Si una gran cantidad de archivos docx contienen palabras clave fijas que deben eliminarse, puede modificarlas manualmente sin abrir Word una por una. Este artículo toma 6 archivos de Word como ejemplos para mostrar cómo usar HeSoft Doc Batch Tool Ingrese a la herramienta Word, seleccione Buscar y reemplazar palabras clave, importar la lista de archivos, establecer el texto de búsqueda preciso y dejar la lista de palabras clave reemplazadas en blanco para eliminar Australia, EE. UU. Y otros contenidos en lotes. Es adecuado para limpiar documentos en lotes, eliminar palabras sensibles y organizar datos de manera uniforme.
Al procesar documentos de Word por lotes, las operaciones ineficientes más comunes son abrir archivos repetidamente, encontrar texto, eliminar, guardar y cerrar. Si solo elimina algunas palabras clave fijas, estas acciones repetitivas se pueden entregar al software de oficina. Este artículo utiliza un ejemplo de eliminación masiva de palabras clave de docx para explicar cómo usar HeSoft Doc Batch Tool , Elimine el contenido especificado como Australia y EE. UU. en varios archivos de Word a la vez.
Escenarios aplicables
Cuando se encuentre con las siguientes situaciones, puede usar el método de este artículo: hay muchos archivos docx en una carpeta y es necesario eliminar las mismas palabras clave; el documento contiene nombres de regiones, empresas, personas o proyectos que no deben mostrarse; generados a partir de la plantilla El contenido de muestra permanece en el archivo de Word; es necesario mantener imágenes, solo limpie el texto especificado bajo la premisa de tablas y otros cuerpos. En comparación con las modificaciones una por una, el procesamiento por lotes puede hacer que la operación sea más estándar y más fácil de revisar.
Vista previa del efecto: comparación de documentos antes y después del procesamiento por lotes
Antes del procesamiento, el archivo a procesar se coloca en una ubicación. En el ejemplo, puede ver 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx y 6.docx.
El contenido del documento contiene las palabras clave que desea eliminar. Por ejemplo, en la tabla de datos de Apple, Australia y USA aparecen después de Country of origin. La flecha roja en la captura de pantalla muestra el texto que se va a limpiar.
Después del procesamiento por lotes, Australia y EE. UU. Ya no se muestran y la posición original se vacía. La imagen, el título, el nombre del campo y el diseño del párrafo en el documento aún se conservan, lo que indica que esta operación es para eliminar las palabras clave especificadas.
Pasos de operación
Paso 1: Abra la función de reemplazo de búsqueda por lotes.Inicio HeSoft Doc Batch Tool , Seleccione "Herramientas de Word" en la categoría de herramientas de la izquierda, busque y haga clic en "Buscar y reemplazar palabras clave en Word". Aunque el nombre de la función es "reemplazar", siempre que el resultado de la sustitución se establezca en vacío, se puede lograr el efecto de eliminación.
Paso 2: agregue varios documentos de Word.En la página "Seleccionar registros para procesar", haga clic en "Agregar archivos" para seleccionar documentos individuales o múltiples, o haga clic en "Importar archivos de carpetas" para importar por lotes. Después de importar, verifique el nombre del archivo y la ruta en la lista para asegurarse de que todos los docx que desea procesar ya estén incluidos. El número de registros en la captura de pantalla es 6, lo que indica que se han importado 6 archivos correctamente.
Paso 3: Ingrese las palabras clave que desea eliminar.Haga clic en "Siguiente" y vaya a "Establecer opciones de procesamiento". Seleccione "Buscar texto exacto" en el método de búsqueda e ingrese lo que desea eliminar en la "Lista de palabras clave que debe buscar". En este ejemplo, ingrese dos líneas: Australia, EE. Complete varias sucursales de palabras clave para facilitar la ejecución por lotes.
Paso 4: Reemplace el contenido y deje en blanco.No ingrese contenido en la "Lista de palabras clave reemplazadas" a la derecha. El mensaje de la interfaz "Si no lo completa, significa eliminar", por lo que cuando el software encuentre Australia o EE. UU. En un documento de Word, lo reemplazará con un espacio en blanco, completando así la eliminación. Después de confirmar que es correcto, continúe con el siguiente paso.
Paso 5: Guarde y comience a procesar.Siga el proceso para continuar configurando la ubicación de guardado y luego ejecute para iniciar el procesamiento. Se recomienda guardar el archivo de salida en una nueva carpeta y abrir aleatoriamente varios documentos para verificar después de completar el procesamiento para confirmar que el efecto de eliminación de palabras clave cumple con las expectativas.
Preguntas o consideraciones frecuentes
¿Se eliminará toda la línea?A partir del efecto de ejemplo, lo que se elimina es la palabra clave ingresada en sí, no la línea completa o el párrafo completo. El campo de país de origen permanece, excepto que se vació el nombre del país.
¿Se pueden procesar las palabras clave en la tabla?El contenido del documento de muestra se encuentra en el diseño de la tabla y la palabra clave correspondiente se elimina después del procesamiento, lo que indica que este escenario se puede completar con esta función.
¿Cómo corresponde el número de palabras clave y palabras de reemplazo?La escena de este artículo se elimina, por lo que la lista de palabras clave reemplazadas está vacía. Si se reemplaza con otro texto, debe completar el contenido de reemplazo de acuerdo con las reglas reales; pero simplemente manténgalo vacío en la escena de eliminación.
¿Cómo evitar la eliminación accidental?Intente ingresar palabras clave completas y claras. Para palabras cortas o contenido que aparece fácilmente dentro de otras palabras, debe configurarse cuidadosamente en combinación con opciones como "hacer coincidir palabras completas en lugar de partes de palabras".
Resumen
Puede eliminar palabras clave en el archivo docx en lotes sin abrir Word uno por uno. El enfoque clave es usar HeSoft Doc Batch Tool La función "Buscar y reemplazar palabras clave en Word", ingrese el texto que se eliminará en la lista de palabras clave y deje la lista de reemplazo en blanco. Para la limpieza unificada de una gran cantidad de documentos, este método de procesamiento por lotes es más rápido, más controlable y más acorde con las necesidades de una oficina de alta eficiencia. Se recomienda organizar las carpetas pendientes primero, luego importar y ejecutar paso a paso.