De nombreux noms de dossiers contiennent des caractères chinois et des chiffres, comment supprimer tous les caractères chinois en un clic

Face à des dizaines ou des centaines de dossiers « nom chinois + numéro », supprimer manuellement les caractères chinois est lent et risque d’endommager la numérotation. Cet article prend comme exemples les répertoires 报告03, 备份1000, 会议808, 项目001 pour expliquer comment accéder à la fonction de nom de dossier dans HeSoft Doc Batch Tool , ajouter des enregistrements par lot, puis choisir « tous les caractères chinois » comme condition de suppression. Après traitement, on obtient les noms 03, 1000, 808, 001 ; l’article présente également les conflits de doublons, les répertoires uniquement en chinois, les changements de tri et les méthodes de vérification par sauvegarde.

Lorsqu’un grand nombre de dossiers doivent être livrés selon leur numérotation, les noms en chinois deviennent souvent un obstacle lors de l’organisation. Par exemple, un service peut, dans un premier temps, nommer les répertoires « 报告03 », « 备份1000 », « 财务606 », « 项目001 » pour faciliter leur identification ; mais au moment de l’importation dans un système, de l’interfaçage des données ou de la livraison externe, il est exigé que les répertoires ne conservent que les chiffres. Supprimer les caractères chinois un par un prend non seulement du temps, mais risque aussi d’effacer des zéros initiaux, de saisir un mauvais numéro ou d’omettre un dossier.

Pour ce type de tâche répétitive, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool de manière unifiée. Ce logiciel de bureautique propose une fonction de traitement par lots des noms de dossiers, qui permet d’abord d’ajouter les répertoires cibles de façon centralisée, puis de supprimer le texte contenu dans les noms selon des règles définies. Cet article expliquera, en s’appuyant sur l’interface réelle, comment supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers, ainsi que les points à vérifier avant et après l’exécution.

I. Problème concret traité dans cet article

Dans cet exemple, les noms d’origine ne possèdent pas un préfixe chinois strictement identique, mais sont composés de différentes mentions en chinois et de chiffres. Les conversions à réaliser comprennent :

• 报告03 converti en 03 ;
• 备份1000 converti en 1000 ;
• 财务606 converti en 606 ;
• 导出55 converti en 55 ;
• 归档99 converti en 99 ;
• 会议808 converti en 808 ;
• 客户202 converti en 202 ;
• 设计004 converti en 004 ;
• 项目001 converti en 001 ;
• 照片77 converti en 77.

La règle de conversion peut se résumer ainsi : supprimer tous les caractères chinois des noms de dossiers et conserver les numéros présents dans les noms. Comme les termes chinois diffèrent les uns des autres, la recherche et le remplacement mot par mot ne sont pas efficaces ; choisir « tous les caractères chinois » selon le type de caractères est plus adapté pour réaliser ce type de nettoyage en lot.

II. Scénarios d’application

1. Uniformiser la numérotation des répertoires avant la livraison des documents

Le donneur d’ordre, le service des archives ou une plateforme de données peut imposer que les répertoires utilisent uniquement le numéro de projet. Dans ce cas, vous pouvez supprimer avant la livraison les mentions chinoises telles que « 项目 », « 设计 » ou « 报告 » afin d’harmoniser la dénomination des dossiers.

2. Organiser en lot les documents clients et de réunion

Les documents clients, les comptes rendus de réunion et les pièces jointes contractuelles sont souvent enregistrés sous la forme d’un libellé métier suivi d’un numéro d’ordre. Lors de l’importation ultérieure dans un système de gestion, vous pouvez supprimer le texte chinois et ne conserver que les chiffres servant de clé primaire ou de numéro de lot.

3. Normaliser les répertoires de numérisation, de photos et de sauvegarde

Les fichiers numérisés, les photos et les fichiers de sauvegarde sont généralement stockés par lots. Si un programme automatisé exige des répertoires composés uniquement de chiffres, « 照片77 » et « 备份1000 » devront être réorganisés respectivement en « 77 » et « 1000 ».

4. Nettoyage centralisé de répertoires historiques de plusieurs services

Différents services peuvent utiliser des libellés chinois différents, tels que « 财务 », « 导出 » ou « 归档 ». Supprimer en bloc tous les caractères chinois permet d’éviter de créer une règle pour chaque préfixe et de réduire les réglages répétitifs.

Cette méthode ne se limite pas aux dossiers contenant des documents Word, doc ou docx ; elle peut également être utilisée pour des répertoires contenant des fichiers Excel, xlsx, PowerPoint, PDF, des images ou d’autres types de documents, car l’objet traité ici est le nom du dossier et non le format des fichiers qu’il contient.

