Exportar imágenes manualmente desde Excel y luego nombrarlas una por una, lo que requiere mucho tiempo, es propenso a errores y es difícil corresponder al contenido de la celda. Domine los métodos eficientes, complete la exportación y el nombre con un solo clic, y se ajuste a escenarios como mapas de comercio electrónico y archivos de empleados para mejorar la eficiencia y estandarización de la oficina.
¿Por qué exportar imágenes en Excel y nombrarlas con el texto de la celda?
- Especificaciones de nomenclatura unificadas, evitando problemas de confusión y duplicación de nomenclatura manual y haciendo que los archivos de imagen sean más regulares.
- Ahorre tiempo de nomenclatura por lotes, en lugar de ingresar manualmente el nombre del archivo uno por uno, reduzca la duplicación de trabajo y mejore la eficiencia de la oficina.
- Correspondiente con precisión al contenido de la imagen, el texto de la celda coincide con la imagen uno por uno, lo que es conveniente para la búsqueda, archivo y administración posteriores.
- Adapte los requisitos de múltiples escenarios para cumplir con los escenarios de nomenclatura por lotes, como el archivo de oficina, el mapa de productos de comercio electrónico y la clasificación de datos.
Vista previa del efecto
Antes del procesamiento
E
Después del procesamiento
Método 1: HeSoft Doc Batch Tool
Índice recomendado:★★★★★
Ventajas:
- Admite el procesamiento por lotes de imágenes con un solo clic, compatible con JPG, PNG y otros formatos de imagen, y se adapta a varios formatos de texto de celda en Excel y WPS, sin necesidad de coincidencia manual.
- Seleccione la columna con nombre como regla de nomenclatura para identificar automáticamente la correspondencia entre el texto de la celda y la imagen para evitar errores y omisiones.
- Las operaciones locales no necesitan cargar archivos, proteger la privacidad de imágenes y celdas, Xiaobai no necesita habilidades profesionales, comenzar rápidamente.
Desventajas: necesita descargar el software para usarlo, no se puede operar directamente en línea y el software solo es compatible con el sistema Windows.
Pasos de operación
1. Abra el software HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione la función "Exportar imágenes en celdas de Excel" en el módulo "Herramientas de Excel".
2. Haga clic en "Agregar archivo o importar archivos de una carpeta" para seleccionar la tabla a procesar, que puede procesar varios archivos en lotes.
3. Haga coincidir la columna de celda (seleccione la columna de texto para nombrar) y previsualice la correspondencia.
4. Establezca la ruta para guardar la imagen, haga clic en "Siguiente" y espere a que se complete el progreso para obtener la imagen nombrada.
Método 2: Excel operación hoja por hoja
Índice recomendado:★★☆☆☆
Ventajas: No es necesario instalar herramientas adicionales, utilice las funciones integradas de Excel para lograr, gratis y sin costo.
Desventajas: solo se puede usar una sola operación y nombre de entrada, lo cual es ineficiente y no es adecuado para una gran cantidad de operaciones de imagen.
Pasos de operación
- Use Excel para abrir el archivo que necesita exportar la imagen y nombrarla.
- Haga clic en la imagen, seleccione "Save as picture" con el botón derecho y cambie el nombre.
- Guarda el archivo con nombre en la carpeta de destino.
Método 3: operación en línea del sitio web de Transez
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: No se requiere descarga adicional, operación simple y requisitos de nombres de lotes ligeros.
Desventajas: la velocidad de procesamiento se ve muy afectada por la velocidad de la red y no es adecuada para procesar archivos importantes.
Pasos de operación
- Abra el sitio web oficial de transez.ai y siga las instrucciones de la imagen para ingresar a la página de la función de extracción.
- Haga clic en "Select Excel File" para importar el archivo de tabla que necesita ser procesado.
- Una vez completada la carga, puede ingresar a la barra de nombres específica establecida en la regla de nombres.
- Después de descargar y descomprimir, puede obtener la imagen procesada.
Método 4: Herramienta de nomenclatura por lotes Bulk Rename Utility
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: operación simple, soporte para importar texto de celda de Excel, nombre de imagen de coincidencia por lotes, adecuado para el sistema Windows.
Desventajas: necesita descargar software, no es compatible con el sistema Mac y no reconoce archivos de Excel de formato complejo.
