¿Cómo eliminar todos los caracteres chinos de una vez cuando muchos nombres de carpetas contienen chino y números?

Ante decenas o cientos de carpetas con “nombre en chino + número”, eliminar manualmente los caracteres chinos es lento y puede dañar la numeración. Este artículo toma como ejemplo directorios como 报告03、备份1000、会议808、项目001 para explicar cómo entrar en la función de nombres de carpetas en HeSoft Doc Batch Tool , añadir registros en lote y seleccionar “todos los caracteres chinos” como condición de eliminación. Tras el procesamiento se obtienen nombres como 03、1000、808、001, y también se explicarán los conflictos por nombres duplicados, los directorios solo en chino, los cambios de orden y los métodos de comprobación con copias de seguridad.

Cuando es necesario entregar una gran cantidad de carpetas según su numeración, los nombres en chino suelen convertirse en un obstáculo durante la organización. Por ejemplo, al principio un departamento, para facilitar su identificación, nombra los directorios como «报告03», «备份1000», «财务606», «项目001»; pero cuando llega la fase de importación al sistema, integración de datos o entrega externa, se exige que los directorios conserven solo los números. Eliminar los caracteres chinos uno a uno no solo consume tiempo, sino que también puede borrar por error ceros iniciales, introducir mal la numeración u omitir alguna carpeta.

Para este tipo de trabajo repetitivo, puede utilizarse HeSoft Doc Batch Tool de forma unificada. Este software ofimático ofrece una función de procesamiento por lotes de nombres de carpeta, capaz de añadir primero de forma centralizada los directorios de destino y, a continuación, eliminar el texto del nombre según reglas especificadas. Este artículo explicará, a partir de la interfaz real, cómo eliminar todos los caracteres chinos del nombre de las carpetas y qué conviene revisar antes y después de la ejecución.

I. El problema concreto que se resuelve en este artículo

En este ejemplo, los nombres originales no son un prefijo chino idéntico, sino que están formados por distintas descripciones en chino y números. Las conversiones necesarias incluyen:

• 报告03 convertido en 03;
• 备份1000 convertido en 1000;
• 财务606 convertido en 606;
• 导出55 convertido en 55;
• 归档99 convertido en 99;
• 会议808 convertido en 808;
• 客户202 convertido en 202;
• 设计004 convertido en 004;
• 项目001 convertido en 001;
• 照片77 convertido en 77.

La regla de conversión puede resumirse así: eliminar todos los caracteres chinos del nombre de la carpeta y conservar la numeración numérica del nombre. Dado que las palabras chinas son distintas entre sí, buscar y reemplazar una a una no resulta eficiente; elegir «todos los caracteres chinos» según el tipo de carácter es más adecuado para realizar este tipo de limpieza en lote.

II. Escenarios aplicables

1. Unificar la numeración de directorios antes de entregar documentación

El cliente, el departamento de archivo o la plataforma de datos pueden estipular que los directorios solo utilicen el número de proyecto. En ese caso, antes de la entrega pueden eliminarse las indicaciones en chino como «项目», «设计» o «报告», para mantener una nomenclatura uniforme de las carpetas.

2. Organizar por lotes materiales de clientes y reuniones

Los materiales de clientes, actas de reuniones y anexos de contratos suelen guardarse con el nombre comercial más un número de orden. Al importarlos posteriormente a un sistema de gestión, puede eliminarse el chino y conservar únicamente los números que sirven como clave principal o número de lote.

3. Normalizar directorios de escaneos, fotografías y copias de seguridad

Los escaneos, las fotografías y los archivos de copia de seguridad suelen almacenarse por lotes. Si un programa automatizado exige directorios puramente numéricos, «照片77» y «备份1000» deberán organizarse respectivamente como «77» y «1000».

4. Limpieza centralizada de directorios históricos de varios departamentos

Distintos departamentos pueden usar etiquetas chinas diferentes como «财务», «导出» o «归档». Eliminar todos los caracteres chinos en lote evita crear una regla para cada prefijo y reduce la configuración repetida.

Este método no se limita a carpetas que contienen documentos de Word, doc o docx, sino que también sirve para directorios con Excel, xlsx, PowerPoint, PDF, imágenes u otros materiales, porque el objeto de procesamiento actual es el nombre de la carpeta y no el formato concreto de los archivos que contiene.

III. Vista previa del resultado

Estado de los directorios antes del procesamiento

En la captura, los nombres de carpeta están formados por chino y números. Las marcas rojas destacan la parte china que debe eliminarse, mientras que la parte numérica es la numeración válida que debe conservarse.

