Si un grand nombre de fichiers docx contiennent des mots-clés fixes qui doivent être supprimés, vous pouvez les modifier manuellement sans ouvrir Word un par un. Cet article montre comment utiliser 6 fichiers Word comme exemple HeSoft Doc Batch Tool Entrez dans l'outil Word, sélectionnez Rechercher et remplacer les mots-clés, importer la liste des fichiers, définir la recherche précise du texte et laisser la liste des mots-clés remplacés vide, supprimant ainsi le contenu tel que Australia et USA par lots. Convient pour le nettoyage par lots de documents, la suppression de mots sensibles et le tri unifié des données.
Lors du traitement par lots de documents Word, l'opération inefficace la plus courante consiste à ouvrir des fichiers à plusieurs reprises, à rechercher du texte, à supprimer, à enregistrer et à fermer. Si vous supprimez simplement quelques mots-clés fixes, ces actions répétitives peuvent être effectuées par un logiciel de bureau. Cet article montre comment utiliser un exemple de suppression de mot-clé par lots docx HeSoft Doc Batch Tool , Supprimer le contenu spécifié tel que Australia, USA, etc. dans plusieurs fichiers Word à la fois.
Scènes applicables
Lorsque vous rencontrez les situations suivantes, vous pouvez utiliser la méthode de cet article: il y a beaucoup de fichiers docx dans un dossier et les mêmes mots-clés doivent être supprimés; le document contient les noms de régions, d'entreprises, de personnes ou de projets qui ne doivent pas être affichés; Word généré à partir du modèle Le fichier contient un exemple de contenu; l'image doit être conservée, sous la prémisse de la table et d'autres corps, seul le texte spécifié est nettoyé. Par rapport à la modification une par une, le traitement par lots peut rendre l'opération plus standard et plus facile à revoir.
Aperçu des effets: comparaison des documents avant et après le traitement par lots
Avant le traitement, les fichiers en attente sont placés dans un seul emplacement. Dans l'exemple, vous pouvez voir 1.docx, 2.docx, 3.docx, 4.docx, 5.docx, 6.docx.
Le contenu du document contient les mots clés à supprimer. Par exemple, dans la fiche de données Apple, Australia et USA apparaissent respectivement après Country of Origin. La flèche rouge dans la capture d'écran marque ces textes à nettoyer.
Après le traitement par lots, Australia et USA ne sont plus affichés et l'emplacement d'origine est vidé. L'image, le titer, le nom du champ et la composition du paragraphe du document sont toujours conservés, indiquant que cette opération est supprimée pour les mots-clés spécifiés.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Activez la fonction de remplacement de recherche par lots.Démarrage HeSoft Doc Batch Tool Dans la catégorie Outils de gauche, sélectionnez "Outils Word", recherchez et cliquez sur "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word". Bien que le nom de la fonction soit "remplacer", tant que le résultat de la substitution est défini comme vide, l'effet de suppression peut être obtenu.
Étape 2: Ajoutez plusieurs documents Word.Sur la page "Sélectionner les enregistrements à traiter", cliquez sur "Ajouter des fichiers" pour sélectionner un ou plusieurs documents. Vous pouvez également cliquer sur "Importer des fichiers à partir d'un dossier" pour les importer par lots. Après l'importation, vérifiez le nom et le chemin du fichier dans la liste pour vous assurer que tous les docx à traiter sont déjà inclus. Le nombre d'enregistrements dans la capture d'écran est de 6, indiquant que 6 fichiers ont été importés avec succès.
Étape 3: Entrez les mots-clés à supprimer.Après avoir cliqué sur "Suivant", accédez à "Définir les options de traitement". Sélectionnez "Rechercher exactement le texte" dans la méthode de recherche, puis entrez le contenu à supprimer dans la "Liste des mots-clés à rechercher". Entrez deux lignes dans cet exemple: Australia, USA. Remplissez plusieurs succursales de mots-clés pour une exécution facile par lots.
Étape 4: Remplacer le contenu vide.Ne saisissez pas de contenu dans la "Liste des mots clés remplacés" à droite. L'interface indique "Si vous ne remplissez pas, cela signifie supprimer", donc lorsque le logiciel trouve Australia ou USA dans le document Word, il le remplace par un espace vide, complétant ainsi la suppression. Continuez à l'étape suivante après confirmation.
Étape 5: Enregistrer et commencer le traitement.Suivez le processus pour continuer à définir l'emplacement de sauvegarde, puis effectuez le traitement de démarrage. Il est recommandé d'enregistrer le fichier de sortie dans un nouveau dossier. Une fois le traitement terminé, ouvrez plusieurs vérifications de document au hasard pour confirmer que l'effet de suppression du mot-clé est conforme aux attentes.
Questions fréquentes ou considérations
Est-ce que toute la ligne de contenu sera supprimée?À partir de l'exemple d'effet, la suppression est le mot-clé entré lui-même, pas la ligne entière ou le paragraphe entier. Le champ Country of Origin est toujours conservé, sauf que le nom du pays suivant est vidé.
Les mots-clés peuvent-ils être traités dans le tableau?Le contenu de l'exemple de document se trouve dans la disposition du tableau et le mot clé correspondant est supprimé après le traitement, indiquant que ce scénario peut être réalisé via cette fonction.
Comment correspondent le nombre de mots clés et de mots de remplacement?Le scénario de cet article est supprimé, donc la liste des mots-clés après le remplacement est vide. S'il est remplacé par un autre texte, vous devez remplir le contenu de remplacement selon les règles réelles; mais la scène de suppression reste vide.
Comment éviter la suppression par erreur?Essayez de saisir des mots-clés complets et clairs. Pour les mots courts ou les contenus susceptibles d'apparaître à l'intérieur d'autres mots, combinez des options telles que "faire correspondre le mot complet au lieu d'une partie du mot" avec soin.
Résumé
Vous pouvez supprimer par lots les mots-clés des fichiers docx sans ouvrir Word un par un. La pratique clé est d'utiliser HeSoft Doc Batch Tool La fonction "Rechercher et remplacer les mots-clés dans Word", entrez le texte à supprimer dans la liste de mots-clés et laissez la liste de remplacement vide. Pour le nettoyage unifié d'un grand nombre de documents, cette méthode de traitement par lots est plus rapide, plus contrôlable et plus conforme aux besoins d'un bureau à haut rendement. Il est recommandé de trier les dossiers en attente, puis de les importer et de les exécuter par étapes.