale adiós a la operación repetitiva de un solo archivo. Independientemente de una docena o miles de archivos, arrastrar o seleccionar carpetas a la vez aumentará la eficiencia cientos de veces.
2. Mantenga el formato preciso. El motor de conversión está profundamente optimizado para garantizar una migración de datos precisa. Los caracteres especiales y el contenido chino están intactos para lograr una conversión "perfecta" de datos.
3. Procesamiento local fuera de línea. Todas las operaciones se realizan localmente en la computadora y los datos nunca tocan la red. Aísle el riesgo de fuga de datos y proteja la información de datos.
4. Operación minimalista de tres pasos. El proceso es claro e intuitivo, sin opciones complejas, y cualquier usuario puede comenzar de inmediato.
Desventajas:
[ HeSoft Doc Batch Tool 】 Debe usarse localmente en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de Excel] a la izquierda y seleccione [Convertir Excel a Csv] a la derecha.
2. Haga clic en [Agregar archivo] en la esquina superior derecha, o arrastre y suelte el archivo que se convertirá a la ubicación especificada con un solo clic para completar la importación del archivo.
3. Haga clic en [Siguiente], la herramienta comenzará a convertir Excel en CSV en lotes y se le dará un mensaje después de completar.
Método 2: use la función "Guardar como" de Excel para convertir xlsx en CSV
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: El método más ortodoxo y directo, completamente gratuito, sin ningún software adicional. La compatibilidad de archivos convertidos está garantizada y es la primera opción para procesar archivos individuales.
Desventajas: El mayor defecto es que no se puede procesar en lotes. Cada archivo tiene que repetir el ciclo "Abrir-Guardar como-Cerrar", lo cual es extremadamente ineficiente. Y para los archivos que contienen varias hojas de trabajo, solo se puede guardar la hoja de trabajo activa actual.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo. xlsx o. xls que necesita convertir con Microsoft Excel.
2. Haga clic en el menú "Archivo" en la esquina superior izquierda y luego seleccione la opción "Guardar como" en la lista desplegable.
3. En el cuadro de diálogo emergente Guardar, haga clic en el menú desplegable junto a "Guardar tipo".
4. En la lista larga, busque y seleccione el formato "CSV (separado por comas) (*.csv)" o "UTF-8 CSV".
5. Seleccione una ubicación para guardar el archivo, puede modificar el nombre del archivo y luego hacer clic en el botón "Guardar".
6. El sistema puede mostrar un mensaje emergente que le indica que se pueden perder algunas funciones, haga clic en "Sí" para confirmar.
Método 3: Convierta Excel a CSV con un sitio web de conversión en línea
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario instalar software, se puede usar abriendo el navegador, especialmente adecuado para procesar temporalmente uno o dos archivos en la computadora de otra persona. Por lo general, admite múltiples formatos, lo cual es más conveniente.
Desventajas: la privacidad y la seguridad son el mayor peligro oculto. Debe cargar archivos de Excel que puedan contener secretos comerciales o información personal confidencial en un servidor desconocido. Los usuarios generalmente tienen límites de tamaño y cantidad de archivos, y la velocidad de conversión depende de la velocidad de la red.
Pasos de operación:
1. Busque "Excel a CSV en línea" en el navegador y abra un sitio web como Zamzar.
2. Haga clic en el botón "Seleccionar archivo" o "Agregar archivo" para seleccionar el archivo de Excel que desea convertir de su computadora.
3. En las opciones de "Convertir a" o formato de salida, seleccione el formato "CSV".
4. Algunos sitios web le pedirán que ingrese una dirección de correo electrónico para recibir el enlace de descarga después de la conversión.
5. Haga clic en el botón "Convertir" o "Inicio" para esperar a que se cargue y procese el archivo.
6. Una vez completado el procesamiento, haga clic en el enlace de descarga para guardar el archivo CSV localmente.
Método 4: Convertir Excel a CSV con WPS Office
Índice recomendado:★★★☆☆
Pros: WPS es totalmente compatible con el formato de Microsoft Office y su función "Guardar como" es casi la misma que la de MS Office.
Desventajas: Al igual que Microsoft Excel, solo se puede operar con un solo archivo y no se puede convertir por lotes. Hay muchos anuncios en la interfaz del software, y el efecto de conversión ocasionalmente varía ligeramente cuando se trata de Excel de formato complejo.
Pasos de operación:
1. Abra su archivo de Excel con la tabla WPS.
2. Haga clic en el menú "Formulario WPS" en la esquina superior izquierda y seleccione "Archivo"-> "Guardar como".
3. En el tipo de guardado, busque y seleccione el formato "CSV (separado por comas) (*.csv)".
4. Seleccione la ruta de guardado y haga clic en "Guardar".
5. También recibirá un mensaje sobre la posible pérdida de formato, solo confirme.
Método 5: Convertir xlsx a CSV con Google Sheets
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: solución multiplataforma perfecta, siempre que tenga una red y un navegador. La edición colaborativa es potente y se puede descargar fácilmente como CSV después de importar Excel.