III. Aperçu du résultat

État des répertoires avant traitement

Dans la capture d’écran, les noms de dossiers sont composés à la fois de caractères chinois et de chiffres. Les marques rouges soulignent la partie chinoise à supprimer, tandis que la partie numérique correspond au numéro utile à conserver.

D’après la structure des noms, on constate que la longueur des numéros n’est pas uniforme : certains comportent deux, trois ou quatre chiffres, et l’on trouve aussi des numéros commençant par zéro, comme « 001 » ou « 004 ». Par conséquent, la saisie manuelle de nouveaux noms comporte un risque d’altération du format des numéros ; il est plus sûr de supprimer directement les caractères chinois du nom d’origine afin de conserver les chiffres inchangés.

État des répertoires après traitement

Une fois la tâche terminée, les dossiers affichent des noms composés uniquement de chiffres, notamment « 03 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 », « 1000 », ainsi que « 001 » et « 004 » avec zéros initiaux.

Après traitement, les dossiers peuvent être réordonnés selon leur nouveau nom, de sorte que « 001 » apparaît en début de liste et « 1000 » en fin de liste. Ce changement d’ordre ne signifie pas que les numéros ont changé. Lors de la vérification, il convient de contrôler la présence de chaque numéro et de comparer le nombre total de dossiers avant et après traitement.

IV. Étapes : supprimer en lot tous les caractères chinois des noms de dossiers

Première étape : trouver la fonction relative aux noms de dossiers

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis cliquez sur « 文件夹名称 » dans le volet de navigation de gauche. La zone principale de droite affiche les cartes de fonctions liées au renommage des répertoires.

Sélectionnez « 删除文件夹名称中的文本 ». Cette fonction permet de supprimer d’un ensemble de noms de dossiers le contenu conforme à une règle. Ici, il ne s’agit ni de remplacer le chinois par d’autres caractères, ni d’ajouter un préfixe ou un suffixe ; il est donc inutile d’accéder aux fonctions de recherche et remplacement, d’insertion de texte ou d’ajout de préfixe/suffixe.

Objectif de cette étape : accéder à la page appropriée de suppression en lot.
Résultat attendu : la page affiche un processus par étapes et permet d’ajouter les dossiers à traiter.

Deuxième étape : ajouter et vérifier les répertoires cibles

Sur la page « 选择需要处理的记录 », cliquez en haut à droite sur « 添加文件夹 » pour ajouter à la liste les dossiers dont vous souhaitez supprimer le nom chinois. Dans l’exemple de capture d’écran, dix répertoires ont été ajoutés en une seule fois.

La liste affiche pour chaque enregistrement le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification. Ne passez pas immédiatement à l’étape suivante : profitez de ce tableau pour effectuer la vérification la plus importante avant le traitement en lot.

1. Vérifiez que les noms correspondent tous à la caractéristique « mélange de chinois et de numéro ».
2. Vérifiez que les chemins pointent vers le bon répertoire de travail, afin d’éviter de sélectionner des dossiers portant le même nom mais situés à un autre emplacement.
3. Vérifiez que le nombre total d’enregistrements correspond au nombre prévu.
4. Confirmez qu’aucun répertoire système, répertoire partagé ou répertoire de projet en cours d’utilisation ne figure dans la liste alors que son renommage est interdit.
5. En cas d’ajout erroné, utilisez la marque de suppression située dans la colonne d’action de la ligne concernée pour retirer l’enregistrement.

La page propose également « 清空 », utile pour recommencer lorsque toute la sélection est erronée. Après avoir confirmé que les dix enregistrements de l’exemple sont corrects, cliquez sur « 下一步 ».

Objectif de cette étape : établir une liste précise de traitement en lot.
Résultat attendu : tous les dossiers à renommer figurent dans la liste, sans ajout superflu, omission ni erreur de chemin.

Troisième étape : choisir la suppression de « tous les caractères chinois »

Après être entré dans « 设置处理选项 », plusieurs types d’opération sont visibles. Cliquez sur le bouton radio placé devant « 所有汉字 » pour le sélectionner.

Ce réglage est la clé de toute l’opération. « 所有汉字 » signifie que la cible de suppression est constituée des caractères chinois du nom, et non des chiffres, des lettres anglaises ou de l’ensemble du contenu. Par exemple, pour « 设计004 », la suppression du mot chinois « 设计 » laisse « 004 » ; pour « 备份1000 », la suppression de « 备份 » laisse « 1000 ».

La page propose également des règles telles que « 所有数字 », « 所有空白 », « 最左边的几个文本 », « 最右边的几个文本 », « 两个文本之间的所有内容 », « 所有英文字母 », « 所有内容 » ou « 位置范围 ». Ces options correspondent à d’autres besoins, mais ne conviennent pas à cet exemple. En particulier, ne sélectionnez pas par erreur « 所有数字 », sinon vous supprimeriez les numéros que vous devez précisément conserver.