Pasos de operación
- Descargue e instale BulkRenameUtility, abra el software y seleccione "Importar Excel" para cargar una tabla con el texto con nombre.
- Haga clic en "Agregar imagen" para importar la imagen que necesita nombrar y establecer las reglas para que el texto de la celda coincida con la imagen.
- Obtenga una vista previa del efecto de nomenclatura y haga clic en "Nomenclatura por lotes" después de confirmar que es correcto para establecer la ruta de guardado.
- Una vez completado el procesamiento, vaya a Guardar ruta para ver y validar los resultados con nombre.
Método 5: Herramienta de exportación en línea Word image extractor
Índice recomendado:★★★★☆
Ventajas: operación simple, procesamiento conveniente y adecuado para la exportación ligera de imágenes por lotes.
Desventajas: la velocidad de procesamiento se ve muy afectada por la velocidad de la red y no es adecuada para procesar archivos importantes.
Pasos de operación
- Abra el sitio web oficial de Word image extractor y siga las instrucciones de la imagen para ingresar a la página de la función de extracción.
- Haga clic en "Select Excel File" para importar el archivo de tabla que necesita ser procesado.
- Después de la extracción automática, puede establecer el formato de guardado de la imagen.
- Deslícese y haga clic en "Download All lmages" para descargar y exportar imágenes y luego nombrarlas una por una.
Método seis: Extracción por lotes en línea de Extracciones
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: no es necesario descargar software, la velocidad de procesamiento es más rápida y el paquete comprimido se descarga automáticamente después del procesamiento.
Desventajas: El cambio de nombre no se puede sincronizar. Primero debe extraer las imágenes y luego nombrarlas una por una. Es adecuado para una tabla con un pequeño número de imágenes.
Pasos de operación
- Abra el sitio web oficial de extractimages y haga clic directamente en Subir archivo.
- Después de cargar el archivo, se procesará automáticamente y se descargará la imagen para extraer el paquete comprimido.
- Se puede cambiar el nombre después de la descompresión.
Método siete: Administrador de archivos Total Commander
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: Función de nomenclatura por lotes integrada, puede importar archivos de texto exportados por Excel y adaptarse a los escenarios de administración de archivos del sistema de Windows.
Desventajas: La interfaz es complicada, primero debe exportar el texto de la celda de Excel a un archivo TXT, la operación es un poco engorrosa.
Pasos de operación
- Abra Excel, exporte el texto de la celda con nombre como un archivo TXT y guárdelo localmente.
- Abra Total Commander, coloque la carpeta donde se encuentran las imágenes y seleccione todas las imágenes que deben nombrarse.
- Haga clic en "Archivo-Cambiar nombre por lotes" para importar el archivo de texto TXT exportado y hacer coincidir la imagen con el texto.
- Después de confirmar que es correcto, haga clic en "Aceptar" para completar la operación de nomenclatura por lotes.
Método ocho: Extracción en línea de Groupdocs
Índice recomendado:★★★☆☆
Ventajas: la velocidad de procesamiento es más rápida y el paquete de compresión de imágenes se descarga automáticamente después del procesamiento, lo cual es conveniente y rápido.
Desventajas: El cambio de nombre no se puede sincronizar y debe dividirse en dos pasos. Los pasos son engorrosos y no son adecuados para procesar formularios con múltiples imágenes.
Pasos de operación
- Abra el sitio web oficial de Groupdocs, ingrese a la página de extracción de acuerdo con la ruta del cuadro rojo y haga clic en la flecha para cargar el archivo de Excel.
- Después de cargar el archivo, se procesará automáticamente. Puede hacer clic en "Download Now" para descargar la imagen para extraer el paquete comprimido, y también puede enviar el enlace de descarga al buzón.
- Después de la descompresión, puede cambiar el nombre de la imagen de acuerdo con los requisitos. Si el número es grande, puede cambiar el nombre de la imagen con el software de cambio de nombre.
Los métodos anteriores básicamente pueden resolver los requisitos básicos de exportar imágenes de Excel y usar texto de celda como nombre de archivo, sin operaciones separadas manualmente. Puede seleccionar herramientas de acuerdo con su propia escena, procesamiento por lotes, búsqueda de alta eficiencia y precisión, seleccione HeSoft Doc Batch Tool Más adecuado y fácil de mejorar la eficiencia de la oficina.