La seguridad de las diapositivas PPT en el trabajo es a menudo nuestro mayor problema. Por ejemplo, enviar presentaciones de productos de múltiples socios a diferentes clientes, que involucran algunos datos internos, o puede contener contenido que no es público. Antes de enviar, me preocupaba que personas no relacionadas lo abrieran para ver o modificar. Entonces, ¿cómo debemos agregar una contraseña de apertura unificada a una gran cantidad de archivos de PowerPoint, de modo que cada archivo de diapositiva PPT tenga un entorno seguro? Hoy, estudiaremos algunas habilidades prácticas de administración de documentos y lo operaremos conmigo. ¡Mira!
¿Por qué agregar una contraseña unificada a múltiples lotes PPT?
Cuando tenemos muchas diapositivas para distribuir o restringir su acceso, el cifrado por lotes puede garantizar que cada archivo esté protegido cuando salga de nuestra computadora. Por ejemplo, el personal legal tiene que cifrar más de una docena de archivos adjuntos PPT de contratos, y RR. HH. tiene que establecer permisos para los materiales de capacitación de cientos de empleados. Si se opera manualmente uno por uno, no solo perderá tiempo, sino que también hará que se agreguen algunas diapositivas. No se agrega la diapositiva y puede haber omisiones. En resumen, agregar una contraseña abierta al PPT puede garantizar la confidencialidad de la información confidencial en la transmisión y almacenamiento.
Vista previa del efecto de agregar contraseña abierta para archivos PPT
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Agregar una contraseña abierta en lotes PPT
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
La interfaz es simple e intuitiva, y la operación de Xiaobai también puede comenzar. Puede agregar contraseñas de apertura a cientos de archivos PPT en lotes al mismo tiempo. Admite la adición de contraseñas de apertura o contraseñas de solo lectura. Lo más importante es que todos los archivos se procesan localmente. La naturaleza de los archivos cargados protege la privacidad y la seguridad de nuestros archivos.
Desventajas:
Solo se puede instalar y usar en una computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool ], Seleccione [Herramientas de PowerPoint]-[Protección con contraseña de PowerPoint].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar el PPT que debe cifrarse. También puede importar el archivo directamente como se muestra a continuación y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de configuración de opciones, abramos el botón [Contraseña de apertura de archivo], luego ingrese la contraseña PPT que se establecerá uniformemente a continuación y finalmente haga clic en Siguiente. A continuación, haga clic en Examinar y seleccione la ubicación donde se guardará el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta para ver el archivo PPT con la contraseña agregada correctamente.
Método 2: Use la función de configuración de contraseña incorporada de PowerPoint para agregar una contraseña a un archivo PPT
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
El software o todos los pasos son gratuitos, no se requiere software adicional, la operación es simple y se puede mover. Xiaobai puede comenzar fácilmente. Después de agregar la contraseña, se integra con el archivo. No es fácil de separar y admite configuraciones de contraseña de diferentes niveles.
Desventajas:
Una vez que se olvida la contraseña, es difícil de recuperar y la intensidad del cifrado i también es limitada. Las herramientas profesionales pueden descifrar y no pueden controlar la solo lectura dentro del archivo y restringir los permisos de edición. Si puede haber problemas de compatibilidad entre diferentes versiones de Office.
Pasos de operación:
1. Abra el archivo PPT y haga clic en el menú Archivo-Información-Proteja la presentación-Cifrar con una contraseña.
2. Luego ingrese la contraseña que debe cifrarse, ingrese dos veces y haga clic en Aceptar, luego guarde el archivo para que surta efecto.
3. Abrir el archivo nuevamente requiere la contraseña que acaba de ingresar. Si hay más archivos, puede repetir los pasos anteriores.
Método 3: utilice el método de guardar manualmente como para establecer una contraseña de apertura para archivos PPT y PPTX
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La operación es completamente visual, no hay riesgo técnico, se puede establecer una contraseña única para cada archivo y la flexibilidad es relativamente alta.
Desventajas:
Requiere trabajo repetido y es propenso a la fatiga y los errores. Si hay docenas o cientos de archivos, agregar una contraseña puede causar muchos errores en los pasos.
Pasos de operación:
1. Abra un archivo PPT con PowerPoint y haga clic en Archivo-Guardar como-Examinar.
2. Seleccione la herramienta en la ventana de guardado y luego seleccione la opción general.
3. Ingrese la contraseña en la ventana emergente, confirme la contraseña nuevamente después de confirmar y finalmente guarde el archivo.