Après avoir sélectionné « 所有汉字 », cliquez sur « 下一步 » pour poursuivre le processus.

Objectif de cette étape : définir clairement le type de caractères à supprimer en lot.
Résultat attendu : le logiciel traite chaque dossier en supprimant les caractères chinois et en conservant les chiffres.

Quatrième étape : définir l’emplacement de sauvegarde

D’après la navigation par étapes en haut de la page, après les options de traitement vient « 设置保存位置 ». Une fois à cette étape, confirmez les réglages de sauvegarde en suivant les indications réellement affichées à l’écran. Comme il s’agit d’une tâche de traitement de noms par lots, prêtez de nouveau attention au chemin cible afin d’éviter de mélanger les résultats avec d’autres répertoires métier.

La capture d’écran ne montre pas les options précises de cette étape ; lors de l’opération, basez-vous donc sur le contenu réellement proposé par l’interface du logiciel, sans chercher des boutons ou paramètres qui n’apparaissent pas à l’écran.

Objectif de cette étape : terminer les réglages de sauvegarde avant l’exécution de la tâche.
Résultat attendu : le processus peut passer à l’étape « 开始处理 ».

Cinquième étape : lancer le traitement et vérifier le résultat

Une fois dans l’étape « 开始处理 », exécutez la tâche en lot en suivant les indications de la page. À la fin du traitement, ouvrez le répertoire concerné et vérifiez que les caractères chinois ont bien été supprimés des noms de dossiers.

Il est recommandé de valider dans l’ordre suivant : vérifiez d’abord « 项目001 » et « 设计004 » pour confirmer que les zéros initiaux sont toujours présents ; vérifiez ensuite « 备份1000 » pour confirmer que le numéro à quatre chiffres est complet ; contrôlez ensuite les numéros plus courts tels que « 报告03 » et « 导出55 » ; enfin, comptez le nombre total de dossiers et recherchez d’éventuels éléments qui n’auraient pas été renommés correctement.

Objectif de cette étape : exécuter la suppression en lot et valider le résultat de la tâche.
Résultat attendu : les caractères chinois sont supprimés, les numéros sont conservés et le nombre de répertoires cibles est identique à celui d’avant traitement.

V. Risques à prendre en compte impérativement avant l’opération

1. Des dossiers portant le même nom peuvent apparaître après la suppression des caractères chinois

Supposons que le même répertoire contienne à la fois « 项目001 » et « 报告001 » : après traitement, les deux utiliseront « 001 » comme nom. Comme il n’est pas possible de conserver normalement deux dossiers portant exactement le même nom au même emplacement, ce type d’enregistrement peut provoquer un conflit. Avant l’exécution, établissez une liste des numéros à conserver et vérifiez que les chiffres sont uniques.

2. Un nom exclusivement en chinois peut ne plus rien contenir après traitement

« 报告03 » conserve « 03 » après la suppression des caractères chinois, mais « 临时资料 » ne contient plus aucun caractère conservable après suppression de tous les caractères chinois. Si vous trouvez des répertoires dont le nom est uniquement en chinois, ajoutez d’abord un numéro, ou excluez-les temporairement de la liste de tâches.

3. Le texte chinois peut contenir des informations de classification importantes

Une fois le texte chinois supprimé, les répertoires ne contiennent plus que des numéros. Si les membres de l’équipe ne savent pas à quoi correspond chaque numéro, les recherches ultérieures risquent de devenir difficiles. Avant le traitement, exportez ou enregistrez manuellement une table de correspondance « nom d’origine — nouveau numéro » ; vous pouvez aussi consigner dans un autre tableau de gestion le projet, le client et le type de document correspondant à chaque numéro.

4. Ne pas traiter directement des répertoires en cours d’utilisation

Si le dossier cible est utilisé par un autre programme, un outil de synchronisation ou un collaborateur, le renommage peut affecter les références de chemin existantes. Traitez de préférence pendant une période où personne ne modifie les fichiers et où aucune synchronisation n’est en cours, et prévenez les personnes concernées à l’avance.

5. Sauvegarder d’abord les données importantes

L’avantage du traitement en lot est la rapidité, mais dès que la portée ou la règle est mal choisie, plusieurs enregistrements peuvent être affectés en même temps. Pour les données financières, clients, livraisons de projet et archives, commencez par créer une sauvegarde. Vous pouvez également copier trois à cinq dossiers représentatifs pour effectuer un test à petite échelle, puis élargir une fois la règle confirmée.

VI. Questions fréquentes

Question 1 : s’agit-il d’une suppression en lot de dossiers ou d’un renommage en lot ?

Dans cet article, nous accédons à « 删除文件夹名称中的文本 », dont l’objectif est de supprimer un texte donné dans les noms afin d’effectuer un renommage en lot, et non de supprimer les dossiers eux-mêmes. Toutefois, la marque de suppression présente dans la liste sert à retirer un enregistrement de la tâche en cours ; restez donc attentif à la page et à l’objet concerné.

