大量のdocxファイルに削除する固定キーワードが含まれている場合は、Wordを一つずつ開かずに手動で変更できます。 この記事では、6つのWordファイルを例にして、どのように使用するかを示します HeSoft Doc Batch Tool Wordツールに入り、キーワードの検索と置換を選択し、ファイルリストをインポートし、正確な検索テキストを設定し、置換されたキーワードリストを空白にして、オーストラリア、USAなどのコンテンツを一括削除します。 文書の一括整理、機密語の削除、資料の統一整理に適しています。
Word文書を一括処理する場合、最も一般的な非効率的な操作は、ファイルを繰り返し開いたり、文字を探したり、削除したり、保存したり、閉じたりすることです。 いくつかの固定キーワードを削除するだけでは、これらの重複動作は完全にオフィスソフトに任せることができる。 この記事では、docxでキーワードを一括削除する例を使用して、どのように使用するかを説明します HeSoft Doc Batch Tool 、一度に複数のWordファイルのうち、オーストラリア、USAなどの指定された内容を削除します。
適用シーン
次のような状況に遭遇した場合、この記事の方法を使用してください。1つのフォルダにdocxファイルがたくさんあり、同じキーワードを削除する必要があります文書には、外部に展示してはならない地域、会社、人員、プロジェクト名が含まれているテンプレートから生成されたWordファイルにサンプルコンテンツが残っています画像、表、その他の本文を残して、指定したテキストだけを整理する必要があります。 個別に修正するよりも、一括処理は操作を標準化し、再検討も容易にする。
効果プレビュー: 一括処理前後の文書比較
処理する前に、処理待ちファイルを1つの場所にまとめます。例では、1.docx、2.docx、3.docx、4.docx、5.docx、6.docxが表示されます。
ドキュメントの内容には、削除するキーワードが含まれています。 例えば、アップルの資料表では、counteroforiginの後ろにオーストラリアとUSAが現れた。 スクリーンショットの赤い矢印は、これらのクリーンアップテキストを示しています。
一括処理後、オーストラリアとUSAは表示されなくなり、元の場所が空になった。 ドキュメント内の画像、タイトル、フィールド名、段落のレイアウトはまだ残っています。この操作は、指定したキーワードを削除することを示しています。
操作手順
手順1: 一括検索置換機能をオンにします。スタート HeSoft Doc Batch Tool 、左側のツール分類で「Wordツール」を選択し、「Wordのキーワードを検索して置換」を見つけてクリックします。 機能名は「置換」ですが、置換結果を空白にすると削除できます。
手順2: 複数のword文書を追加する。「処理する記録を選択」ページで、「ファイルを追加」をクリックして単一または複数のドキュメントを選択するか、「フォルダからファイルをインポート」をクリックして一括インポートできます。 インポート後、リスト内のファイル名とパスを調べて、処理するすべてのdocxがすでに含まれていることを確認します。 スクリーンショットの記録数は6で、6つのファイルが正常にインポートされたことを示しています。
ステップ3: 削除するキーワードを入力します。「次へ」をクリックしてから「処理オプションの設定」に進みます。 検索方法で「テキストを正確に検索」を選択し、「検索するキーワードのリスト」に削除する内容を入力します。 この例では、オーストラリア、USAの2行を入力します。 複数のキーワード支店が記入され、一括実行が容易になります。
ステップ4: 内容を空白にします。右側の「置換されたキーワードリスト」に内容を入力しないでください。 インタフェースは「入力しないと削除を意味します」というメッセージが表示されるので、ソフトウェアがword文書でオーストラリアまたはUSAを見つけたときに空白に置き換えて削除を完了します。 間違いがないことを確認してから次のステップに進みます。
ステップ5: 保存して処理を開始します。プロセスに沿って保存場所の設定を続け、処理を開始します。 出力ファイルを新しいフォルダに保存し、処理が完了したらランダムにいくつかの文書を開いてチェックし、キーワードの削除効果が期待通りであることを確認することをお勧めします。
よくある質問または注意事項
行全体の内容は削除されませんか?サンプル効果から見ると、削除されたのは、行全体やセグメント全体ではなく、入力されたキーワード自体です。 Country of originフィールドはまだ残っていますが、後の国の名前は空になっています。
キーワードは表で処理できますか?サンプルドキュメントのコンテンツはテーブルレイアウト内にあり、処理後に対応するキーワードが削除され、このシーンがこの機能で完成できることを示しています。
キーワードと置換語の数はどのように対応していますか?この記事のシーンは削除されているため、置換後のキーワードリストは空白です。 他の文字に置き換える場合は、実際のルールに基づいて置換内容を入力する必要がありますただし、削除シーンでは空白のままでよい。
誤って削除しないようにするにはどうすればいいですか?できるだけ完全で明確なキーワードを入力します。 短い言葉や他の言葉の中に出やすい内容については、「単語の一部ではなく完全な単語にマッチする」などの選択肢を組み合わせて慎重に設定しなければならない。
まとめ
Wordを一つずつ開かなくても、docxファイルのキーワードを一括削除できます。 重要なのは、を使用することです HeSoft Doc Batch Tool の「Wordのキーワードを検索して置換」機能は、削除する文字をキーワードリストに入力し、置換リストを空白にします。 大量の文書の統一的なクリーンアップに対して、このような一括処理方式はより速く、より制御可能で、効率的なオフィスの需要にも合致しています。 処理待ちフォルダを整理してから、手順に沿ってインポートして実行することをお勧めします。