Desventajas: debe estar conectado a Internet y necesita una cuenta de Google. Hay preocupaciones de privacidad al cargar archivos en Google Cloud. Para archivos grandes, el tiempo de espera es más largo para cargar y procesar.
Pasos de operación:
1. Inicie sesión en su Google Drive (Google Drive).
2. Haga clic en "Nuevo"-> "Carga de archivos" para cargar su archivo de Excel local en el disco de red.
3. Una vez completada la carga, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione "Abrir con Google Sheets".
4. Después de abrir el archivo en Google Sheets, haga clic en "Archivo"-> "Descargar"-> "Valores separados por comas (.csv)".
5. El navegador comenzará automáticamente a descargar el archivo CSV a su carpeta de descarga predeterminada.
Método 6: Convierta Excel a CSV con la suite ofimática de código abierto LibreOffice
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: Un software de oficina de código abierto completamente gratuito y potente que puede reemplazar Microsoft Office. Su componente Calc puede abrir un archivo de Excel y guardarlo como CSV, y admite operaciones por lotes de la línea de comandos.
Desventajas: el software es grande, la interfaz y la lógica operativa son diferentes de MS Office y deben adaptarse. Aunque admite lotes de línea de comandos, los parámetros de comando son complejos y difíciles de dominar para los usuarios comunes.
Pasos de operación:
1. Instale e inicie LibreOffice y abra su componente Calc (equivalente a Excel).
2. Haga clic en "Archivo"-> "Abrir" para importar su archivo de Excel.
3. Haga clic en "Archivo"-> "Guardar como" nuevamente.
4. En el tipo de archivo, seleccione Text CSV (.csv).
5. Haga clic en Guardar y aparecerá un cuadro de diálogo que le permitirá elegir el separador de campo (seleccione la coma) y el juego de caracteres (seleccione la UTF-8).
6. Guarde después de la confirmación.
Método 7: Utilice el software Format Factory de formato profesional para convertir Excel en CSV
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: una conocida herramienta de conversión de formato "universal" que admite video, audio, imágenes, documentos y otros formatos. Los usuarios que conocen este software pueden intentar usarlo para convertir documentos.
Desventajas: El negocio principal no es el procesamiento de documentos. El soporte para requisitos como Excel a CSV es una "función incidental". La estabilidad y precisión de la conversión no están garantizadas y las tablas complejas son propensas a errores.
Pasos de operación:
1. Abra el software Format Factory y busque la categoría "Documento"-> "Ir a CSV" en la lista de funciones de la izquierda.
2. Después de hacer clic, haga clic en "Agregar archivo" en la ventana emergente.
3. Seleccione su archivo de Excel y agréguelo a la lista.
4. Haga clic en "Aceptar" en la esquina superior derecha para volver a la interfaz principal.
5. Seleccione la tarea en la lista de tareas de la interfaz principal y haga clic en el botón "Inicio".
6. Una vez completada la conversión, vea los archivos en la carpeta de salida.
Método ocho: Convierta Excel en CSV con Apple Numbers (usuario de macOS)
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: los usuarios de computadoras Apple no necesitan una instalación adicional, pueden abrir archivos de Excel con Numbers que viene con el sistema y exportarlos a formato CSV para una experiencia fluida.
Contras: solo el ecosistema macOS. Los archivos CSV exportados pueden diferir ligeramente de los estándares comúnmente utilizados en el entorno de Windows en términos de separadores, codificación y otros detalles.
Pasos de operación:
1. En Mac, abre tu archivo de Excel con Numbers.
2. Haga clic en "Archivo"-> "Exportar a"-> "CSV..." en la barra de menú.
3. En el cuadro de opciones emergente, puede ajustar la codificación de texto y el tipo de separador.
4. Haga clic en "Siguiente" para seleccionar la ubicación de guardado y el nombre del archivo.
5. Haga clic en "Exportar" para completar.
Después de todo, cómo convertir Excel al formato CSV no debería ser un problema técnico que requiera mucho esfuerzo para buscar, aprender y correr riesgos. Ya sea un programador que necesita transferir xlsx a CSV para importar la base de datos, un personal financiero que necesita procesar informes por lotes o una familia de oficinas que solo desea compartir datos de manera eficiente," HeSoft Doc Batch Tool "La función [Convertir Excel a CSV] es una solución diseñada para usted. No pierda un tiempo y una energía valiosos para una simple conversión de formato, elija la herramienta correcta y deje que su trabajo vuelva a la eficiencia y la concentración.