En la estructura de nombres se observa que la longitud de la numeración no es uniforme entre los distintos directorios: hay números de dos, tres y cuatro cifras, y también numeraciones que empiezan por cero, como «001» y «004». Por ello, introducir manualmente los nombres nuevos conlleva el riesgo de estropear el formato de la numeración; lo más seguro es eliminar directamente los caracteres chinos del nombre original y dejar que los números originales permanezcan intactos.

Estado de los directorios después del procesamiento

Al terminar la tarea, las carpetas muestran nombres puramente numéricos, incluidos «03», «55», «77», «99», «202», «606», «808», «1000», así como «001» y «004» con ceros iniciales.

Después del procesamiento, es posible que las carpetas se reordenen según los nuevos nombres, de modo que «001» aparezca al principio de la lista y «1000» al final. El cambio de orden no equivale a un cambio de numeración. Al verificar, debe comprobarse que cada número exista y compararse el número total de carpetas antes y después del procesamiento.

IV. Pasos: eliminar por lotes todos los caracteres chinos del nombre de las carpetas

Primer paso: localizar la función de nombre de carpeta

Abra HeSoft Doc Batch Tool y, en la navegación de funciones de la izquierda, haga clic en «文件夹名称». En el área principal de la derecha aparecerán las tarjetas de funciones relacionadas con el renombrado de directorios.

Seleccione «删除文件夹名称中的文本». Esta función sirve para eliminar de un lote de nombres de carpeta el contenido que cumpla una regla. En este artículo no se reemplaza el chino por otro texto ni se añaden prefijos o sufijos, por lo que no es necesario entrar en las funciones de buscar y reemplazar, insertar texto o añadir prefijos y sufijos.

Objetivo de este paso: entrar en la página correcta de la tarea de eliminación por lotes.
Resultado esperado: la página muestra un proceso por fases y permite añadir las carpetas pendientes.

Segundo paso: añadir y verificar los directorios de destino

En la página «选择需要处理的记录», haga clic en «添加文件夹», en la esquina superior derecha, para añadir a la lista las carpetas de cuyos nombres se desea eliminar el chino. En la captura de ejemplo se añadieron diez directorios de una vez.

La lista muestra el número de orden, el nombre, la ruta, la fecha de creación y la fecha de modificación de cada registro. No conviene pasar aún al siguiente paso; debe aprovecharse la tabla para realizar la comprobación más importante antes del procesamiento por lotes.

1. Compruebe si todos los nombres responden a la característica de «combinación de chino y numeración».
2. Compruebe si las rutas apuntan al directorio de trabajo correcto, para evitar seleccionar carpetas con el mismo nombre pero en ubicaciones distintas.
3. Compruebe si el número total de registros coincide con la cantidad prevista.
4. Confirme que no se han incluido directorios del sistema, directorios compartidos o directorios de proyectos en uso cuyo nombre no deba modificarse.
5. Si hay algún registro añadido por error, elimínelo mediante la marca de borrado situada en la fila correspondiente.

La página también ofrece «清空», adecuado para empezar de nuevo cuando toda la selección sea incorrecta. Tras confirmar que los diez registros de ejemplo son correctos, haga clic en «下一步».

Objetivo de este paso: crear una lista precisa de procesamiento por lotes.
Resultado esperado: todas las carpetas que deben renombrarse aparecen en la lista, sin selecciones de más, omisiones ni rutas erróneas.

Tercer paso: elegir eliminar «todos los caracteres chinos»

Al entrar en «设置处理选项», se ven varios tipos de operación. Haga clic en la opción única situada antes de «所有汉字» para que quede seleccionada.

Esta configuración es la clave de toda la operación. «所有汉字» indica que el objetivo de eliminación de esta tarea son los caracteres chinos del nombre, y no los números, las letras inglesas ni todo el contenido. En el caso de «设计004», al eliminar los caracteres chinos «设计» queda «004»; en el caso de «备份1000», al eliminar «备份» queda «1000».

En la página también existen reglas como «所有数字», «所有空白», «最左边的几个文本», «最右边的几个文本», «两个文本之间的所有内容», «所有英文字母», «所有内容» y «位置范围». Estas opciones corresponden a otras necesidades y no son adecuadas para este ejemplo. Sobre todo, no debe seleccionarse por error «所有数字», porque eliminaría la numeración que precisamente se desea conservar.

Tras seleccionar «所有汉字», haga clic en «下一步» para continuar.

