Al organizar la información corporativa, crearemos una gran cantidad de carpetas de acuerdo con la situación real, el propósito o el departamento, pero a medida que pasa el tiempo, necesitamos clasificar y archivar o marcar estas carpetas. El nombre original ya no puede comprender intuitivamente los archivos actuales. Estado, no sé cuáles han sido revisados, O cuáles están desactualizados. Si esta información solo se registra en la memoria o en una lista adicional, será ineficiente y habrá errores. Cuando el equipo está trabajando juntos, la denominación confusa hará que el archivo se use incorrectamente. En este escenario, si agrega un logotipo unificado al final de todos los nombres de carpetas en lotes, puede hacer que la carpeta sea más intuitiva y hacer que el estado, el propósito y los atributos de cada carpeta sean claros de un vistazo.
Aquí hay una introducción a varios métodos eficientes de procesamiento por lotes de carpetas. Inserte el texto especificado al final de todos los nombres de carpetas en el directorio especificado, lo que mejora en gran medida la eficiencia de la recuperación de archivos y la claridad del trabajo en equipo, y nos permite organizar los archivos más Práctico.
¿Cuándo agregaré un sufijo de texto al final del nombre de la carpeta?
Mejorar la eficiencia de búsqueda
Insertar texto al final del nombre de la carpeta puede mejorar la organización y la usabilidad del sistema de archivos. Al agregar el sufijo de información clave, podemos agregar más pistas de identificación a la carpeta sin cambiar el nombre del sujeto y rápidamente en una gran cantidad de archivos. Localice la carpeta de destino y reduzca el tiempo para hacer clic repetidamente para confirmar.
Identificar el estado de la carpeta
El contenido de la carpeta puede cambiar con el tiempo. Al agregar un logotipo al final del nombre, podemos registrar intuitivamente el estado y la importancia de la carpeta actual. Esto equivale a crear una etiqueta de estado visual para la carpeta, lo que permite que el tubo cambie del almacenamiento estático al seguimiento dinámico, evitando la confusión de la versión causada por actualizaciones inesperadas de información.
Construir una estructura de archivo ordenada
Cuando varias carpetas se insertan en el sufijo de acuerdo con el mismo contenido, generalmente se clasifican y ordenan automáticamente en la lista, con una agrupación lógica clara. Este procesamiento estandarizado no solo es conveniente para el mantenimiento personal, sino que también puede transmitir contenido claro en el trabajo en equipo., Hacer que el intercambio y la transferencia de archivos sean más transparentes, mejorar la eficiencia del trabajo general.
Vista previa del efecto de insertar texto de identificación en lotes al final del nombre de la carpeta
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Método 1: usar HeSoft Doc Batch Tool Insertar texto al final de la carpeta por lotes
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
La ventaja principal es que puede procesar cientos de miles de carpetas a la vez, lo que mejora en gran medida la eficiencia del trabajo, puede insertar el texto que ingresa de forma arbitraria y todos los archivos se procesan localmente, por lo que no hay necesidad de preocuparse por el riesgo de cargar y filtrar la privacidad.
Desventajas:
Solo se puede instalar el software para operar en la computadora.
Pasos de operación:
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Nombre de carpeta]-[Insertar texto en el nombre de la carpeta].
2. Haga clic aquí en [Agregar carpeta] para agregar la carpeta que necesita insertar texto. También puede arrastrar el archivo a continuación para agregar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, seleccione el rango [-1], que representa el texto insertado en el lado derecho del último carácter, ingrese el contenido del texto que se agregará a continuación y finalmente haga clic en Siguiente nuevamente. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Después de esperar a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta para ver la carpeta renombrada correctamente.
Método 2: Cambiar el nombre de la carpeta con PowerShell del sistema Windows
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
Por lo general, se usa en un entorno familiar, el costo de aprendizaje es bajo, más eficiente que la operación manual pura, el sistema es nativo, no es necesario instalar herramientas adicionales, puede escribir lógica compleja para satisfacer necesidades especiales, se puede usar infinitamente después de una configuración, y la velocidad de procesamiento también es extremadamente rápida. Rápido, adecuado para una gran cantidad de carpetas.
Desventajas:
Requiere cierto conocimiento de la línea de comandos y la escritura de scripts, que no es particularmente amigable con Xiaobai. Los comandos incorrectos pueden causar resultados inesperados y deben probarse con cuidado. Si ya tiene una carpeta con un sufijo, agregar puede generar un segundo sufijo.
Pasos de operación:
1. En el directorio de la carpeta que necesita ser renombrada, mantenga presionada la tecla Mayús y el espacio en blanco derecho para seleccionar la ventana para abrir PowerShel.
2. Ingrese el comando a continuación, reemplace [_ Finalizar] con el texto que desea agregar, y finalmente haga doble clic en el procesamiento para completar.
Get-ChildItem -Directory | Rename-Item -NewName { $ _.Name + '_ complete'}
3. La última operación de retorno se completa.
Método 3: Insertar texto al final de una carpeta con el comando de procesamiento por lotes de Windows
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas:
La capacidad de procesamiento por lotes es extremadamente alta, puede procesar cientos de carpetas en un instante y también puede admitir el filtrado de atributos como nombres y fechas. No es necesario instalar ningún software, se puede completar creando un archivo e ingresando texto, el comando es simple y es conveniente para nosotros comprender y modificar.
Desventajas:
Necesita una sintaxis de comando de búsqueda precisa, no hay una vista previa gráfica antes de la operación, debe ejecutarse con cuidado.
Pasos de operación:
1. En el directorio donde se encuentra la carpeta que necesita ser renombrada, cree un nuevo archivo de texto y cambie el sufijo a. Bat.
2. Utilice el Bloc de notas para editar este archivo con el botón derecho e ingrese el siguiente comando:
@ Echo off
For/d % % i in (*) do ren "% % i" "% % i_archive"
3. Finalmente, haga doble clic en esto. Simplemente ejecute el archivo Bat.