Al procesar documentos de Word a diario, el tamaño de fuente en el archivo es variado, con el número 5 para una sección y el número 4 para una sección. Algunos títulos son exagerados y algunos son casi invisibles. Esta composición tipográfica caótica no solo afecta nuestra experiencia de lectura, sino que también hace que todo el documento parezca no lo suficientemente profesional, especialmente cuando estas palabras deben fusionarse, imprimirse o enviarse a los clientes en el seguimiento, los tamaños de fuente desiguales darán a las personas una sensación muy incómoda.. Sin embargo, cuando tenemos muchos archivos, es muy poco realista abrir archivos uno por uno para ajustar manualmente el tamaño de fuente. Después de operar decenas de cientos de archivos, no solo lleva mucho tiempo, sino que también es difícil garantizar que todas las configuraciones de documentos sean consistentes.
Entonces, ¿cómo debemos ajustar el tamaño de fuente de texto general de todos los Word en lotes a la vez? Aquí hay una breve charla sobre un método para que todos los tamaños de texto en Word se establezcan de acuerdo con una especificación unificada, y los documentos ajustados sean uniformes y mejoren la experiencia de lectura.
¿Por qué unificar el tamaño del texto en Word?
El diseño es más ordenado
En un documento de Word, si parte del texto es grande y parte del texto es pequeño, se verá muy desordenado, especialmente al copiar contenido de diferentes lugares, el tamaño de fuente a menudo es inconsistente. Después de unificar el tamaño del texto, todo el documento se verá más ordenado y organizado, lo que puede mejorar significativamente la percepción general del documento, haz que el contenido sea más profesional.
Mejor experiencia de lectura
El tamaño del texto es diferente, lo que afectará la experiencia de lectura. La fuente es demasiado pequeña para parecer laboriosa, la fuente es demasiado grande para parecer abrupta y el tamaño del texto unificado puede hacer que la lectura sea más fluida, sin ajustes frecuentes y manteniendo el tamaño de fuente consistente. Haga que el contenido sea claro y fácil de leer.
Cumplir con los requisitos de la especificación
En el aprendizaje o en la empresa, muchos documentos tienen requisitos de formato claros. Por ejemplo, el texto utiliza un cierto tamaño de fuente de forma uniforme. Si el tamaño de fuente no es uniforme, es posible que se le solicite volver a modificar. Unificar el tamaño del texto con anticipación puede evitar volver a modificar y ahorrar tiempo.
Vista previa del efecto para unificar todos los tamaños de texto en Word
Antes de procesar:
Después del procesamiento:
Pasos para modificar por lotes el tamaño de fuente de todo el texto de Word
1. Abrir 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, Seleccione [Herramienta de Word]-[Modificar el formato de fuente y párrafo de Word].
2. Seleccione un método en [Agregar archivo] o [Importar archivo de carpeta] para agregar Word que necesita modificar el tamaño del texto. También admite arrastrar el archivo directamente a la parte inferior para importar y luego hacer clic en Siguiente.
3. Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, podemos seleccionar el cuerpo principal del rango, si el texto del encabezado y el pie de página también debe ajustarse para seleccionar todo, seleccione todos los párrafos, el paso más crítico está aquí, abra el botón de tamaño de fuente, seleccione a continuación Ajuste el tamaño de fuente, una vez completada la configuración, haga clic en el último paso. Luego haga clic en Examinar y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4. Finalmente, espere a que finalice el procesamiento, haga clic en la ruta roja para abrir la carpeta guardada y podrá ver el archivo de Word con el tamaño del texto modificado correctamente.