Objetivo de este paso: definir el tipo de carácter que se eliminará en lote.
Resultado esperado: el software procesa cada registro de carpeta eliminando caracteres chinos y conservando números.

Cuarto paso: configurar la ubicación de guardado

Según la navegación de pasos de la parte superior de la página, después de las opciones de procesamiento viene «设置保存位置». Al entrar en esta fase, deben confirmarse los ajustes de guardado conforme a las indicaciones reales de la página. Dado que se trata de una tarea de procesamiento de nombres en lote, durante la configuración debe prestarse atención de nuevo a la ruta de destino, para no confundir el resultado con otros directorios de trabajo.

La captura no muestra las opciones concretas de esta fase, por lo que durante la operación debe seguirse el contenido real ofrecido por la interfaz actual del software, sin buscar botones o parámetros que no aparezcan en pantalla.

Objetivo de este paso: completar la configuración de guardado antes de ejecutar la tarea.
Resultado esperado: el proceso puede continuar hasta la fase «开始处理».

Quinto paso: iniciar el procesamiento y comprobar el resultado

Al entrar en la fase «开始处理», ejecute la tarea por lotes según las indicaciones de la página. Cuando termine, abra el directorio correspondiente y compruebe si se han eliminado los caracteres chinos de los nombres de carpeta.

Se recomienda verificar en este orden: primero compruebe «项目001» y «设计004» para confirmar que los ceros iniciales se conservan; después compruebe «备份1000» para confirmar que la numeración de cuatro cifras está completa; a continuación revise las numeraciones más cortas como «报告03» o «导出55»; por último, cuente el total de carpetas y compruebe si queda algún elemento sin renombrar correctamente.

Objetivo de este paso: ejecutar la eliminación por lotes y verificar el resultado de la tarea.
Resultado esperado: se eliminan los caracteres chinos, se conserva la numeración numérica y la cantidad de directorios de destino coincide con la anterior al procesamiento.

V. Riesgos que deben tenerse en cuenta antes de la operación

1. Tras eliminar los caracteres chinos pueden aparecer carpetas con el mismo nombre

Supongamos que en el mismo directorio existen a la vez «项目001» y «报告001»: después del procesamiento ambos usarán «001» como nombre. Dado que en una misma ubicación no pueden mantenerse con normalidad dos carpetas con exactamente el mismo nombre, estos registros pueden entrar en conflicto. Antes de ejecutar la tarea conviene preparar una lista de numeraciones conservadas y comprobar si los números son únicos.

2. Los nombres únicamente en chino pueden quedarse sin contenido restante

Al eliminar los caracteres chinos de «报告03» queda «03», pero al eliminar todos los caracteres chinos de «临时资料» no queda ningún carácter que conservar. Si se detectan directorios con nombres solo en chino, primero debe añadirse una numeración o, temporalmente, no incluirlos en la lista de tareas.

3. El propio chino puede contener información importante de clasificación

Tras eliminar el chino, los directorios conservarán únicamente la numeración. Si los miembros del equipo no saben qué representa cada número, la búsqueda posterior puede resultar difícil. Se recomienda exportar o guardar manualmente una tabla de correspondencia «nombre original—número nuevo» antes del procesamiento, o registrar en otra hoja de gestión el proyecto, cliente y tipo de material correspondiente a cada número.

4. No conviene procesar directamente directorios en uso

Si la carpeta de destino está siendo utilizada por otros programas, herramientas de sincronización o compañeros de trabajo, el cambio de nombre puede afectar a las referencias de ruta existentes. Se recomienda procesar en momentos en que nadie esté editando y no haya tareas de sincronización en curso, y avisar con antelación al personal implicado.

5. Debe hacerse una copia de seguridad de los materiales importantes

La ventaja del procesamiento por lotes es la rapidez, pero si el alcance o la regla se eligen mal, también se verán afectados muchos registros a la vez. En el caso de materiales financieros, de clientes, de entrega de proyectos y de archivo, debe crearse antes una copia de seguridad. También pueden copiarse de tres a cinco carpetas representativas para hacer una prueba a pequeña escala y, una vez confirmada la regla, ampliar el alcance.

VI. Preguntas frecuentes

Pregunta 1: ¿Esto es eliminar carpetas en lote o renombrarlas en lote?

En este artículo se utiliza «删除文件夹名称中的文本», cuyo objetivo es eliminar el texto indicado del nombre para completar así un renombrado por lotes, no eliminar los registros de carpeta en sí. No obstante, la marca de borrado de la lista sirve para sacar un registro de la tarea actual, por lo que durante la operación conviene fijarse bien en la página y el objeto en que se está trabajando.