Question 2 : peut-on supprimer uniquement le mot « 项目 » ?

Si tous les dossiers contiennent le même mot-clé fixe, vous pouvez envisager une fonction liée à la recherche et au remplacement. Mais dans cet exemple, les termes chinois comprennent notamment « 报告 », « 财务 », « 客户 », « 照片 » ; choisir directement « 所有汉字 » est donc plus efficace et correspond mieux à l’objectif de nettoyer en une seule fois tout le texte chinois.

Question 3 : le numéro 001 va-t-il automatiquement devenir 1 ?

Le résultat de l’exemple affiche toujours « 001 », ce qui montre que le nouveau nom de dossier obtenu par suppression des caractères chinois conserve les zéros initiaux d’origine. Toutefois, pour des répertoires importants soumis à des normes de codification strictes, effectuez tout de même après traitement une vérification complète ou par échantillonnage ; ne sautez pas la validation.

Question 4 : pourquoi le résultat ne s’affiche-t-il pas dans l’ordre d’origine ?

Lorsque les noms d’origine commencent par des caractères chinois, l’Explorateur peut les trier selon l’ordre chinois ; après transformation en noms numériques, le système les réordonne selon la nouvelle règle de nommage. Tant que le contenu des numéros et leur quantité sont corrects, le changement de position d’affichage n’affecte généralement pas le résultat du traitement.

Question 5 : que faire si le nom contient aussi des espaces ou des lettres anglaises ?

« 所有汉字 » cible les caractères chinois. Dans l’interface, « 所有空白 » et « 所有英文字母 » sont des options indépendantes, ce qui indique que chaque type de caractère possède sa propre règle. Si vous devez également supprimer des espaces ou des lettres anglaises, planifiez des étapes de traitement supplémentaires en fonction de la règle de nommage finale, puis validez d’abord sur une copie afin d’éviter qu’un seul réglage ne corresponde pas à l’objectif réel.

Question 6 : combien de dossiers faut-il ajouter à la fois ?

La capture d’écran montre dix enregistrements, mais le volume réel du lot doit être déterminé en fonction de l’importance des données et de la capacité de contrôle. Lors d’une première utilisation, commencez de préférence par un petit échantillon ; une fois la règle maîtrisée, traitez des listes plus grandes. Quel que soit le nombre, vérifiez le total des enregistrements, les chemins et les risques de doublons.

VII. Méthode pour rendre plus fiable le renommage en lot des dossiers

Efficacité ne signifie pas absence de vérification. Il est recommandé d’adopter un processus en trois temps : « test — contrôle — exécution officielle ». Commencez par copier un petit nombre de répertoires représentatifs, comprenant des numéros ordinaires, des zéros initiaux, des numéros longs et des noms susceptibles d’être en double ; ensuite, suivez les étapes de cet article en sélectionnant « 所有汉字 » pour exécuter le test ; enfin, comparez un à un les résultats avec la table de conversion préparée à l’avance.

Si le résultat du test est conforme, ajoutez la liste complète des répertoires. Après le traitement officiel, contrôlez au minimum le nombre total d’enregistrements, les numéros types, le risque de nom vide et les conflits de noms identiques. Pour les travaux de classement répétés sur le long terme, intégrez également les règles de nommage dans la documentation opérationnelle de l’équipe et exigez l’utilisation de numéros uniques lors de la création de nouveaux répertoires, afin de réduire dès l’origine les coûts de nettoyage ultérieurs.

VIII. Conclusion

Face à un grand nombre de dossiers « chinois + chiffres », la méthode de traitement en lot la plus directe n’est pas de saisir un à un de nouveaux noms, mais de supprimer uniformément tous les caractères chinois des noms. Avec HeSoft Doc Batch Tool , accédez successivement à « 文件夹名称 » puis à « 删除文件夹名称中的文本 », ajoutez les répertoires cibles, sélectionnez « 所有汉字 » dans les options de traitement, terminez le réglage de l’emplacement de sauvegarde en suivant le processus, puis lancez le traitement : vous pourrez ainsi transformer des noms tels que « 会议808 », « 客户202 » ou « 项目001 » en « 808 », « 202 », « 001 ».

Cette approche permet de réduire les clics répétitifs et la saisie manuelle ; elle convient particulièrement à l’archivage, à la livraison de projets, à la migration des dossiers clients et à la normalisation des répertoires par lots. Il est conseillé de sauvegarder dès maintenant les données importantes, de choisir quelques dossiers présentant différents formats de numérotation pour effectuer un test, puis, après avoir confirmé que les caractères chinois sont correctement supprimés et que les numéros et zéros initiaux sont intacts, d’exécuter la tâche en lot complète.