Pregunta 2: ¿Se pueden eliminar solamente los dos caracteres «项目»?

Si todas las carpetas contienen la misma palabra clave fija, puede considerarse una función relacionada con buscar y reemplazar. Pero en este ejemplo las palabras chinas incluyen «报告», «财务», «客户», «照片» y otras muchas, por lo que elegir directamente «所有汉字» es más eficiente y se ajusta mejor al objetivo de limpiar todo el chino de una sola vez.

Pregunta 3: ¿El número 001 se convertirá automáticamente en 1?

El resultado del ejemplo sigue mostrando «001», lo que indica que el nuevo nombre de carpeta obtenido al eliminar los caracteres chinos conserva los ceros iniciales originales. Sin embargo, en directorios importantes con normas estrictas de codificación, después del procesamiento debe comprobarse elemento por elemento o por muestreo; no debe omitirse la verificación.

Pregunta 4: ¿Por qué el resultado no se muestra en el orden original?

Cuando el nombre original empieza por chino, el explorador de archivos puede ordenar según el chino; al convertirse en nombres numéricos, el sistema los reordena según las nuevas reglas de nombre. Mientras el contenido y la cantidad de las numeraciones sean correctos, el cambio de posición en pantalla no suele afectar al resultado del procesamiento.

Pregunta 5: ¿Qué ocurre si el nombre también contiene espacios o letras inglesas?

«所有汉字» se dirige a los caracteres chinos. En la interfaz, «所有空白» y «所有英文字母» son opciones independientes, lo que indica que los distintos tipos de carácter tienen reglas propias. Si además hay que eliminar espacios o letras inglesas, deben planificarse otros pasos de procesamiento según las exigencias finales de nomenclatura y verificar antes en una copia, para evitar que una única configuración no coincida con el objetivo real.

Pregunta 6: ¿Cuántas carpetas conviene añadir de una vez?

La captura muestra diez registros, pero la cantidad real del lote debe decidirse según la importancia de los materiales y la capacidad de revisión. En el primer uso se recomienda empezar con una muestra pequeña; una vez familiarizado con las reglas, procesar listas mayores. Sea cual sea la cantidad, deben comprobarse el número total de registros, las rutas y el riesgo de nombres duplicados.

VII. Métodos para que el renombrado por lotes de carpetas sea más seguro

Ser eficiente no equivale a saltarse la comprobación. Se recomienda establecer un proceso en tres fases: «prueba—verificación—ejecución formal». Primero, copie una pequeña cantidad de directorios representativos, incluidos números normales, ceros iniciales, numeraciones largas y nombres que puedan duplicarse; segundo, ejecute la prueba eligiendo «所有汉字» según los pasos de este artículo; por último, compare el resultado con la tabla de conversión preparada previamente, uno a uno.

Si el resultado de la prueba cumple los requisitos, añada los directorios completos. Una vez terminado el procesamiento formal, compruebe al menos el número total de registros, las numeraciones típicas, el riesgo de nombres vacíos y los conflictos por nombres idénticos. Para tareas de organización de materiales que se repiten a largo plazo, también puede incorporarse la norma de nomenclatura a las instrucciones de trabajo del equipo, de modo que al crear nuevos directorios se utilicen números únicos y se reduzcan desde el origen los costes de limpieza posteriores.

VIII. Resumen

Ante una gran cantidad de carpetas con «chino + número», la forma más directa de procesarlas en lote no es introducir uno a uno los nombres nuevos, sino eliminar de forma unificada todos los caracteres chinos del nombre. Al usar HeSoft Doc Batch Tool , entre sucesivamente en «文件夹名称» y «删除文件夹名称中的文本», añada los directorios de destino, seleccione «所有汉字» en las opciones de configuración del procesamiento y, siguiendo el proceso, complete la configuración de la ubicación de guardado e inicie el procesamiento. Así podrá organizar nombres como «会议808», «客户202» o «项目001» como «808», «202» y «001».

Este método reduce los clics repetidos y la introducción manual, y resulta especialmente adecuado para el archivado, la entrega de proyectos, la migración de materiales de clientes y la normalización de directorios por lotes. Se recomienda hacer ahora una copia de seguridad de los datos importantes, elegir unas cuantas carpetas con formatos de numeración distintos para completar una prueba y, una vez confirmado que el chino se elimina correctamente y que la numeración y los ceros iniciales están completos, ejecutar la tarea por lotes completa.